Job Description

Commis comptable | adjoint.e administratif.ve

Un veritable tremplin pour votre carriere ! Nous vous offrons une reelle occasion de faire equipe avec une petite equipe aux grandes ambitions. Unissez vos forces a une equipe qui n'attend que vous !
Occupez un rale d'etroite collaboration avec la directrice finances et administration tout en beneficiant d'une autonomie dans la realisation de vos responsabilites. Ayez un impact reel dans la saine gestion d'une organisation tournee vers l'avenir.

Notre equipe passionnee est a la recherche d'un.e nouveau.elle collegue pour occuper le rale de commis comptable | adjoint.e administratif.ve. Rale important dans notre equipe administrative, vous aurez la responsabilite d'accompagner la directrice finances et administration dans la realisation du cycle comptable complet en plus de participer au suivi administratif de plusieurs dossiers.

Des avantages concrets.

- Joignez une organisation innovante oa la notion de creativite prend tout son sens ;
- Beneficiez de coaching personnalise et de formation tout au long de votre mandat ;
- Profitez d'un programme d'avantages sociaux (assurances collectives, programme d'aide aux employes, conges personnels pour favoriser votre bien-atre, etc.) ;
- Horaire flexible a temps complet (35 heures par semaine) ;
- Mode de travail hybride permettant le teletravail ; facilitez ainsi votre conciliation vie personnelle et professionnelle.
- Bureaux lumineux a deux pas du metro Montmorency ;
- Permis de stationnement mensuel ;
- Remboursement de certaines depenses engagees dans le cadre du travail ;
- Acces a des rabais et billets de faveur pour les spectacles ;
- Et plus encore !

Un rale, de multiples defis.

Concretement, voici les principales responsabilites du poste :

Soutien a la comptabilite

- Saisir les donnees de paie ;
- Proceder au traitement des comptes fournisseurs (entree de donnees et emission des paiements);
- Assurer le suivi des comptes clients et des fournisseurs ;
- Proceder a la facturation et a l'enregistrement des ventes et des encaissements ;
- Effectuer le paiement des cachets selon les ententes contractuelles ;
- Produire divers rapports ;
- Proceder a l'ouverture et au classement des dossiers comptables.

Soutien a l'administration

- Soutenir l'equipe dans la realisation de certaines taches administratives ;
- Proceder a la conception et redaction de certains documents (Word & Excel) ;
- Voir a l'archivage de l'ensemble des dossiers de l'organisme ;
- Tenir a jour la liste de contacts de l'administration dans les divers systemes et logiciels ;
- Assurer la reception et la livraison de la poste et de colis.

Qualifications et aptitudes recherchees :

- Diplame d'etudes professionnelles pertinent ;
- Experience dans un poste similaire ;
- Excellentes competences en bureautique ;
- Bonne connaissance de la langue franaaise et connaissance de base de l'anglais ;
- Connaissance de differents logiciels comptable, dont Great Plains (un atout) ;
- Bonne maitrise d'Excel (formules et tableau croise dynamique) ;
- Une experience dans le milieu des arts de la scene serait un atout (billetterie, diffusion et production deleguee).
- Rigueur, minutie et grand sens de l'organisation ;
- Excellente capacite a travailler en equipe et a atre positif ;
- Sens de l'initiative et de l'autonomie ;
- Capacite a orienter ses actions en termes de solutions ;
- Bonnes capacites interpersonnelles.

Pour en connaatre davantage sur nous : www.co-motion.ca

Vous ates convaincu(e) que ce rale est fait pour vous ? Nous vous invitons a nous transmettre votre candidature par courriel a rh@co-motion.ca

[co]motion en quelques mots.

[co]motion est un diffuseur culturel majeur qui agite la culture dans la communaute lavalloise, en presentant une programmation de spectacles a la Salle Andre-Mathieu, a la Maison des arts de Laval, a l'Annexe3 et au Theatre Marcellin-Champagnat, en plus de divers evenements dont la Fate nationale, en offrant son expertise de gestionnaire d'equipements et de producteur delegue, contribuant ainsi activement au developpement des arts de la scene et en creant des rencontres significatives entre les artistes, leurs A"uvres et les spectateurs.

Notre equipe est composee d'environ 16 employes permanents talentueux et de plus de 100 pigistes. Nous croyons qu'ensemble tout est possible. Nous partageons des valeurs communes qui animent notre quotidien : atre collaboratif, atre creatif, atre rassembleur, atre agile et se passer. Prat.e a decouvrir votre nouvelle equipe ?

[co]motion est un employeur qui promeut l'egalite des chances et qui embrasse la diversite, d'equite et l'inclusion en milieu de travail. Chaque candidature est jugee equivalente. Sans s'y limiter, [co]motion encourage les femmes, les hommes, les membres des diverses communautes autochtones et culturelles, les membres des minorites visibles et les personnes en situation d

...

e handicap a presenter leur candidature.

Exigences

• Essentielle - Diplame d'etudes professionnelles pertinent

Connaissances et aptitudes

• Importante - Experience dans un poste similaire
• Essentielle - Excellentes competences en bureautique
• Importante - Bonne connaissance de la langue franaaise et con
• Atout - Connaissance du logiciel comptable Great Plains,

[co]motion

[co]motion est un diffuseur culturel majeur qui agite la culture dans la communaute lavalloise, en presentant une programmation de spectacles a la Salle Andre-Mathieu, a la Maison des arts de Laval, a l'Annexe3 et au Theatre Marcelin-Champagnat...