Job Description

C'est votre chance de rejoindre une organisation en xc3xa9volution rapide avec une prxc3xa9sence importante, stable et en croissance constante dans l'industrie du logiciel! Vous ferez partie de lxe2x80x99xc3xa9quipe de finance dxe2x80x99Acceo du groupe Harris et vous serez appelxc3xa9 xc3xa0 fournir un soutien au niveau de la facturation pour une de nos unitxc3xa9s d'affaires.Responsabilitxc3xa9s:

• Vxc3xa9rifier la saisie des donnxc3xa9es dans le systxc3xa8me comptable afin de sxe2x80x99assurer de la prxc3xa9cision de la comptabilisation de la facturation
• xc3x89mettre des factures, et les envoyer aux clients par le biais des diffxc3xa9rents canaux (courrier, e-mail, etc.)
• Fournir des relevxc3xa9s de compte des clients
• Envoyer des rappels de paiement et contacter les clients
• Mettre xc3xa0 jour les dossiers comptables avec soldes, les discussions avec le client ainsi que le plan d'action pour collecter
• Rxc3xa9pondre aux questions et gxc3xa9rer les rxc3xa9clamations des clients
• Gestion des boxc3xaetes courriels partagxc3xa9es
• Conciliation de fin de mois et fermeture des pxc3xa9riodes

Exigences:

• Expxc3xa9rience avxc3xa9rxc3xa9e en tant agent(e) de facturation
• Billingue
• Capacitxc3xa9 de travailler dans un environnement changeant
• Maxc3xaetrise de MS Office (notamment dxe2x80x99Excel); une expxc3xa9rience pratique des logiciels pertinents (par ex. F&O, Freshbook, Hubspot, Zuora) sera apprxc3xa9cixc3xa9e
• Bonnes compxc3xa9tences en matixc3xa8re dxe2x80x99organisation
• Excellent sens de la communication.

Nous vous offrons:

• Une assurance complxc3xa8te payxc3xa9e pour une grande partie par lxe2x80x99employeur
• 3 semaines de vacances dxc3xa8s la premixc3xa8re annxc3xa9e, une 4xc3xa8me semaine aprxc3xa8s 3 ans et une 5xc3xa8me semaine aprxc3xa8s 7 ans dans lxe2x80x99entreprise
• 5 jours de congxc3xa9s personnels par annxc3xa9e
• Un programme de REER collectif
• Un programme de reconnaissance de vie active (Prime annuelle)
• Possibilitxc3xa9s d'avancement

*Seul les candidats retenus seront contactxc3xa9s**Anglais et franxc3xa7ais car nous avons des clients dans le reste du Canada et aux xc3x89tats-Unis*Harris souscrit xc3xa0 un programme dxe2x80x99accxc3xa8s xc3xa0 lxe2x80x99xc3xa9galitxc3xa9 en emploi et les candidatures des membres des groupes visxc3xa9s xc3xa0 savoir les femmes, les personnes handicapxc3xa9es, les personnes autochtones et les minoritxc3xa9s visibles sont encouragxc3xa9es xc3xa0 soumettre leur candidature. Si vous xc3xaates une personne handicapxc3xa9e, vous pouvez recevoir, sur demande, de lxe2x80x99assistance pour le processus de prxc3xa9sxc3xa9lection et de sxc3xa9lection.L'xc3xa9quipe de recrutement de talents de Harris n'a pas recours aux messages texte pour entrer en communication avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats xc3xa0 postuler sur des postes publixc3xa9s. Ils seront contactxc3xa9s soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'xc3xa9quipe de recrutement de talents pour un entretien, dxc3xa8s lors que les critxc3xa8res requis sont satisfaitsThis is your chance to join a fast-paced organization with a large, stable and growing presence in the software industry! You will be part of the Harris Group Acceo Finance team and will be required to provide billing support for one of our business units.Responsibilities:

• Check data entry in the accounting system to ensure accuracy of billing accounting
• Issue invoices, and send them to customers through various channels (mail, email, etc.)
• Provide customer account statements
• Send payment reminders and contact customers
• Update accounting records with balances, discussions with the customer and the action plan to collect
• Respond to customer queries and manage customer complaints
• Manage shared email boxes
• Month end reconciliation and period closure

Requirements:

• Proven experience as a Billing Agent
• Bilingual
• Ability to work in a changing environment
• Proficient in MS Office (especially Excel); practical experience with relevant software (e.g. F&O, Freshbook, Hubspot, Zuora) will be appreciated
• Good organizational skills
• Excellent communication skills.

We offer you:

• Full insurance paid for in large part by the employer
• 3 weeks of vacation from the first year, a 4th week after 3 years and a 5th week after 7 years in the company
• 5 days of personal leave per year
• A group RRSP program
• An active life recognition program (Annual bonus)
• Advancement opportunities

*Only successful candidates will be contacted**English and French because we have clients in the rest of Canada and the United States*Harris subscribes to an equal access to employment program and applications from members of targeted groups, namely women, persons with disabilities, Aboriginal persons and visible minorities, are encouraged to submit their applications. If you are a person with a disability, you can receive, upon request, assistance for the screening and selection process.The Harris Talent Recruitment team does not use text messages to communicate with candidates or solicit confidential information. We encourage all candidates to apply for advertised positions and will be contacted by either a Harris manager or a member of the Talent Acquisition team for an interview, once the required criteria are met.

eQuest