Job Description

Postulez d'ici: le lundi 22 septembre 2025 23h59min HAE

Commis Au Soutien Administratif, Probation Et Liberation Conditionnelle, Bilingue (Anglais/Francais)

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Numero du concours:

233912

Type de concours:

Ouvert

Organisme:

Ministere du Solliciteur general

Division:

Probation et liberation conditionnelle

Ville:

Toronto

Langue du ou des postes:

bilingue (anglais et francais)

Conditions:

1 Permanent(s)

Code du poste:

C08OAD - Personnel de bureau 08 (COR)

Salaire:

26,92 $ - 31,31 $ de l'heure
*Indique la remuneration enumeree selon la convention collective conclue avec le SEFPO.


Etes-vous un professionnel du domaine de l'administration a la recherche d'une occasion captivante d'etre au service d'une communaute diversifiee? Si c'est le cas, joignez-vous a notre equipe; vous collaborerez avec des partenaires du systeme de justice penale et des organismes communautaires, tout en offrant des services de soutien administratif, de bureau et a l'accueil.

Au sujet de l'emploi

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Dans ce poste, vous serez appele a :


assumer des fonctions relatives a l'accueil et a maintenir des normes de service a la clientele preparer, distribuer et demander divers documents (p. ex., rapports judiciaires, rapports prealables a la liberation conditionnelle, renseignements communautaires, documentation d'etablissements); composer et dactylographier de la correspondance courante en veillant a l'exactitude et a la distribution adequate; recevoir/diriger les appels telephoniques et les visiteurs et communiquer avec des clients ayant divers besoins; recevoir et distribuer le courrier; tenir les dossiers et les calendriers de conservation; effectuer des calculs de peines; saisir, mettre a jour et corriger des donnees dans le Systeme informatique de suivi des contrevenants (SISC); des deplacements occasionnels peuvent etre necessaires.

Ce que vous apportez a l'equipe

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Ce qui est obligatoire

Maitrise du francais oral et ecrit de niveau avance. Votre niveau de maitrise sera evalue avant l'embauche.

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Competences administratives

Capacite de comprendre et d'appliquer les procedures, les reglements et les articles de loi pertinents. Connaissance des procedures et des pratiques de bureau pour fournir des services administratifs efficaces. Capacite d'appliquer des sections de manuels de procedures concernant des systemes de classement administratifs, des systemes de classement de dossiers de clients et de clientes, la confidentialite, la distribution de l'information et la presentation de lettres et de rapports. Capacite d'utiliser des systemes de distribution du courrier, de fournir des services de receptionniste, de repondre aux demandes de renseignements courantes, d'acheminer les appels telephoniques de la clientele et de diriger les visiteurs et les visiteuses. Capacite de gerer les fournitures et l'equipement de bureau, a savoir de signaler les defaillances et les problemes et d'effectuer des appels de service, au besoin.
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Aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et aptitudes pour l'informatique:

Capacite de repondre aux demandes de renseignements avec tact et diplomatie. Capacite de fournir des explications completes et de transmettre de l'information a la clientele, aux collegues, aux tribunaux, a la police et aux intervenants communautaires. Competences en communication ecrite (y compris competences en informatique) pour rediger de la correspondance courante et ordinaire et veiller a l'exactitude du contenu, de la grammaire, de l'orthographe et de la ponctuation au moment de la saisie au clavier ou a la machine de documents. Capacite d'utiliser de l'equipement informatique, des programmes de traitement de texte et des programmes connexes pour transcrire de la correspondance, des rapports et des documents de probation et de liberation conditionnelle et d'utiliser des applications de bases de donnees pour saisir des donnees sur la clientele, en faire le suivi et les mettre a jour. maitrise demontree de l'informatique et des applications des logiciels entre autres de traitement de texte, de courriel, de calcul et de gestion de bases de donnees.
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Competences en analyse, en raisonnement et en organisation

Competences demontrees en analyse et en raisonnement pour determiner l'information qui peut etre communiquee dans les reponses aux demandes de renseignements. Capacite d'etablir et de reevaluer les priorites et de gerer des priorites concurrentes et des conflits d'horaire. Capacite d'etablir et de reevaluer vos propres priorites pour respecter des echeances concurrentes. Capacite d'etablir des priorites de travail et de gerer la charge de travail ainsi que de faire preuve de discernement pour prendre des decisions.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

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Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possedez la plupart des qualites enumerees, mais pas toutes, veuillez songer quand meme a postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posseder toutes les qualites exigees dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien etre la candidate ideale ou le candidat ideal.

