Job Description

La version anglaise suit la version francaise


Vous aimez le travail minutieux ? Vous etes un leader pragmatique qui s'epanouit dans des environnements dynamiques et en pleine croissance ? Vous etes capable d'apporter clarte, structure et perspicacite au cycle des comptes fournisseurs ?




Si vous avez repondu oui a ces questions, poursuivez votre lecture.

A propos d'eStruxture

Les centres de donnees eStruxture

est une entreprise primee et le plus grand fournisseur canadien de centres de donnees avec des sites a Montreal, Toronto, Vancouver et Calgary. Nos solutions sont concues pour donner plus a nos clients : plus d'emplacements, plus de capacite, plus de connexions qui leur permettent d'executer des applications d'entreprise modernes et exigeantes, et d'offrir a leur entreprise le controle necessaire pour s'adapter rapidement aux changements imprevisibles des processus d'affaires. eStruxture donne acces a un ecosysteme a pres de 850 clients qui font confiance et dependent de notre infrastructure et de notre soutien a la clientele, y compris des operateurs, des fournisseurs de nuages informatiques, des contenus mediatiques, des services financiers et des entreprises. eStruxture offre des services de colocation, de bande passante, de securite et de soutien a ses clients partout au Canada dans ses 16 installations neutres a l'egard des operateurs et des nuages informatiques.





Tout commence avec notre equipe devouee et talentueuse. En tant que leader reconnu du secteur, nos centres de donnees aident nos clients a ameliorer la connectivite, la redondance et le temps de fonctionnement de leur reseau, a augmenter ou a reduire leur capacite, a realiser des economies et a assurer un niveau eleve de securite physique. Tout cela serait impossible sans les

collaborateursd'eStruxture.

A propos du poste

Relevant du Gestionnaire de la Comptabilite,

le/la Chef(fe) d'equipe - Comptes Payables,

veillera au traitement fluide et precis de toutes les factures et de tous les paiements. Le/la candidat(e) ideal(e)sera une personne pragmatique, capable de garantir l'exactitude et l'efficacite de toutes les fonctions liees aux comptes fournisseurs, y compris les processus tels que les transactions interentreprises et la repartition des depenses.

Vos responsabilites principales

Gerer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, depuis la reception et le traitement des factures jusqu'au rapprochement des comptes fournisseurs. Cela comprend la demande d'approbation des factures, leur mise en correspondance avec les bons de commande (PO) et la reception des articles si necessaire. Veiller a la saisie precise et en temps opportun de toutes les factures dans le systeme et resoudre rapidement tout ecart ou solde impaye avec les fournisseurs. Executer le processus de paiement hebdomadaire, qui consiste a transferer des fonds entre les comptes et a generer des paiements dans le systeme, tout en resolvant de maniere proactive tout probleme lie a la banque. Cela comprend egalement le suivi des retenues sur les factures et les depots dans les prepayes afin de garantir une application et un rapprochement corrects des paiements. Suivre les directives internes relatives aux nouvelles informations bancaires des fournisseurs et aux demandes de modification afin de prevenir les fraudes. Suivre les depenses du grand livre general afin de s'assurer que toutes les transactions entre les entites liees sont enregistrees avec precision entre les filiales, ainsi que la repartition des depenses. Effectuer des ecritures comptables pour repartir ou reclasser les depenses si necessaire. Suivre les factures de depenses recurrentes afin de s'assurer qu'elles sont recues et traitees avant la fin du mois. Assister le technicien AP et l'equipe comptable dans leurs demandes de renseignements sur les transactions comptes a payer. Rapprochement des cartes de credit. Veiller au respect de toutes les echeances, en mettant l'accent sur la precision et la ponctualite de la cloture de fin de mois. Repondre aux demandes des fournisseurs et collaborer avec les services internes afin de garantir l'exactitude des informations et une resolution rapide des problemes. Aider a la preparation des audits de fin d'annee en fournissant les documents necessaires, tels que les copies de factures, les confirmations de paiement et les copies de bons de commande. Gerer les comptes des services publics et des taxes municipales, resoudre les ecarts de facturation, gerer les paiements et resoudre les divergences. Identifier et mettre en oeuvre des ameliorations afin d'accroitre l'efficacite, la precision et les controles internes au sein de l'equipe comptes a payer. Collaborer avec divers services internes. Autres taches connexes.

Ce que vous apportez

Experience

Au moins 5 ans d'experience dans la gestion du cycle complet des comptes fournisseurs.

Education/Certification/Designation

Diplome ou certificat en comptabilite, finance ou domaine connexe.

Competences

Excellent esprit d'equipe et capacite a s'epanouir dans un environnement dynamique, en forte croissance et entrepreneurial, ou la qualite, l'innovation, la rapidite de decision et d'execution sont essentielles au succes de l'organisation. Excellentes competences en organisation et de resolution de problemes, souci du details et raisonnement logique. Solides connaissances des meilleures pratiques en matiere de comptes fournisseurs. Esprit d'equipe et bonnes competences en communication. Capacite a traiter les informations confidentielles avec discretion. Aptitudes a la resolution de problemes et a l'analyse. Solides competences interpersonnelles et capacite a travailler de maniere autonome et en equipe.

Competences Techniques/Connaissances

Excellente maitrise de Microsoft Excel. Experience avec un ERP, de preference NetSuite.

Conditions de travail

Le poste offre des conditions de travail normales dans un environnement hybride (bureau et domicile) avec une semaine de travail reguliere du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, le titulaire doit etre capable de respecter des delais serres, de faire face a la pression et de gerer le stress.





Toutes les offres sont conditionnelles a la reussite et aux resultats satisfaisants d'une enquete sur les antecedents.

Pret(e) a faire la difference ?

Si vous recherchez un poste ou votre leadership et votre expertise garantiront la precision et l'efficacite de nos operations de comptabilite fournisseurs -- nous serions ravis d'echanger avec vous.

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Do you thrive on detail? Are you a hands-on leader who thrives in fast-paced, growing environments? Can you bring clarity, structure, and insight to the accounts payable cycle?




If you said yes -- keep reading.

About us

eStruxture Data Centers

is an award-winning company and the largest Canadian-owned data center provider with locations in Montreal, Toronto, Vancouver, and Calgary. Our solutions are designed to give customers more: more locations, more capacity, more connections that enable them to run modern, demanding enterprise applications, and offer their business the control to rapidly scale in response to unpredictable changes in business processes. eStruxture provides access to an ecosystem to almost 850 customers that trust and depend on our infrastructure and customer support, including carriers, cloud providers, media content, financial services, and enterprise customers. eStruxture offers colocation, bandwidth, security and support services to customers across Canada in its 16 carrier and cloud-neutral facilities.





Everything starts with our dedicated and talented team. As an award-winning industry leader, our data centers help our customers improve network connectivity, redundancy, and uptime, scale up or down, increase cost savings, and provide a high level of physical security. This would be unachievable without the

people of eStruxture.

About the role

Reporting to the Accounting Manager, the

Accounts Payable Team Lead

will ensure smooth and accurate processing of all invoices and payments. The ideal candidate will be a hands-on who can ensure the accuracy and efficiency of all account's payable functions, including processes like intercompany transactions and expense allocations.

What You'll Own

Manage the full accounts payable cycle, from receiving and processing invoices to reconciling vendor accounts. This includes requesting approvals on invoices, matching them to purchase orders (POs), and performing item receipts when necessary. Ensure accurate and timely entry of all invoices into the system and promptly resolve any vendor discrepancies or outstanding balances. Execute weekly payments process, which involves transferring funds between accounts and generating payments in the system, while proactively resolving any bank-related issues. This also includes tracking holdbacks on invoices and deposits in prepaids to ensure proper payment application and reconciliation. Follow internal process guidelines for Vendors new bank information and changes requests to prevent frauds. Track General ledger expenses to ensure all transactions between related entities are accurately recorded between subsidiaries along with expense allocations. Perform journal entries to allocate or reclass expenses if required. Track recurrent expenses invoices to ensure they are received and processed before month-end. Support the AP Technician and accounting team in their inquiries on AP transactions. Credit card reconciliation. Ensure all deadlines are met, with an emphasis on accurate and timely month-end closing. Respond to inquiries from suppliers and collaborate with internal departments to ensure accurate information and timely resolution. Assist with preparing for year-end audits by providing necessary documentation like invoice copies, payment confirmations, and PO's copies. Manage utility and city tax accounts, resolving billing discrepancies, managing payments, and resolving discrepancies. Identify and implement improvements to enhance efficiency, accuracy, and internal controls within the AP team. Collaborate with various internal departments. Other tasks related.

What you bring

Experience

Minimum 5 years experience managing the full accounts payable cycle.

Education/Certification/Designation

Degree or certificate in accounting, finance or related field.

Competencies

Great team player and ability to thrive in a fast-paced, high-growth, entrepreneurial environment, where quality, innovation, speed of decision-making and execution are critical to the success of the organization. Excellent organizational and problem-solving skills, attention to detail and logical thinking. Strong knowledge of accounts payable best practices. Team player with good communication skills. Ability to handle confidential information with discretion. Problem-solving and analytical abilities.

Technical Skills/Knowledge

Excellent knowledge of Microsoft Excel Experience avec NetSuite et Nexonia est consideree comme un atout.

Working Conditions

The role has standard working conditions in a hybrid environment (office and home-based) with a regular workweek from Monday to Friday. Due to the nature of the role, the incumbent must be able to meet tight deadlines, handle pressure, and manage stress.



All offers are contingent upon the successful completion and satisfactory results of a background investigation.

Let's Talk

If you're looking for a role where your leadership and expertise will ensure the precision and efficiency of our Accounts Payable operations, -- we'd love to hear from you.