Job Description

Affichage du 14 au 23 novembre 2025

Cette personne calcule, traite, verifie et corrige des documents comptables relativement aux payables, aux recevables, a la paie et aux demandes de remboursement de frais de deplacement, sejour et representation, et ce, conformement aux procedures etablies. Elle s'assure de la conformite aux reglements, politiques, directives et lois en vigueur.


Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :


Relativement aux payables, recoit et traite les bons de commandes et de reception, les factures, les demandes de paiements, les honoraires, etc. Participe a la preparation de cheques, traites et virements bancaires, en tenant compte des delais de paiement. Concilie les etats de comptes et effectue les corrections au besoin. Relativement aux recevables, recoit et verifie les paiements effectues par les etudiants, les entites externes et par les secteurs, et communique avec eux pour regler les dossiers problematiques. Emet des recus et prepare les depots. Prepare les dossiers et effectue les suivis requis. Relativement a la paie, recoit et traite les documents tels que contrats, feuilles de temps, bourses et autres. Prepare differents documents tels que les releves d'emplois, attestations de salaires, etc. Relativement aux frais de deplacement, sejour et representation, verifie, approuve, corrige et effectue les suivis des demandes d'avances de frais, rapports de frais de deplacement, sejour et representation. Compile les donnees et documents comptables/financiers a partir de diverses sources d'informations, prepare des releves et des rapports comptables/financiers et effectue les ecritures comptables dans les differents systemes financiers. Effectue la saisie et le traitement de donnees necessaires a la production et la mise a jour de divers documents, incluant le site web du secteur. Redige la correspondance relative a son travail, telle que courriels et lettres. Complete des formulaires. Communique avec les personnes concernees afin d'obtenir ou de fournir des renseignements relatifs a son secteur d'activites, veille a obtenir les solutions aux problemes particuliers ou au besoin, refere les cas inhabituels a la personne responsable. Effectue le classement de documents et applique la procedure d'archivage. Contribue a l'elaboration et a l'implantation des procedures et des outils necessaires a la realisation des activites de son secteur. Informe les personnes concernees des problemes qui nuisent a la bonne marche des activites et emet des recommandations. Peut etre appelee a initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unite ou les personnes occupant la meme fonction. Utilise les logiciels pertinents a son domaine d'activites. Utilise divers appareils tels que photocopieur, numeriseur, etc. Peut accomplir les taches d'un poste connexe ou inferieur, lorsque requis. La liste des taches et responsabilites ci-dessus enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par une personne salariee occupant cette fonction.

EXIGENCES

Scolarite : diplome d'etudes professionnelles (DEP) en comptabilite ou scolarite equivalente


Experience : deux (2) annees d'experience pertinente


Autres : connaissance des principaux logiciels en usage


Veuillez faire parvenir votre candidature

avant 23h59, le 23 novembre 2025.

Seules les candidatures soumises sur le site des offres d'emploi de l'UQTR seront considerees.


L'Universite du Quebec a Trois-Rivieres est engagee dans une demarche menant vers une universite pleinement equitable, diversifiee et inclusive (EDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite etre un acteur engage dans son milieu et au sein de la societe. Elle valorise la diversite au sein de son personnel et reconnait le caractere pluriel des identites. Elle encourage particulierement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorites visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautes LGBTQ+ a soumettre leur candidature. Conformement a la Loi, l'Universite souscrit au programme d'acces a l'egalite en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut etre adapte selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialite des informations est pris au serieux.

Pour les employes de l'UQTR, vous pouvez referer a la description disponible ici : https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/protege/gscw031?owa_no_site=7296