Comment nous soutenons la diversite, l'inclusion et l'accessibilite

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Nous nous efforcons de constituer une main-d'oeuvre inclusive qui reflete les collectivites qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous a poser leur candidature, y compris les personnes handicapees, les personnes autochtones, noires et racisees, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identites de genre et expressions de genre.



Notre processus d'embauche est accessible, conformement au Code des droits de la personne de l'Ontario et a la Loi de 2005 sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario. Nous nous efforcons de prevenir et d'eliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour repondre a des besoins particuliers lies aux motifs proteges par le Code, comme un handicap, l'etat familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.



Pour en savoir plus sur les efforts deployes par la FPO pour batir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifie, consultez:

les initiatives en matiere de diversite, d'equite et d'inclusion les engagements en matiere d'accessibilite la politique pour la lutte contre le racisme

Ce que nous offrons

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La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministeres, repartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.



Nous offrons :

une carriere qui peut evoluer au sein de differents ministeres et fonctions; des possibilites d'apprentissage et de developpement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat; de nombreux reseaux de personnes employees offrant un soutien et une formation aux groupes sous-representes; des conditions de travail adaptees, comprenant notamment des possibilites d'horaires flexibles et des conges autofinances.


Ces postes sont assortis d'une remuneration et d'avantages sociaux complets qui comprennent :

un regime de retraite a prestations definies (revenu garanti et protege contre l'inflation apres la retraite); des prestations collectives en matiere de sante, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidite; un eventail d'options de vacances et de conges; un programme d'aide au personnel et a sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.

Renseignements supplementaires:

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Postulez d'ici:

le lundi 22 septembre 2025 23h59min HAE

Renseignements detailles sur le poste:

1 bilingue (anglais et francais) Permanent(s), 246 Parliament St. , Toronto, Region Toronto, Verification de casier judiciaire

Groupe de remuneration:

Syndicat des employees et employes de la fonction publique de l'Ontario

Heures de travail:

Horaire 3-7

Categorie:

Services d'administration et de soutien

Date de publication:

le lundi 8 septembre 2025

Note:

Cette offre d'emploi est egalement disponible en anglais.

A propos des verifications de securite:

Un dossier qui fait etat d'une infraction criminelle ou d'une autre infraction federale

ne vous exclut pas automatiquement

du poste. Nous prenons en consideration chaque situation selon les responsabilites du poste.



Si une verification s'avere necessaire et si vous avez habite en dehors du Canada au cours des cinq dernieres annees pendant six mois ou plus d'affilee ou si vous n'etes pas une residente canadienne ou un resident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l'etranger delivre par le pays dans lequel vous avez habite.

Les enquetes de securite requises pour l'emploi sont seulement examinees et evaluees par le Bureau de la transition et de la securite, qui les tient egalement a jour et les garde strictement confidentielles.
T-CL-233912/25

Comment postuler:

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Vous devez postuler en ligne.

Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae reunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront a rediger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Redaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.

Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos competences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.

Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.

Les membres de la FPO doivent indiquer leur numero d'employe RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils presentent leur candidature a un poste.

Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liees a un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnees. L'equipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Language requirements and assessment

All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matiere de langue et evaluation:

Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichees en francais et en anglais. Consultez la section Langue du ou des postes en haut de chaque offre d'emploi pour connaitre les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont evalues en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/francais), vous devrez egalement passer un test de competences linguistiques en francais.

Renforcer l'Ontario, ensemble