Job Description

Numero d'affichage :
2526-041-E(3)
Categorie de poste :
Personnel administratif et de soutien
Lieu de travail :
Ecole secondaire catholique d'Embrun
Ville :
Embrun
Type de poste :
Regulier, temps partiel
Pourcentage du poste :
50% du temps
Date d'entree en fonction :
des que possible
Niveau salarial :
27.51 $ / h a 29.95 $ / h
Date d'affichage :
Le 19 novembre 2025
Date limite pour postuler :
Le 25 novembre 2025
Numero de reference :
J1125-0509







Avec plus de 11 000 eleves repartis dans 25 ecoles elementaires et 7 ecoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand reseau d'ecoles de langue francaise dans les cinq comtes de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs centres de la petite enfance (garderies) sont disponibles dans nos ecoles et nous offrons un Programme d'education aux adultes.


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Pourquoi travailler au CSDCEO ?

Horaire du lundi au vendredi de jour Travailler en francais et faire cheminer les citoyens de demain Programme d'aide aux employes et a leur famille Excellent regime d'avantages sociaux Avoir acces a l'un des meilleurs fonds de pension de l'Ontario Regime d'invalidite de longue duree (cotisation payee par l'employeur) Acces a une banque de conges maladies et de conges personnels

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Responsabilites generales

Sous la responsabilite de la direction d'ecole ou de la personne responsable, la ou le titulaire de poste execute un ensemble de taches administratives pour appuyer la gestion de l'assiduite, l'orientation et le bon fonctionnement de l'ecole.



Poste a 50%

Horaire :


Mardi, jeudi: 7h30 a 15h30

Vendredi: 7h30 a 11h00



Accueillir les visiteurs et les eleves au secretariat et repondre a certaines demandes; Recevoir et distribuer le courrier ou d'autres documents; Repondre a des demandes, prendre les messages et rediriger les appels lorsque

necessaire;

Agir en tant que personne contact aupres des eleves, les parents, le personnel et les

intervenants externes, acheminer de l'information et effectuer des suivis;

Administrer la distribution des cadenas, l'emission de passes de stationnement pour

les eleves et visiteurs, ainsi que les puces d'acces;

Assurer l'administration de l'assiduite des eleves l'assignation des retenues et les

suivis necessaires;

Appuyer la direction dans le processus de recherche de suppleance lorsqu'un

membre du personnel s'absente ainsi que de gerer les banques de travaux pour

ceux-ci, si applicable;

Faire l'entree de donnees, verifier l'exactitude de donnees, maintenir les donnees a

jour et effectuer des suivis;

Preparer et mettre a jour des rapports et des documents Remplir, verifier et traiter des formulaires ou autre document; Effectuer des recherches d'informations ou de donnees; Rediger et/ou reviser des documents ou de la correspondance (lettres, notes,

attestations, proces-verbaux, etc.) et les faire approuver et/ou signer au besoin;

Participer a la preparation de divers evenements et de rencontres Envoyer les registres de paie informatises; Preparer des dossiers et les tenir a jour; Effectuer du classement, des photocopies et de l'assemblage de documents; Envoyer des documents par courrier interne, courriel, telecopieur ou par la poste; Assister l'execution de taches administratives assujetties aux classes distinctes de

l'Article 23 (si applicable);

Effectuer toutes autres taches reliees a ses fonctions;
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Qualifications exigees

Etudes collegiales en secretariat ou en bureautique (1 an) ou l'equivalent;

Minimum d'une (1) d'experience pertinente;


Bonne connaissance de la Suite Office et des applications Google ;

Connaissance de SAP et de Aspen (peuvent etre consideres comme un atout selon le poste)


Bonne connaissance du francais parle et ecrit;

Connaissance de l'anglais parle et ecrit.



Veuillez prendre note que des tests de competences en francais, anglais, Word et Excel pourraient etre administres.


En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO a le droit de preferer, en matiere d'emploi, des candidates et candidats de langue francaise et catholiques romains.


En vertu du reglement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employee par le Conseil scolaire doit fournir un releve de ses antecedents criminels avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle a la creation du lien d'emploi.


Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins speciaux en matiere d'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.


Nous souscrivons a l'equite en matiere d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumee.


Jean Lemay, President


Lyne Racine, Directrice de l'education et secretaire