Job Description

Concours:

148609


Titre \xc3\xa0 l\'interne*:

Commis Documents


Statut:

Temporaire


Dur\xc3\xa9e:

12 mois


Lieu:

Montr\xc3\xa9al


Horaire de travail:

Variable 33.5 hrs, 5 jours


Fin d\'affichage:

28/02/2023

• Le titre du poste affich\xc3\xa9 peut \xc3\xaatre diff\xc3\xa9rent de celui indiqu\xc3\xa9 \xc3\xa0 la rubrique \xc2\xabTitre interne\xc2\xbb pour faciliter la recherche d\'emploi avec un titre utilis\xc3\xa9 sur le march\xc3\xa9.

Qui nous sommes Nous sommes fiers de produire une \xc3\xa9nergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Qu\xc3\xa9bec pour acc\xc3\xa9l\xc3\xa9rer la transition \xc3\xa9nerg\xc3\xa9tique, stimuler l\xe2\x80\x99\xc3\xa9conomie et b\xc3\xa2tir un avenir durable. Travailler avec nous, c\xe2\x80\x99est propulser votre carri\xc3\xa8re aupr\xc3\xa8s de gens engag\xc3\xa9s et toujours pr\xc3\xaats \xc3\xa0 innover pour relever nos d\xc3\xa9fis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Effectuer des t\xc3\xa2ches reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'usage et \xc3\xa0 la conservation des documents ainsi que des t\xc3\xa2ches g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales de bureau telles que saisie de donn\xc3\xa9es, reproduction, classement, fourniture et inventaire de papeterie.

Vos principales activit\xc3\xa9s au quotidien

• Communiquer avec les unit\xc3\xa9s pour fournir des informations concernant les d\xc3\xa9lais de conservation et la proc\xc3\xa9dure d\'envoi de documents.
• Recevoir les documents destin\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'entreposage et v\xc3\xa9rifier si la proc\xc3\xa9dure de classement a \xc3\xa9t\xc3\xa9 suivie.
• Transf\xc3\xa9rer certains dossiers au centre d\xc3\xa9di\xc3\xa9 \xc3\xa0 la conservation et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9limination. Superviser l\'\xc3\xa9limination des documents p\xc3\xa9rim\xc3\xa9s.
• V\xc3\xa9rifier l\'identit\xc3\xa9 du demandeur, rep\xc3\xa9rer les documents requis et faire respecter les d\xc3\xa9lais du syst\xc3\xa8me de pr\xc3\xaats.
• Produire des statistiques et des rapports sur les demandes de pr\xc3\xaats.
• Sur demande, effectuer les copies de sauvegarde de certaines applications.
• Fournir au comptoir divers articles de bureau. Recevoir, v\xc3\xa9rifier, entreposer et ranger la marchandise. Compl\xc3\xa9ter et pr\xc3\xa9parer les r\xc3\xa9quisitions pour le renouvellement des stocks.
• Voir \xc3\xa0 l\'acheminement des demandes de reprographie.
• Communiquer avec les techniciens pr\xc3\xa9pos\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'entretien des appareils de reprographie et de photocopie.
• Tenir \xc3\xa0 jour l\'inventaire de la reprographie et de la photocopie; renouveler les stocks.

Les t\xc3\xa2ches mentionn\xc3\xa9es refl\xc3\xa8tent les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments caract\xc3\xa9ristiques de l\xe2\x80\x99emploi identifi\xc3\xa9 et ne doivent pas \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9es comme une \xc3\xa9num\xc3\xa9ration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inh\xc3\xa9rentes.

Votre profil

Exigences

• Secondaire V

Comp\xc3\xa9tences et connaissances reli\xc3\xa9es au poste

• Avoir de la langue fran\xc3\xa7aise une connaissance appropri\xc3\xa9e \xc3\xa0 cette fonction.

Comp\xc3\xa9tences essentielles \xc3\xa0 Hydro-Qu\xc3\xa9bec

• Travaille en \xc3\xa9quipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orient\xc3\xa9 vers les r\xc3\xa9sultats
• S\'engage dans l\'\xc3\xa9volution

Particularit\xc3\xa9s inh\xc3\xa9rentes

• L\'employ\xc3\xa9 devra soulever des charges pouvant aller jusqu\'\xc3\xa0 45-50 livres.
• La manutention de bo\xc3\xaete \xc3\xa9quivaut \xc3\xa0 environ 50 \xc3\xa0 60 % du temps de travail.
• Doit d\xc3\xa9tenir un permis de conduire de classe 5

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se d\xc3\xa9velopper et des possibilit\xc3\xa9s de carri\xc3\xa8re \xc3\xa0 la hauteur de son talent
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration concurrentielle et un r\xc3\xa9gime de retraite parmi les plus g\xc3\xa9n\xc3\xa9reux du march\xc3\xa9
• Un horaire de travail qui encourage un \xc3\xa9quilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilit\xc3\xa9 de se pr\xc3\xa9valoir d\xe2\x80\x99un cong\xc3\xa9 autofinanc\xc3\xa9
• Une gamme compl\xc3\xa8te de programmes d\xe2\x80\x99assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride et flexible selon la nature du travail

\xc3\x89galit\xc3\xa9 des chances \xc3\x80 Hydro-Qu\xc3\xa9bec, l\xe2\x80\x99inclusion est l\xe2\x80\x99une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour \xc3\xa0 mettre de l\xe2\x80\x99avant une culture d\xe2\x80\x99entreprise qui donne \xc3\xa0 chacun et \xc3\xa0 chacune l\xe2\x80\x99occasion de se r\xc3\xa9aliser et d\xe2\x80\x99atteindre son plein potentiel. Par l\xe2\x80\x99entremise de notre programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi, nous encourageons toute personne qualifi\xc3\xa9e \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter sa candidature, et \xc3\xa0 mentionner, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, son appartenance \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99un et l\xe2\x80\x99autre des groupes suivants : femmes, minorit\xc3\xa9s visibles, minorit\xc3\xa9s ethniques, communaut\xc3\xa9s autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Qu\xc3\xa9bec adopte une d\xc3\xa9finition large et inclusive de la diversit\xc3\xa9 qui va au-del\xc3\xa0 des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversit\xc3\xa9 sexuelle et de la pluralit\xc3\xa9 des genres.
Des mesures d\xe2\x80\x99accommodement peuvent \xc3\xaatre offertes aux personnes en situation de handicap afin d\xe2\x80\x99optimiser leur recrutement.