Job Description

Now Hiring: Commercial Leasing & Marketing Coordinator

Location:

Montreal, Quebec

Employment Type:

Full-Time / Permanent

Reports To:

Director of Leasing

Company:

AEDN - Private Real Estate Investment Firm

About AEDN

Founded in 1950,

AEDN

is a private real estate investment company with equity interests in

multi-family, industrial, retail, student housing, and commercial properties

across Canada and the U.S. AEDN is also actively involved in the

development and management

of retail, commercial, and residential properties.

Position Overview

We are looking for a

Commercial Leasing & Marketing Coordinator

to join our team in Montreal. This role supports the leasing team in tenant relations and implements marketing strategies to help

maximize occupancy

across our portfolio.

The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and thrives in a

fast-paced commercial real estate environment

.

Key Responsibilities

Leasing Support

Maintain up-to-date leasing records, activity logs, and CRM databases. Conduct market research, track competitors, and prepare reports on trends, vacancies, and rental comps. Coordinate with internal departments (property management, legal, finance) on tenant move-ins, renewals, and lease amendments.

Marketing Coordination

Support the planning and execution of campaigns to attract and retain tenants. Create marketing materials: brochures, floor plans, digital listings, etc. Manage online listings, property websites, and social media content. Organize and coordinate property tours with prospective tenants and brokers. Assist in planning tenant events, broker functions, and promotional activations.

Administration & Reporting

Prepare regular leasing and marketing activity reports for internal stakeholders. Assist with budgeting and expense tracking related to marketing efforts. Provide general administrative support to the Leasing & Marketing departments.

Qualifications

2-4 years of experience in

commercial real estate

,

leasing

, or

marketing

preferred. Proficient in

Microsoft Office Suite

; experience with

Adobe Creative Suite

, CRM, or property management software is an asset. Excellent written and verbal communication skills. Strong time management and multitasking abilities. Detail-oriented, proactive, and a collaborative team player.

Core Competencies

Client-focused with excellent relationship-building skills. Results-driven mindset with an understanding of occupancy and revenue targets. Creative thinker with a marketing-oriented approach. Strong analytical and research capabilities. Professional, discreet, and capable of handling

Nous embauchons : Coordonnateur(trice) a la Location Commerciale et au Marketing

Lieu :

Montreal, Quebec

Type d'emploi :

Temps plein / Poste permanent

Superieur immediat :

Directeur(trice) de la location

Entreprise :

AEDN - Societe privee d'investissement immobilier

A propos d'AEDN

Fondee en 1950,

AEDN

est une societe privee d'investissement immobilier detenant des participations dans des immeubles

residentiels multilogements, industriels, commerciaux, de detail et pour etudiants

a travers le Canada et les Etats-Unis. AEDN est egalement active dans le

developpement et la gestion

de proprietes residentielles, commerciales et de detail.

Apercu du poste

Nous sommes a la recherche d'un(e)

Coordonnateur(trice) a la location commerciale et au marketing

pour rejoindre notre equipe a

Montreal

. Ce role soutient l'equipe de location dans la gestion des relations avec les locataires et la mise en oeuvre de strategies marketing visant a

maximiser le taux d'occupation

de notre portefeuille immobilier.

Le ou la candidat(e) ideal(e) est

hautement organise(e)

,

rigoureux(se)

et s'epanouit dans un environnement dynamique lie a l'immobilier commercial.

Responsabilites principales

Soutien a la location

Tenir a jour les dossiers de location, les journaux d'activites et les bases de donnees CRM. Realiser des etudes de marche, suivre l'activite des concurrents et preparer des rapports sur les tendances, les taux d'inoccupation et les comparables de loyers. Coordonner avec les equipes de gestion immobiliere, juridique et financiere pour les emmenagements, renouvellements et modifications de baux.

Coordination marketing

Participer a la planification et a l'execution de campagnes pour attirer et fideliser les locataires. Creer du materiel promotionnel : brochures, plans d'etage, annonces numeriques, etc. Gerer les sites Web des proprietes, les inscriptions en ligne et les contenus sur les reseaux sociaux. Organiser les visites des proprietes avec les locataires potentiels et les courtiers. Contribuer a l'organisation d'evenements pour locataires, de fonctions pour les courtiers et d'activites promotionnelles.

Administration et rapports

Preparer des rapports reguliers sur les activites de location et de marketing a l'intention de la direction. Aider a la preparation des budgets et au suivi des depenses marketing. Offrir un soutien administratif general aux equipes de location et de marketing.

Qualifications

2 a 4 ans d'experience dans l'immobilier commercial, la location ou le marketing (prefere). Maitrise de la suite Microsoft Office; experience avec Adobe Creative Suite, un CRM ou un logiciel de gestion immobiliere est un atout. Excellentes competences en communication orale et ecrite. Excellentes capacites de gestion du temps et de gestion de multiples priorites. Sens du detail, attitude proactive et esprit d'equipe collaboratif.

Competences cles

Orientation client et solides competences en creation de relations. Esprit axe sur les resultats et comprehension des objectifs lies au taux d'occupation et aux revenus. Pensee creative et sens du marketing. Capacite analytique et de recherche developpee. Professionnalisme, discretion et capacite a gerer des informations confidentielles.
Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Casual dress Company events Dental care Extended health care Life insurance On-site gym On-site parking Tuition reimbursement Vision care
Work Location: In person