Job Description

Vous \xc3\xaates une personne polyvalente, motiv\xc3\xa9e et passionn\xc3\xa9e par le domaine administratif ? Nous serions ravis de vous accueillir dans notre \xc3\xa9quipe! \xc3\x80 titre de Commis de bureau, vous serez principalement responsable d\'effectuer la gestion des documents administratifs. Entre autres, vos responsabilit\xc3\xa9s seront :- Actualiser les documents de quittance, de d\xc3\xa9claration statutaire et autres documents l\xc3\xa9gaux
requis par les clients;
- G\xc3\xa9rer la bo\xc3\xaete courriel, transf\xc3\xa9rer les demandes aux bonnes personnes et les classer dans les
dossiers, faire le retour d\'information aux clients et coll\xc3\xa8gues;
- Offrir du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le;
- Remplacer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception pendant les p\xc3\xa9riodes de vacances (r\xc3\xa9pondre aux appels entrants, traiter
le courriel interne et externe, entr\xc3\xa9e de donn\xc3\xa9es, etc.);
- Et autres t\xc3\xa2ches connexes.Si vous souhaitez apporter votre contribution \xc3\xa0 l\'atteinte des objectifs de l\'entreprise, savez faire preuve d\'initiative et avez un bon esprit d\'analyse, ce poste est pour vous! Les qualifications que nous recherchons sont les suivantes :- Minimum de 3 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste similaire;
- DEP en bureautique ou DEC en administration ou autre domaine pertinent;
- Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit (essentiel);
- Ma\xc3\xaetrise de l\'anglais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit (essentiel)*;
- Connaissance d\'Excel;
- Exp\xc3\xa9rience dans le domaine de la construction (un atout);
- Orient\xc3\xa9 vers le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le;
- Tr\xc3\xa8s bonne gestion priorit\xc3\xa9 et d\xc3\xa9lai requis de r\xc3\xa9ponse aux clients;
- Excellente capacit\xc3\xa9 de communication et de travail d\'\xc3\xa9quipe dans un environnement \xc3\xa0 aire
ouverte.*La ma\xc3\xaetrise de l\'anglais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit est requis, car le titulaire de ce poste sera en contact r\xc3\xa9gulier avec nos bureaux des autres provinces canadiennes ou sera en contact avec les clients hors-Qu\xc3\xa9bec.POURQUOI SE JOINDRE \xc3\x80 NOUS- Polygon valorise, respecte et mise sur les diff\xc3\xa9rences et les comp\xc3\xa9tences de ses employ\xc3\xa9s
provenant de tous les horizons. Nous consid\xc3\xa9rerons toutes les candidatures qualifi\xc3\xa9es.
- Salaire comp\xc3\xa9titif bas\xc3\xa9 sur les comp\xc3\xa9tences et l\'exp\xc3\xa9rience
- Horaire sur une base de 37.5 heures/semaine avec 1 vendredi apr\xc3\xa8s-midi de cong\xc3\xa9 sur 2
- Possibilit\xc3\xa9 de 2 jours de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail par semaine
- 3 semaines de vacances \xc3\xa0 partir du 1er mai suivant 1 an de service, 12 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s et cong\xc3\xa9s
pay\xc3\xa9s, ainsi que 4 journ\xc3\xa9es personnelles pay\xc3\xa9es par ann\xc3\xa9e
- Programme d\'assurances collectives en vigueur d\xc3\xa8s l\'embauche, incluant la clinique virtuelle
Dialogue
- REER collectif avec participation de l\'employeur (4%) en vigueur apr\xc3\xa8s 3 mois de service continu
- Formation compl\xc3\xa9mentaire selon les besoins
- Programme de reconnaissance des ann\xc3\xa9es de serviceExigences

• Essentielle - Bilinguisme

Connaissances et aptitudes

• Essentielle - Excel - niveau interm\xc3\xa9diaire
• Atout - Exp\xc3\xa9rience dans le domaine de la construction

Avantages salariaux : 1 vendredi d\'apr\xc3\xa8s-midi de cong\xc3\xa9 sur 2, t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail 2 jours par semaine, REER collectif de 4%S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 Polygon\xc3\x80 PROPOS DE S\xc3\x89CURIT\xc3\x89 POLYGON \xe2\x80\xa2 Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 de portefeuille priv\xc3\xa9e, enti\xc3\xa8rement canadienne \xe2\x80\xa2 Plusieurs filiales et divisions r\xc3\xa9partis dans 15 bureaux \xc3\xa0 travers le Canada \xe2\x80\xa2 Leader dans le domaine de la protection incendie depuis plus...

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