Job Description

Concours:

180632

Titre a l'interne*:

Commis administratif chantier (Affectation temporaire duree indeterminee)

Statut:

Temporaire

Duree:

Indeterminee

Adresse:

1400, rue Manic

Ville:

Chicoutimi

Horaire de travail:

Voir particularites inherentes

Fin d'affichage

: 26/09/2025


Le titre du poste affiche peut etre different de celui indique a la rubrique Titre interne pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilise sur le marche.*

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une energie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Quebec pour accelerer la transition energetique, stimuler l'economie et batir un avenir durable.



Travailler avec nous, c'est propulser votre carriere aupres de gens engages et toujours prets a innover pour relever nos defis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !





De plus, nous nous engageons collectivement a maintenir un environnement de travail securitaire, en faisant de la sante et de la securite au travail une priorite essentielle et une responsabilite cle attendue de nos leaders.

Votre mission

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Supporter les gestionnaires au chantier dans le suivi des couts, le suivi de mandats, les commandes, la facturation et des autres aspects administratifs en chantier.

Vos principales activites au quotidien

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Analyser et traiter des rapports de suivi de couts. Expliquer et effectuer le suivi (mandats, commandes, contrats, etc.) de son champ d'activite. Compiler, analyser et interpreter des donnees exigeant une connaissance des politiques et des procedures de l'entreprise. Completer et participer a l'etablissement des indicateurs de gestion ou autres donnees propres a son champ d'activite. Recevoir et/ou preparer divers documents ou formulaires d'entreprise, verifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernees. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires. Transcrire, formuler, rediger et corriger des lettres, courriels, rapports, comptes rendus ou autre document. Ouvrir les dossiers et classer les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur. Verifier les quantites de fournitures de bureau, de materiel ou d'equipement. Preparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Communiquer avec les personnes concernees pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou equipements de bureau, les reservations de salle ou d'equipements, d'hebergement, des moyens de transport et les inscriptions a des cours, congres, colloques (liste non-exhaustives).

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Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, verifier et traiter les demandes qui relevent de ses attributions. Preparer, verifier et tenir a jour divers dossiers, rapports, listes et registres. Voir a la diffusion, dans l'unite administrative et a l'externe, au besoin des documents requis pour l'execution du travail. Utiliser les equipements et logiciels necessaires a l'execution de ses taches (ex. : Word, Excel, MCT Hydro-Doc). Effectuer toutes autres taches connexes.

Votre profil

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Exigences

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Detenir un diplome d'etudes secondaire / diplome d'etude professionnel. Avoir de deux a trois ans d'experience.

Competences et connaissances reliees au poste

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Avoir une connaissance de la suite Office (Excel, Teams, Word, Outlook) Avoir une connaissance des pratiques en chantier, un atout. Avoir de la langue francaise une connaissance approprie a la fonction.

Competences essentielles a Hydro-Quebec

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Travaille en equipe Agit avec ouverture et bienveillance Agile et oriente vers les resultats S'engage dans l'evolution

Particularites inherentes

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La personne retenue doit detenir un permis de conduire valide de classe 5. L'horaire de travail est de 40 heures par semaine, reparties de lundi au vendredi. La personne retenue devra etre apte a se deplacer par des moyens de transport terrestre.

Ce que nous offrons

Un environnement stimulant qui permet de se developper et des possibilites de carriere a la hauteur de son talent Une remuneration concurrentielle et un regime de retraite parmi les plus genereux du marche Un horaire de travail qui encourage un equilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilite de se prevaloir d'un conge autofinance Une gamme complete de programmes d'assurance maladie, vie et salaire Un programme de teletravail hybride et flexible selon la nature du travail

Egalite des chances

A Hydro-Quebec, nous favorisons le maintien d'un milieu de travail ou chaque personne peut se realiser pleinement. En accord avec notre Strategie de reconciliation economique et de renforcement des relations avec les Premieres Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulierement une culture ouverte aux realites autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiees a poser leur candidature et a indiquer leur appartenance a l'un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorites visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversite inclut egalement l'ensemble des identites de genre et des orientations sexuelles.






Des mesures d'accommodement peuvent etre offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.





Conformement a la norme Verification de la fiabilite et de l'integrite des personnes d'Hydro-Quebec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l'objet de verifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Verifications mondiales effectuera ces verifications.