Job Description

La rigueur, l'organisation et l'autonomie sont des qualites qui vous sont reconnues. Vous avez des competences et une appetence pour les chiffres et l'administration, rejoignez-nous!

Nous vous proposons d'integrer une communaute a taille humaine dont la responsabilite premiere est l'enseignement du francais comme langue 1ere. Forte de 6 Ecoles presentes au sein de la merveilleuse province de Terre-Neuve et Labrador, nous portons cette mission avec engagement. Les valeurs qui nous animent au quotidien sont l'excellence, l'innovation, la transparence et l'imputabilite, l'integrite et le respect. Elles fondent le socle commun partage par l'ensemble des employes et nos partenaires pour remplir notre mission envers nos clients.

Ensemble, nous pourrons securiser et ameliorer les processus financiers et achats afin de mieux repondre aux attendes de nos employes et de nos partenaires grace a une equipe renforcee.

Taches et responsabilites

Rattache.e a la Direction generale aux finances et a l'administration et travaillant principalement en collaboration avec la controleuse comptabilite et finances, le.la Commis.e a la paie est charge.e de la preparation et du traitement precis et ponctuel de la paie du personnel du CSFP conformement aux exigences legales en vigueur. Il.Elle veille a la conformite des dossiers, au respect des echeances et a la confidentialite des informations liees a la remuneration, aux comptes payables et a l'audit, etc. Plus precisement, il s'agit de la /du/ d' :

Suivi des feuilles de temps des employes ; Creation, parametrage, veille et soutien des comptes utilisateurs FDTPRO et Ceridian Maintien d'une liste a jour des employes de soutien (information personnelles, augmentation...) ; Preparation et soumission des documents de commande de la paie ; Traitement des rapports de paies (verification puis ecriture en SAGE) et preparation des remises ; Traitement (codage) des factures (et refacturation) et ecriture en Sage ; Suivi des differents budgets speciaux ; Comptabilisation (compte regulier et cartes de credit) et codage (SAGE); Suivi des depenses remboursables ; Preparation des demandes de remboursements (tableau de suivi et numerisation des documents) ; Reception, verification et codage (SAGE) des documents transmis par les ecoles ; Classement, numerisations et toute autre tache connexe aux comptes payables ; Effectuer tout autre mandat connexe ou tache requise.

Qualifications

Diplome en comptabilite, administration ou domaine connexe ; Minimum 1 an d'experience en traitement de paie - essentielle ; Experience en traitement de paie avec les logiciels SAGE, Ceridian, etc ; Bonne maitrise d'Excel et des outils bureautiques (Google workspace) ; Connaissance des normes du travail canadiennes ; Tres bonne connaissance du francais et de l'anglais a l'oral et a l'ecrit.

Competences cles

Rigueur et souci du detail et sens de l'organisation ; Sens de l'initiative et de l'autonomie ; Diplomatie et discretion - essentielles ; Gestion des dossiers avec les delais serres ; Bonne aptitude a communiquer efficacement.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 27,61$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Conges payes Indemnite de demenagement Stationnement sur place
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Langue:

Anglais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-09-01