Job Description

1. Sommaire de l'emploi

Sous l'autorite de la Coordonnateur/trice aux comptes payables, le titulaire est responsable d'effectuer la gestion des comptes payables ainsi que de fournir un support au departement.

2. Responsabilites principales

Tout en respectant les priorites, le titulaire du poste est responsable de :

Comptes payables

Saisie des factures

Effectuer le courrier (factures, etat de compte, billets Fedex et UPS, etc.); Faire parvenir les factures recues au siege social aux personnes responsables de la creation de bon de commande; Joindre la preuve de reception avec la facture; Saisir les factures des fournisseurs dans le systeme ERP (JD Edwards); Proceder a la codification du grand livre pour les factures de payables sans bon de commande (saisie rapide); Verifier les factures relativement aux ecarts de prix, de quantite et de produit, et proceder a leur correction; Verifier les comptes de depenses, cartes de credit et autres, et s'assurer que la codification des depenses est adequate; Verifier les journaux des achats avant la mise a jour du grand livre; Verifier mensuellement les etats de compte des fournisseurs; Proceder a la conciliation et a la codification de certaines factures particulieres, a l'aide de support Excel (Rogers, Bell etc.).

Paiement

Participer au processus d'emission des paiements (cheques, paiements electroniques).

Autres

Concilier le rapport de douane en comparant avec les donnees internes; Effectuer des conciliations bancaires mensuellement; Remplacer et aider ses consoeurs/confreres de travail au besoin; Accomplir toutes autres analyses bilan ou resultat et autres taches connexes demandees par son superieur immediat ou necessitees par ses fonctions.

3. Exigences requises

Detenir une technique administrative avec specialisation en comptabilite, ou l'equivalent; Posseder un minimum de 5 ans d'experience dans le domaine ; Posseder une connaissance de Excel et JDE, ou tout autre systeme comptable; Bilinguisme (essentiel).

4. Competences requises

Dynamisme; Autonomie; Grande facilite a travailler en equipe; Ordonne et structure dans sa facon de travailler; Oriente vers la qualite ; Facilite a travailler sous pression ; Flexibilite face aux changements et interet a apprendre ;

5. Horaire

Temps plein 8h30-17h

6. Salaire

A determiner

7. Avantages sociaux

REER collectif ; Assurances collectives ; Portail Mieux-etre ; Services de telemedecine ; Programme d'aide aux employes (PAE) ; Possibilite de boni annuel ; Horaire flexible ; Acces a un gymnase.

A titre d'employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi, Bitumar prendra en consideration pour un emploi toutes les personnes candidates qualifiees sans egard a la race, a la couleur, a la religion, au sexe, a l'orientation sexuelle, a l'identite de genre, a l'origine nationale, a l'invalidite, et a tout autre statut protege en vertu des lois applicables. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur interet; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration : 50 000,00$ a 60 000,00$ par an

Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

comptes payables: 5 ans (Obligatoire)
Langue:

Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H1B 0A4

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 50000,00$ a 60000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Gym sur place Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Stationnement sur place
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

comptes payables: 3ans (Obligatoire)
Langue:

Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel