Job Description

Date de fin d'affichage

: 2 septembre 2025

Lieu de travail

: Bureau de Hull, 188, rue Montcalm

Resume des fonctions:

Assurer le service a la clientele, repondre aux demandes des clients et les acheminer au besoin;

Planifier les RDV avec les intervenants au dossier en fonction des besoins specifiques de chacun des mandats;

Effectuer l'ouverture des dossiers;

Preparer les resolutions annuelles des societes;

Effectuer les depots des declarations annuelles au REQ et des rapports annuels a Corporation Canada;

Preparer les resolutions de dividendes et autres documents suite a la reception des instructions des comptables;

Insertion de documents dans les livres de societe apres signature;

Preparer et effectuer l'envoi des factures aux clients;

Effectuer la mise a jour des differents registres des livres;

Superviser le bon fonctionnement du service de mise a jour annuelle PME en s'assurant du bon deroulement des taches et du maintien a jour des dossiers;

Effectuer toute autres taches connexes a la demande de son superieur.

Qualifications requises :

Detenir un DEP en secretariat, une formation en administration ou toute autre formation jugee equivalente.

Avoir une excellente maitrise du francais et de l'anglais a l'oral et a l'ecrit.

Maitriser la suite Office.

Posseder 1 a 2 ans d'experience.

Competences recherchees :

Bonne gestion des priorites

Sens de l'organisation

Excellentes aptitudes de service a la clientele

Souci du detail

Faire preuve d'autonomie

Savoir travailler en equipe

Habilete a gerer plusieurs dossiers a la fois

Habilete a travailler sous pression

Capacite a communiquer de facon efficace

Remuneration :

Selon la classe 4 de l'echelle salariale, soit de 22,57$ a 28,22$ de l'heure.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 22,57$ a 28,21$ par heure

Heures prevues: 37.5 par semaine

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-07-11