Job Description

Embarque avec nous!

Anglais/English - Below/Ci-dessous

Poste:

Commis comptable aux ventes/Deal Clerk

Concessionnaire:

Planete Mazda

Emplacement:

Mirabel, Quebec

Classification:

Temps plein, contrat 18 mois, sur place, poste vacant immediat

Echelle salariale

: A descuter

Planete Mazda

est fier de faire partie du reseau de concessionnaires d'AutoCanada. AutoCanada est le plus grand groupe de concessionnaires detenu par des Canadiens et cote en bourse, operant au Canada et aux Etats-Unis. Nous sommes novateurs, axes sur les donnees et notre engagement envers les membres de notre equipe, nos clients et l'excellence operationnelle alimente notre reussite.


Les employes de nos concessions sont au coeur meme de notre reussite et batissent des liens durables, bases sur la confiance avec des clients a l'echelle du Canada. Notre reseau national vous fournit des occasions et du soutien pour construire la carriere qui vous convient. Travailler ici c'est dynamique, sans relache et un peu imprevisible - et nous adorons ca!

Votre domaine de predilection

Un commis comptable aux ventes est charge de comptabiliser les transactions et de gerer les documents lies a la vente de vehicules. Cela comprend entre autres la verification et l'organisation des contrats de vente, le traitement des documents de financement et la garantie du respect des exigences legales et reglementaires. Le role necessite une attention aux details et une solide comprehension des operations de la concession.

Qu'est-ce qui vous motive au jour le jour ?

Comptabilisation des transactions de vente Calculer et comptabiliser les commissions de vente Rapprochement des obligations financieres rattachees a l'achat et la vente de vehicules Gestion comptable de l'inventaire Communication avec le departement de vente pour s'assurer de l'exactitude des dossiers Classement, classement electronique, numerisation et suivi des documents Assister le controleur dans diverses demandes (audit interne et externes)

Quels sont les requis ?

Au moins 1 an d'experience comme commis aux ventes dans un poste en concessionnaire automobile Une experience avec les logiciels CDK et Desk-it est consideree comme un atout. Connaissance de la suite MS Office (Excel, Word). Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe. D'excellentes competences en communication ecrite et verbale sont requises pour interagir avec les clients internes, les fournisseurs cles et les employes. S'epanouir dans un environnement en evolution rapide avec une capacite a effectuer plusieurs taches a la fois et a etablir des priorites pour respecter les delais. Grande attention aux details. Solides competences en matiere d'organisation et de gestion du temps, gestion de plusieurs priorites, execution d'une variete de taches et respect des delais requis. Maitrise de l'anglais est considere comme un atout

Les avantages

Regime de remuneration concurrentiel Avantages medicaux, de soins de la vue et de soins dentaires Assurance vie Regime d'achat et d'entretien de vehicule pour les employes Programmes d'aide aux employes et a leurs familles Evenements d'appreciation et concours tout au long de l'annee civile a l'echelle de l'entreprise Developpement professionnel et l'occasion de faire croitre votre carriere


Et ce n'est qu'un debut. Chaque jour, nous nous efforcons de creer une culture organisationnelle qui soutient la diversite et l'inclusion, garantit l'equite et l'egalite des chances, et engendre un sentiment d'appartenance pour tous les membres de l'equipe. En tant qu'employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi, nous aidons activement chacun a s'exprimer et a atteindre son plein potentiel.

Est-ce que vous souhaitez faire partie de notre equipe ?

Nous l'esperons. Il est tout aussi important pour vous de nous choisir, que pour nous de vous choisir. Voici un avant-gout de ce qui, selon nous, fait de ce lieu de travail l'un des meilleurs qui soient.


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Si vous trouvez que vous seriez un bon partenaire de route, posez votre candidature des maintenant sur notre site Web a l'adresse www.autocan.ca/careers (en anglais). Nous remercions tous les candidats de leur interet, mais seules les personnes selectionnees pour un entretien seront contactees.


Notre engagement s'etend aux personnes d'origines et d'identites diverses. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondee sur l'identite de genre, la race, l'origine nationale, l'ethnie, la religion, l'age, l'orientation sexuelle, l'etat matrimonial ou familial, ou les handicaps mentaux ou physiques. AutoCanada s'engage a collaborer avec les personnes atteintes d'un handicap et de leur fournir des accommodations raisonnables. Si vous avez besoin d'accommodation pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.


ANGLAIS/ENGLISH

Join the ride!

Position:

Deal Clerk

Dealership:

Planete Mazda

Location:

Mirabel, Quebec

Classification:

Full time contract, 18 months, Onsite, Immediate Vacancy

Planete Mazda

is proud to be a part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian owned and publicly traded automotive dealer group operating in Canada and the US. We are innovative, data-driven and our commitment to our Team Members, customers and operational excellence fuels our success.


Our dealership Team Members are at the heart of our success, building long-lasting, trust-based relationships with customers across Canada. Our national network provides opportunities and support to build the career that's right for you. Working here is fast-paced, non-stop, and a little unpredictable--and we love it.

Your area of focus.

A deal clerk is responsible for posting deals and managing the paperwork related to vehicle sales. This includes verifying and organizing sales contracts, handling financing documents, and ensuring compliance with legal and regulatory requirements. The role requires attention to detail and a strong understanding of dealership operations.

What drives your day-to-day?

Posting deal sales into accounting Calculating & posting sales commissions Reconciling flooring liabilities Reconciling various accounting schedules relating to vehicle inventory Processing after-sales remittances Filing, electronic filing, scanning, & tracking documents Creating, formatting various documents, & correspondence

What are the must haves?

A high school diploma, or equivalent. Minimum 1 year of related experience in dealership deal posting and/or dealership accounting. Deal posting experience in a dealership environment is an asset. Experience with CDK software would be considered an asset. Advanced MS Office skills (Excel, Word). Ability to work independently and within a team. Excellent written and verbal communication skills are required to interact with internal clients, key vendors, and employees. Thrive in a fast-paced environment with an ability to multi-task and set priorities to meet deadlines. Strong attention to detail. Strong organizational and time management skills, handling multiple priorities, performing a variety of tasks and meeting required deadlines. Proven ability to multi-task in a high-volume, fast-paced working environment, frequently under urgent deadlines. Bilingual French and English, as this role requires the ability to communicate in French and English.

The Perks.

Competitive Compensation and Benefits Package Employee Vehicle Purchase & Service Plans Employee and Family Assistance Programs Company-wide appreciation events and contests throughout the calendar year Professional development and the opportunity to grow your career


And those are just the basics. We strive every day to create a workplace culture that embraces diversity and inclusivity, ensures fairness and equal opportunities, and fosters a sense of belonging for all Team Members. As an equal opportunity employer, we actively support everyone in expressing themselves and reaching their full

Can you picture yourself here already?

We hope so. It's equally as important that you choose us as we choose you. Take a sneak peek at what we think makes this one of the best workplaces around.


If you think you're a good fit to come along on our ride, apply now through our website at www.autocan.ca/careers. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.


Our commitment extends to reaching out to individuals from various backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need accommodation during the recruitment process, please inform your recruiter.



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