Job Description

L'aventure que nous vous proposons

INNOVER, CREER, S'ADAPTER!

Chez Zero-C, l'innovation est dans notre ADN. Nous creons des solutions adaptees et surprenantes qui repoussent les balises des concepts habituels. Comptant des milliers d'installations de toutes sortes et des centaines de projets aux defis varies, notre equipe partage une passion commune, celle de creer des solutions auxquelles personne n'aurait ose imaginer.

Decouvrez notre entreprise

En tant qu'entreprise familiale qui, depuis 55 ans, se demarque en refrigeration, climatisation et ventilation dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et maintenant residentiels, nous mettons constamment au point de nouvelles approches mecaniques dans le but de reduire son impact environnemental et de favoriser une saine utilisation de l'energie.

Votre mandat

Le Responsable de la facturation est charge d'assurer la gestion complete du processus de facturation, de la creation des factures a leur envoi aux clients, ainsi que de la verification des donnees. Ce poste joue un role essentiel dans la reussite du departement.

Les defis proposes

Preparation des factures

Collecter et verifier les informations necessaires a la facturation (commandes, bons de travail, etc.). Etablir les factures en respectant les politiques internes et les exigences des clients. Envoyer les factures dans les delais impartis, par voie electronique ou postale.
Suivis des paiements:

Collaborer avec le service comptabilite pour le recouvrement des paiements. Tenir a jour les comptes clients et assurer une documentation claire des transactions.
Verification et correction des donnees:

Controler l'exactitude des informations figurant sur les factures (prix, quantites, conditions de paiement, etc.). Repondre aux questions ou aux reclamations des clients concernant la facturation.
Rapports et analyses:

Preparer des rapports reguliers sur l'etat des factures et des paiements. Analyser les ecarts de paiement et proposer des solutions pour ameliorer l'efficacite du processus.
Preparation de la paie :

Recueillir et verifier les informations relatives aux heures travaillees, conges et absences des employes. S'assurer de la conformite des paiements avec les lois et les politiques internes de l'entreprise. Communiquer avec les employes pour repondre aux questions liees a la paie ou clarifier des anomalies. Envoyer les informations de paie au departement des RH pour traitement.
Communication interservices :

Collaborer avec les equipes des ventes, du service a la clientele et de la comptabilite pour resoudre les problemes lies a la facturation. S'assurer que toutes les parties prenantes disposent des informations necessaires pour une facturation fluide.
Vous effectuez d'autres taches administratives connexes.

Ce que nous vous offrons :

Salaires competitifs; Developpement des competences; Accompagnement professionnel; Conciliation travail-famille; Teletravail; Sante et securite au travail; Accueil et integration.

Avantages auxquels vous avez acces:

Assurance dentaire; Assurance maladie complementaire; Assurance vie; REER collectif; Conges payes; Stationnement sur place; Bornes de recharge pour voiture electrique; Vetements corporatifs; Tenue decontractee; Evenements d'entreprise; Nourriture a prix reduit; Horaire flexible.

Profil recherche :

Etes-vous la personne que l'on recherche ?

Le candidat doit posseder un diplome d'etudes collegial ; Le candidat doit posseder un minimum de 2 ans d'experience dans un poste similaire ; Toute combinaison de formation et d'experience pertinente sera consideree ; Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ; Maitrise du logiciel de facturation Maestro, un atout; Excellente maitrise du francais et de l'anglais, parle et ecrit ; Capacite a hierarchiser les taches, a gerer plusieurs dossiers simultanement et a respecter les delais ; Approche stricte et precise dans la gestion des processus et des documents de facturation ; Excellente communication ecrite et verbale pour interagir avec les clients et les autres departements ; Aptitude a collaborer efficacement avec les differents departements. Tel que nous l'engagement, la confiance, la rigueur, l'integrite et le respect font partie de vos valeurs.
Joignez-vous a nous!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 24,00$ par heure

Lieu du poste : En presentiel