Job Description

Statut de l'emploi : Permanent - Temps plein

Nombre de poste : 1

Date de fin d'affichage : 18 novembre 2025

Lieu de travail : Bureau de Hull

Resume des fonctions:

Assurer le service a la clientele, repondre aux demandes d'information des clients et les acheminer au besoin; Creer ou maintenir a jour les fiches clients (Code N/A); Effectuer la demande de documents, d'information et de pieces permettant de completer les dossiers (RDPRM); Planifier les rendez-vous avec les intervenants au dossier, en fonction des besoins specifiques de chacun des mandats; Recevoir les informations et les pieces recues; Gerer l'agenda et les rappels; Effectuer l'ouverture des dossiers, la demande de documents, d'information et de pieces permettant de completer les dossiers (taxes, demande de recherche, recherches testamentaires); Recevoir, verifier et controler les documents, les informations et pieces recues; Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et le respect des echeanciers; Apporter lorsque necessaire de l'aide dans la correspondance; Preparer la facturation et gerer les comptes payer; Effectuer toute autre tache connexe.
Qualifications requises

Detenir un DEC en techniques juridiques ou un DEP en secretariat juridique - une combinaison d'etudes et d'experience de travail equivalente pourrait etre prise en consideration. Excellente habilete a communiquer en francais et en anglais, a l'oral comme a l'ecrit (echanges reguliers avec des clients de l'exterieur du Quebec et des Etats-Unis). Maitriser la suite Office.
Competences recherchees :

Habilete a gerer plusieurs dossiers a la fois Excellentes aptitudes de service a la clientele Habilete a travailler sous pression Capacite d'adaptation selon les differentes situations Bonne gestion des priorites Sens de l'organisation Savoir travailler en equipe Faire preuve d'autonomie
Remuneration : Selon la classe 4 de l'echelle salariale, soit de 24,01$ a 30,01$ de l'heure.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 24,01$ a 30,01$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite
Lieu du poste : En presentiel