Job Description

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Ce que nous faisons.

Smart & Biggar est a l'avant-garde du droit de la propriete intellectuelle et de la technologie depuis plus de 125 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriete intellectuelle pour le compte d'une clientele internationale exceptionnelle, et nous sommes regulierement classes comme le premier cabinet de propriete intellectuelle au Canada. Nous nous engageons a recruter des personnes aux parcours et experiences varies, qui representent les meilleurs talents dans leur domaine.



Nous faisons partie du groupe IPH, un reseau de cabinets membres travaillant dans dix juridictions de propriete intellectuelle, avec des clients dans plus de 25 pays. Les cabinets membres d'IPH emploient une equipe multidisciplinaire hautement qualifiee de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, a Hong Kong SAR, en Indonesie, en Malaisie, en Nouvelle-Zelande, aux Philippines, a Singapour et en Thailande. IPH soutient une clientele diversifiee composee de societes Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de societes de services professionnels dans le monde entier.



Nous sommes passionnes par ce que nous faisons et par ce que nous pouvons realiser. Le groupe IPH s'engage a promouvoir et a maintenir une culture de respect partage sur le lieu de travail dans toutes les entreprises, afin que chacun se sente valorise et puisse donner le meilleur de lui-meme.



L'opportunite.

Nous sommes actuellement a la recherche d'un(e) commis administratifs(ves) pour se joindre a nos differentes equipes et les soutenir dans leur travail quotidien.



Il s'agit d'une excellente occasion d'entree pour les diplome(e)s recent(e)s ute personne souhaitant lancer une carriere dans les services professionnels.

Responsabilites.

Examiner la correspondance de l'OPIC et preparer les lettres de rapport destinees aux clients Facturer les clients et preparer les soumissions de paiement Traiter les courriels entrants ainsi que le courrier physique Gerer les dates d'echeance et les donnees des clients dans notre systeme de classement Communiquer avec les avocats, agents et membres du personnel de soutien Manipuler les renseignements confidentiels des clients de maniere securisee D'autres taches peuvent etre assignees ou modifiees selon les besoins

Qualifications, competences, et experience.

Une annee d'experience en administration ou en travail de bureau Maitrise du francais et de l'anglais (La maitrise de la langue anglaise est requise puisque le cabinet dessert principalement une clientele internationale dont la langue de communication est l'anglais) Formation postsecondaire completee Excellente capacite a travailler en equipe et grande attention aux details Capacite demontree a prioriser une charge de travail importante Excellentes competences en communication orale et ecrite Tres bonne organisation et approche proactive Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office et aptitude a apprendre rapidement de nouveaux logiciels et outils technologiques

Situe au coeur du centre-ville, pres des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une remuneration globale complete incluant :

Un programme de remuneration concurrentiel base sur la transparence et l'equite Un regime d'avantages sociaux flexible Des jours de conges pour raisons personnelles ameliorant l'equilibre avec la vie professionnelle Des primes de recommandation d'employes

Smart & Biggar est fier d'etre membre du Reseau des cabinets d'avocats pour la diversite et l'inclusion, qui travaille a promouvoir la diversite et une culture d'inclusion dans les cabinets et dans l'ensemble de la profession juridique.

Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats a toutes les etapes du processus de selection.



Nous remercions d'avance tous les candidats de leur interet ; toutefois, seuls les candidats selectionnes pour un entretien seront contactes.