Job Description

Description de poste

Nous sommes a la recherche d'un commis comptable minutieux pour soutenir nos fonctions de comptes clients (AR) et de comptes fournisseurs (AP). Le candidat ideal est organise, precis et capable de gerer plusieurs priorites dans un environnement dynamique. Ce role est essentiel pour assurer le traitement rapide des transactions et maintenir l'integrite des dossiers financiers.

Exigences

Comptes clients (AR)

Traiter avec exactitude et dans les delais les factures clients, les credits et les paiements. Appliquer les paiements aux comptes clients et rapprocher les ecarts. Surveiller les rapport des creances vieillissantes et participer aux efforts de recouvrement au besoin. Repondre aux demandes des clients concernant la facturation, les releves et l'etat de leur compte. Maintenir a jour les dossiers et la documentation lies aux comptes clients.

Comptes fournisseurs (AP)

Recevoir, examiner et traiter les factures des fournisseurs, en assurant leur exactitude et les approbations requises. Faire la correspondance entre les bons de commande, les bordereaux d'expedition et les factures (rapprochement en trois etapes). Rapprocher les releves des fournisseurs et resoudre toute divergence. Maintenir des dossiers precis des comptes fournisseurs et soutenir les activites de fin de mois.

Taches comptables generales:

Aider aux rapprochements bancaires et aux rapprochements de comptes. Soutenir les processus de fin de mois et de fin d'annee, au besoin. Maintenir une documentation financiere organisee et complete. Assister lors des audits en fournissant la documentation requise. Effectuer d'autres taches administratives ou comptables selon les besoins.

Competences:

Un minimum de 1 a 3 ans d'experience professionnelle en comptabilite est requis. Maitrise de l'anglais et du francais, a l'oral comme a l'ecrit. Connaissance des regles et pratiques comptables reconnues, des lois fiscales et des exigences en matiere de rapports. Aptitudes a communiquer efficacement avec des personnes a tous les niveaux de l'organisation Connaissance de l'informatique, notamment de MS Word, Excel et du courrier electronique. Experience avec les systemes ERP, de preference Sage X3 ou equivalent. Capacite a travailler efficacement au sein d'une equipe et de maniere independante. Haut niveau de pensee critique et logique, d'analyse et/ou de raisonnement pour identifier les principes, raisons ou faits sous-jacents. Capacite a travailler sous pression et a respecter les delais fixes. Bonnes capacites d'organisation, de gestion du temps et d'etablissement des priorites. Capacite a interpreter et a mettre en oeuvre les politiques et procedures de l'entreprise. Souci du detail dans tous les domaines de travail.

A propos de nous

Souhaitez-vous travailler avec des personnes engagees envers l'innovation et qui veulent rendre le monde meilleur? Voulez-vous batir une carriere au sein d'une entreprise qui offre des possibilites de croissance et de developpement?


Mauser Packaging Solutions est cette entreprise.


Notre mission est d'aider nos clients a ameliorer la durabilite de leurs emballages. Et nous le faisons en offrant a nos employes l'occasion d'accomplir un travail important, de resoudre des problemes interessants et de faire partie d'une equipe diversifiee et tournee vers l'avenir.


Chez Mauser Packaging Solutions, vous pouvez etre fier de travailler pour une entreprise qui cherche constamment a innover, a mieux servir ses clients -- et a les aider a devenir de meilleurs gardiens de l'environnement.


Que vous soyez un professionnel chevronne ou que vous commenciez tout juste votre carriere, il existe une place ou vous pouvez faire une difference chez Mauser Packaging Solutions. Joignez-vous a nous!


Mauser Packaging Solutions est un employeur offrant l'egalite des chances. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi sans egard a la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identite de genre, l'origine nationale, l'age, les caracteristiques protegees.


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We are seeking a detail-oriented Accounting Clerk to support our Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) functions. The ideal candidate is organized, accurate, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment. This role is essential in ensuring timely processing of transactions and maintaining the integrity of financial records.

Responsibilities:

Accounts Receivable (AR)

Process customer invoices, credits, and payments accurately and in a timely manner. Apply payments to customer accounts and reconcile discrepancies. Monitor accounts receivable aging reports and assist with collection efforts as needed. Respond to customer inquiries regarding billing, statements, and account status. Maintain up-to-date AR files and documentation.

Accounts Payable (AP)

Receive, review, and process vendor invoices, ensuring accuracy and proper approval. Match purchase orders, packing slips, and invoices (three-way matching). Reconcile vendor statements and resolve any discrepancies. Maintain accurate AP records and support month-end closing activities.

General Accounting Duties

Assist with bank and account reconciliations. Support month-end and year-end processes as required. Maintain organized and complete financial documentation. Assist with audits by providing required documentation. Perform other administrative or accounting tasks as assigned.

Qualifications:

A minimum of 1-3 years of professional accounting experience is required. Fluency in both English and French, written and verbal. Knowledge of recognized accounting principles and practices, tax laws, and reporting requirements. Ability to communicate effectively with individuals at all levels of the organization. Proficiency with computers, including MS Word, Excel, and email. Experience with ERP systems, preferably Sage X3 or equivalent. Ability to work effectively both independently and as part of a team. High level of critical thinking, logic, analytical, and/or reasoning skills to identify underlying principles, reasons, or facts. Ability to work under pressure and meet deadlines. Strong organizational, time management, and prioritization skills. Ability to interpret and implement company policies and procedures. * Attention to detail in all areas of work.