Job Description

Vous desirez faire carriere au sein d'une organisation qui a a coeur ses employes? Vous voulez faire partie d'une equipe dynamique ou vous pourrez grandir et enrichir vos connaissances? Vous recherchez un environnement offrant de la reconnaissance et des chances d'avancement? Nous avons des possibilites!

Politique de teletravail Conciliation travail-vie personnelle Horaire de 4 jours/semaine Regime de retraite (l'un des meilleurs!) Acces a un service complet de telemedecine et un programme d'aide aux employes pour soi et toute la famille !
Sous la responsabilite d'un membre de la direction ou du personnel-cadre du Service du greffe et des affaires juridiques, le titulaire du poste assure l'accueil, traite l'information et soutient son equipe d'appartenance sur le plan administratif et sur le suivi d'information juridique applicable.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES

Completer et tenir a jour divers fichiers tels que ceux du controle de gestion et des textes de loi; Verifier l'exactitude des caisses recettes et en faire le suivi aupres du Service des finances; Percevoir, verifier, rembourser, autoriser et acheminer divers paiements; Faire la caisse; preparer les depots et commander la monnaie requise; Effectuer les entrees de donnees dans le systeme informatique; extraire et imprimer des procedures et divers rapports; Assurer le suivi des procedures administratives et legales des constats d'infraction ou de divers dossiers (denegations de culpabilite, notes d'alertes ,etc.) et numeriser les constats et les dossiers et les distribuer aux personnes concernees; Preparer les dossiers pour presentation a la Cour; Recevoir, filtrer et acheminer le courrier recu et y joindre les documents pertinents; Recevoir les visiteurs, repondre au telephone, acheminer les appels a la personne concernee, prendre les messages, repondre aux demandes de renseignements concernant les activites du service et conclure des ententes de paiements au telephone ou au comptoir pour les responsables de la perception; Archiver les dossiers criminels et penaux et preparer leur envoi a la BAnQ (bibliotheque des archives nationales du Quebec); Assurer le traitement de divers dossiers (demandes de pardon, dossiers de contrepassation, jugements par defaut, etc.) et en faire le suivi aupres des autorites competentes; Tenir a jour l'agenda superieur et/ou du personnel cadre, et fixer des rendez-vous au besoin; Preparer et rediger differents documents a partir de consignes verbales et/ou ecrites et/ou a partir de notes manuscrites, et en faire le suivi; Recueillir, compiler et verifier diverses donnees et statistiques, et preparer divers documents (rapports, formulaires, etc.) pour le service; Assurer le suivi, dans les delais etablis, des transmissions avec la SAAQ, des requetes de signification de constats et, a la suite de l'execution des jugements, emettre des mandats percepteurs, au besoin; Effectuer les appels de service a la firme de consultants informatiques pour les problemes d'application des logiciels; Maintenir le stock de la papeterie et des fournitures de bureau, commander le materiel necessaire et en verifier la reception; Executer du travail general de bureau (ouvertures de dossiers, photocopies, classement, envois postaux, etc.); Utiliser divers appareils de bureau (informatique, timbreuse, etc.), voir a leur bon fonctionnement et effectuer les appels de service si necessaire; Proceder aux traitements des cheques sans provision.
EXIGENCES DU POSTE

Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat ou une formation jugee equivalente et pertinente a la fonction; Posseder une excellente capacite en service a la clientele (un atout).
EMPLOYEUR
Ville de Saint-Jerome
Service du greffe
Division de la cour municipale
280, rue Labelle

TYPE DE POSTE
Poste syndique (col blanc)
Surcroit de 20 semaines (R-1030)
Affichage interne

HORAIRE
31,5 heures par semaine
Lundi au jeudi : 8 h 30 a 16 h 30
Vendredi : 8 h 30 a 12 h

REMUNERATION
Selon la convention collective en vigueur :
De 36,22 $ a 39,22 $/h Classe 12

DATES POUR POSTULER
Du 16 juillet au 31 juillet 2025

vsj.ca/emplois

VOUS AVEZ LE PROFIL RECHERCHE?

Les candidats interesses doivent soumettre leur candidature par le biais du site Web de la Ville de Saint-Jerome (vsj.ca/emplois), en joignant obligatoirement leur curriculum vitae ainsi qu'une copie de leur diplome. Les candidatures doivent etre deposees avant le 31 juillet 2025, a 23 h 59. Des tests pourraient etre requis afin d'evaluer les capacites, les competences et les connaissances des candidats. La Ville de Saint-Jerome applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite toutes les personnes qualifiees a presenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorites visibles et ethniques, les autochtones et les personnes en situation de handicap. Egalement, ces personnes peuvent nous faire part de leurs besoins particuliers en lien avec le processus de selection pour l'emploi convoite afin de faciliter l'etude de leur candidature. Les outils de selection peuvent etre adaptes aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, a toutes les etapes du processus de recrutement.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 36,22$ a 39,22$ par heure

Heures prevues: 31.5 par semaine

Jours de travail:

Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En presentiel