Job Description

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A propos de Premiere Moisson :

Fondee en 1992, Premiere Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de patisserie et de charcuterie elabores selon une approche artisanale avec des ingredients sains. Pour se demarquer, l'entreprise mise des le debut sur la fraicheur, la qualite et l'authenticite ; des valeurs qui sont encore aujourd'hui au coeur de sa strategie de developpement. Premiere Moisson emploie plus de 1?200 personnes et compte 23 boulangeries au Quebec et un magasin a Ottawa. Plusieurs de ses produits sont vendus en epicerie au Quebec et en Ontario. L'acquisition de l'entreprise par Metro permet a Premiere Moisson de rayonner encore davantage grace a la force du reseau de distribution de ce chef de file dans les domaines de l'alimentation et de la pharmacie au Quebec et en Ontario.

Sommaire du poste :

Premiere Moisson est presentement a la recherche d'un

Commis Comptes Payables / Recevables

. Relevant de la Superviseur comptabilite, la personne recherchee assurera l'execution du cycle des comptes payables et d'une portion du cycle des comptes recevables, pour le territoire qui lui est attitre au Reseau de detail. Elle supportera les comptables intermediaires dans les operations financieres quotidiennes et travaillera en etroite collaboration avec le service de paie et des ressources humaines.

Responsabilites :

Comptes fournisseurs (comptes payables)

Effectue l'ouverture des nouveaux fournisseurs dans le logiciel comptable Acomba S'assure de la conformite de toutes les factures fournisseurs Codifie les factures fournisseurs dans les bons comptes GL, selon la charte comptable Procede a l'entree des factures dans le logiciel comptable Acomba Procede a l'emission des paiements (principalement par transfert bancaire) Fait le suivi des escomptes et des termes de paiements fournisseurs Fait la verification des etats de comptes, selon la frequence etablie Repond aux diverses demandes des fournisseurs Repond aux demandes des partenaires-directeurs ou cadres en succursales Toutes autres taches connexes au cycle des comptes payables
Comptes clients (comptes recevables)

Procede a l'analyse de credit et a l'ouverture des comptes clients Procede a l'encaissement des paiements clients Fait le suivi et le balancement des depots faits en succursales Fait le suivi rigoureux des comptes recevables, selon la frequence etablie Procede a des facturations inter-succursales, selon la charte comptable Repond aux diverses demandes des clients, relativement a leurs comptes a payer Repond aux demandes des partenaires-directeurs ou cadres en succursales Toutes autres taches connexes au cycle des comptes recevables
Autres taches connexes :

Effectue le classement de tous les documents qui transigent par le departement des comptes payables/recevables Prend connaissance et applique en tout temps les normes comptables selon le manuel des procedures comptables Quelques heures par semaine seront allouees en support a l'equipe de la paie Participe a certains projets speciaux avec la Superviseur comptabilite Adhere a la mission, la culture et les valeurs de la grande famille Premiere Moisson Collabore a la synergie interdepartementale chez Premiere Moisson Exprime ses attentes, ses besoins et ses suggestions a son superieur immediat Tient son superieur au courant de toute situation problematique ou conflictuelle

Exigences :

DEP/DEC en comptabilite/administration des affaires Environ 1 an d'experience dans le traitement des comptes payables et recevables. Experience dans le secteur de l'alimentation (un atout) et du commerce de detail. Connaissance du logiciel Acomba. Maitrise du Francais parle et ecrit. Anglais parle et ecrit (un atout). Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, SAP, etc.).

Profile :

Capacite de travailler en equipe Fait preuve de minutie dans le travail a effectuer Livre un travail de qualite Capable de respecter des echeances serrees Capable de travailler sous pression (ex. : durant les fins de mois ou fins d'annee fiscale) A de bonnes aptitudes en communication Entretient de bonnes relations interpersonnelles Fait preuve de tact et de discretion Entregents/communication (appels aux clients &fournisseurs)
Notez que seules les personnes dont la candidature a ete retenue seront contactees.

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About Premiere Moisson:

Founded in 1992, Premiere Moisson manufactures and sells bakery, pastry and charcuterie products made with wholesome ingredients using an artisanal approach. From the outset, the company set itself apart by focusing on freshness, quality and authenticity, values that are still at the heart of its development strategy today. Premiere Moisson employs over 1,200 people and has 23 bakeries in Quebec and one in Ottawa. Many of its products are sold in grocery stores in Quebec and Ontario. The acquisition of the company by Metro enables Premiere Moisson to expand its reach even further, thanks to the strength of the distribution network of this leader in the food and drugstore sectors in Quebec and Ontario.

Position summary:

Premiere Moisson is currently seeking an

Accounts Payable/Receivable Clerk

. Reporting to the Accounting Supervisor, the successful candidate will be responsible for the execution of the accounts payable cycle and a portion of the accounts receivable cycle, for the territory assigned to the Retail Network. He/she will support the Intermediate Accountants in day-to-day financial operations and work closely with the Payroll and Human Resources departments.

Responsibilities:

Accounts payable

Open new suppliers in Acomba accounting software Ensures conformity of all supplier invoices Codes supplier invoices in the correct GL accounts, in accordance with accounting guidelines Enters invoices into Acomba accounting software Issue payments (mainly by bank transfer) Follows up supplier discounts and payment terms Verifies statements of account, according to established frequency Responds to various requests from suppliers Responds to requests from managing partners or branch managers All other tasks related to the accounts payable cycle
Accounts receivable

Performs credit analysis and opens accounts receivable Collect customer payments Follows up and balances branch deposits Ensures rigorous follow-up of accounts receivable, according to established frequency Carry out inter-branch invoicing, in accordance with the accounting charter Responds to various customer inquiries regarding accounts payable Responds to requests from managing partners or branch managers All other tasks related to the accounts receivable cycle
Other related duties:

Files all documents processed by the Accounts Payable/Receivable department. Is aware of and applies accounting standards at all times, in accordance with the accounting procedures manual. A few hours per week will be allocated to support the payroll team. Participates in special projects with the Accounting Supervisor Embraces the mission, culture and values of the Premiere Moisson family Contributes to interdepartmental synergy at Premiere Moisson Expresses expectations, needs and suggestions to immediate superior Keeps his/her superior informed of any problematic or conflictual situation

Requirements :

DEP/DEC in accounting/business administration Approximately 1 year experience in accounts payable and receivable processing. Experience in the food (an asset) and retail sectors. Knowledge of Acomba software. Fluency in spoken and written French. Spoken and written English (an asset). Good computer skills (Word, Excel, Outlook, SAP, etc.)

Skills required :

Ability to work as part of a team Demonstrates meticulous attention to detail Delivers quality work Ability to meet tight deadlines Able to work under pressure (e.g.: during month-ends or fiscal year-ends) Good communication skills Good interpersonal skills Demonstrates tact and discretion Entregents/communication (calls to customers & suppliers)
Please note that only successful applicants will be contacted.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vision Cotisation egale au REER Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes Regimes de participation aux benefices
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

comptabilite: 2ans (Souhaite)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Vaudreuil-Dorion, QC J7V 1Y3