Chez First Student, les commis a la comptabilite soutiennent le gestionnaire de site dans toutes les fonctions comptables quotidiennes et sont responsables de la paie, des comptes fournisseurs et clients, ainsi que de certaines taches liees aux ressources humaines.
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Responsabilites principales :
Traiter la paie hebdomadaire des chauffeurs et du personnel, en respectant les delais quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
Preparer les feuilles de paie, les rapports financiers et effectuer les distributions de couts.
Saisir et comptabiliser les documents financiers : frais, recus, factures, bons de commande, rapports de depenses, etc.
Tenir a jour les registres comptables et les journaux.
Recevoir et compter les paiements en especes, tenir un registre de controle.
Generer les factures et assurer le suivi des comptes en souffrance.
Classer et maintenir les dossiers administratifs et transmettre les informations pertinentes aux equipes comptables ou techniques.
Preparer et envoyer les releves de compte, ainsi que les listes de factures impayees.
Verifier l'exactitude des rapports comptables et leur conformite aux procedures internes et reglementaires.
Effectuer des taches de secretariat au besoin pour les membres de l'equipe.
Aider a equilibrer les comptes, corriger les erreurs et preparer des resumes pour les etats financiers.
Accomplir toute autre tache connexe.
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Profil recherche :
Diplome d'etudes en comptabilite.
Excellentes competences en communication orale et ecrite (francais et anglais)
Capacite a comprendre et suivre des instructions complexes, de nature juridique ou technique
Aptitude a effectuer des taches numeriques avec rapidite et precision
Connaissance des principes de comptabilite et de tenue de livres
Excellente gestion du temps et capacite a travailler dans un environnement dynamique
Grand souci du detail et sens de l'organisation
Capacite a travailler de facon autonome et en equipe
Maitrise des outils informatiques et capacite d'apprentissage rapide
Minimum de 2 ans d'experience en paie (comme responsable principal)
Minimum de 1 an d'experience en comptabilite, tenue de livres
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