Job Description

English will follow:*

Taches:

Entrer les factures d'achats pour paiement Suivre les commandes ouvertes chez les fournisseurs pour la date de livraison et mettre les clients a jours. Verifier et reconcilier les etats de compte de fournisseur, courtier des douanes. Maintenir les comptes de toutes les transactions des payables Ouvrir les comptes de fournisseurs Gerer les prepaiements avec les fournisseurs Gerer le rabais et termes de paiements d'avance avec fournisseurs. Preparer le survol des comptes recevables Faire les paiements sur les cartes de credits de compagnie. Mises a jour regulieres des commandes dans l'ERP Suivi des fournisseurs par courriel, telephone ou via leur systeme interne. Mise a jour des commandes en retard et, demander une explication quand necessaire. Mise a jour constante de notre systeme ERP avec les nouvelles dates d'expedition des fournisseurs et notification au client et aux representants de toute modification de leurs commandes. Tout taches connexes

Qualifications recherche

:

Connaissances Excel, outlook, word Organisation Politesse Gestion du stress avec clients Bilinguisme

Tasks:

Enter purchase invoices for payment Track open orders with suppliers for delivery dates and update customers. Verify and reconcile supplier and customs broker account statements. Maintain accounts for all payable transactions Manage payment discounts and early payment terms Manage vendor prepayments Open supplier accounts Prepare accounts receivable overviews Process payments on company credit cards.
oRegular updates of orders in ERP

oFollow-up with suppliers by email, phone or their own internal system. Update the late Pos and when necessary, get a reason if possible

oKeep our ERP system up to date with new shipping dates from the suppliers and update the client and Representatives of any changes to their orders

oAll related tasks

Qualifications:

oWorking knowledge of excel, outlook and word

oOrganization

oPolite

oStress management when working with clients

oBilingualism

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $24.00-$26.00 per hour

Expected hours: 37.5 per week

Benefits:

On-site parking Paid time off Profit sharing
Education:

Secondary School (preferred)
Language:

English and French (required)
Work Location: Hybrid remote in Saint-Laurent, QC H4T 1X8