Job Description

Ministere :

Administration

Lieu(x) :

Moosonee, Moose Factory, Cochrane, Kapuskasing, Timmins ou d'autres sites de service designes

Releve de :

Superviseur - Finances

Categorie d'emploi :

Membre de l'equipe

Structure salariale :

CBG05 - Grille negociee collectivement 05

Syndiques :

Oui

FEER Niveau

: 3

Code de la CNP :

14200

Objectif du roleLe commis aux finances fournit un soutien quotidien a l'equipe des finances par le biais de taches de comptes fournisseurs, de verification des documents, de saisie de donnees et de traitement des paiements. Ce poste est essentiel pour assurer l'integrite financiere, l'exactitude et la rapidite des operations comptables de l'Agence.

Conformement a la politique organisationnelle, aux dispositions des conventions collectives et aux valeurs autochtones de l'intendance, ce role appuie l'utilisation efficace des ressources financieres qui servent le bien-etre des enfants, des familles et des communautes sur le territoire du Traite no 9.

Responsabilites essentielles

1. Comptes crediteurs et saisie de donnees

Saisir et coder les factures dans un logiciel de comptabilite conformement aux normes de l'organisme et de l'audit Preparer les demandes de paiement et s'assurer de la documentation, des approbations et des autorisations appropriees Verifier les renseignements sur les fournisseurs et effectuer des verifications regulieres de l'exactitude et de la conformite Soutenir le TEF, le traitement des cheques et le suivi des versements

2. Tenue de documents financiers et rapprochement

Tenir des registres precis des transactions traitees, des documents numerises et des journaux de paiement Aider aux rapprochements de fin de mois et de fin d'exercice et fournir des documents a l'appui pour les verifications Suivre les remboursements du personnel, les paiements des fournisseurs et les depenses recurrentes dans tous les programmes

3. Communication et soutien

Repondre aux demandes des fournisseurs, du personnel et des superviseurs concernant les paiements, les recus et les echeanciers Coordonner avec d'autres services administratifs pour resoudre les problemes de facturation ou de documentation Soutenir la formation du personnel sur les processus de paiement, les formulaires et les exigences en matiere de soumission des depenses

4. Participation de l'equipe et de l'organisme

Assister aux reunions d'equipe, aux seances de planification interministerielles et aux examens saisonniers des agences Soutenir la collecte de donnees de l'equipe des finances pour les rapports, les rapprochements de financement et les soumissions du ministere Contribuer a un environnement de bureau respectueux, precis et organise

Qualifications et experience requises

Certificat ou diplome en comptabilite, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe; ou experience vecue ou professionnelle equivalente Experience dans des roles d'administration des comptes crediteurs ou des finances, de preference dans un organisme a but non lucratif ou autochtone Maitrise des logiciels de comptabilite et de Microsoft Excel Haut degre d'exactitude, d'organisation et de confidentialite dans la tenue des dossiers financiersL'equivalence sera prise en compte. Une connaissance des volets de financement des Premieres Nations, des rapports de SAC ou des organismes de services diriges par des Autochtones est un atout.

Conditions d'emploi

Verification satisfaisante du casier judiciaire Permis de conduire valide de categorie G de l'Ontario Capacite de voyager occasionnellement pour des taches de formation ou de verification, au besoin. Conformite a toutes les politiques, conventions collectives et procedures de controle financier de l'Agence.

Payukotayno s'engage a offrir des services diriges par des Autochtones, une guerison nationale et des milieux de travail culturellement surs. Nous encourageons les membres des Premieres Nations, en particulier ceux des collectivites signataires du Traite no 9 et des nations affiliees. Nous honorons les qualifications officielles et les connaissances culturelles et vecues comme une experience valide. Nous nous engageons a respecter l'equite en matiere d'emploi et accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiees, y compris celles qui s'identifient comme bispirituelles, non binaires, LGBTQ+, francophones, personnes handicapees et autres groupes en quete d'equite. Des mesures d'adaptation sont disponibles tout au long du processus de demande.

Declaration de la LAPHO (pour les affichages seulement)Conformement

a la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario (LAPHO), Payukotayno fournira des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement sur demande.