Job Description

English follows

NEUF RECRUTE SON PREMIER CHEF DES FINANCES - Tout comme nous avons fait croitre notre pratique du design pour en faire l'une des plus importantes et des plus diversifiees au Canada, nous entamons maintenant la meme demarche avec notre equipe des finances et des operations, en commencant par un(e) nouveau(elle) Chef(fe) des finances.



Fondee en 1971, NEUF possede des bureaux a Montreal, Ottawa et Toronto. Son approche multidisciplinaire et collaborative a permis la realisation de plus de 10 000 projets au service de communautes d'ici et d'ailleurs. Mais au-dela de nos oeuvres baties, la firme est avant tout un collectif de plus de 250 professionnels creatifs, a l'origine de lieux inspirants. Guides par l'innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes constamment a la recherche de nouveaux talents pour confronter nos idees et contribuer a l'evolution de notre pratique.



Alors que notre firme poursuit sa croissance a l'echelle nationale et elargit son portefeuille international, nous souhaitons nommer un(e) Chef(fe) des finances anime(e) par l'ambition et la volonte d'amener notre equipe de soutien au niveau superieur.



Basee a notre bureau de Montreal et travaillant en etroite collaboration avec l'ensemble des associes des trois bureaux, la personne selectionnee dirigera les equipes financieres, operationnelles et administratives de la firme.

Nos bureaux

Nous sommes situes au coeur du centre-ville de Montreal, dans un immeuble de categorie AAA offrant une vue panoramique a 360 sur la metropole. Cette localisation strategique nous donne acces a de nombreux services et modes de transports - velo, train, autobus, metro et voiture.

Responsabilites

En collaboration avec votre equipe, vous serez appele(e) a :



Diriger les departements des operations, des finances et des ressources humaines ; Favoriser la collaboration interservices, proposer des orientations claires qui stimulent la performance, la creativite et la reussite des projets ; Agir en tant que personne-ressource pour les associes des trois bureaux ; Accompagner les associes dans la planification financiere strategique et la prise de decision ; Collaborer au quotidien avec un sous-groupe d'associes pour les operations courantes, tout en faisant des rapports a l'ensemble des douze associes de la firme ; Superviser l'equipe administrative dans son ensemble, favoriser une collaboration etroite entre les departements par une communication efficace, et donner une direction qui stimule la performance, l'innovation et la reussite des projets ; Piloter l'implantation d'un nouveau systeme ERP (Deltek Vantagepoint), en assurant la transition vers les outils numeriques requis pour une firme en pleine maturite digitale ; Mettre en place des outils de gestion de projet dans Deltek : creations de plans de travail, identification des membres de l'equipe, budgets, consultants, echeanciers, honoraires, couts et avis de modifications ; Assurer une communication continue avec les equipes de projet (reunions, proces-verbaux et notes internes) ; Controler les risques en surveillant les enjeux techniques ou lies aux clients de maniere proactive, afin de reduire la responsabilite de la firme ; Coordonner les ressources en personnel avec la direction des operations ; Encadrer et accompagner le developpement des membres de l'equipe ; Produire des rapports clairs et efficaces, allant des analyses macro (comparatifs annuels) aux evaluations micro (performance individuelle ou par projet) ; Superviser les consultants externes dans la production des documents financiers annuels ; Superviser et planifier strategiquement les rapports financiers annuels et les rapports de performance des consortiums ; Formuler des recommandations pour optimiser la performance financiere de la firme ; Participer a des projets speciaux (acquisitions, investissements immobiliers, etc.) ; Travailler avec les associes a l'elaboration et a la mise en oeuvre d'une vision financiere a long terme.

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NEUF IS HIRING ITS FIRST CFO - Just as we have grown our design practice into one of the largest and most diversified in Canada, we are next looking to grow the capabilities of our Finance and Operations team, starting with a new CFO.



Founded in 1971 and with offices in Montreal, Ottawa and Toronto, our multidisciplinary, collaborative approach has led to the completion of over 10,000 projects serving communities here and abroad. Beyond our built achievements, NEUF is first and foremost a collective of 250+ brilliant creatives shaping inspiring places. Guided by innovation, technology, and sustainable solutions, we continually seek new talent to challenge ideas and contribute to the evolution of our practice.



As our firm grows across the country and expands its international portfolio, we are looking for a new Chief Financial Officer with the ambition and drive to take the firm's support team to the next level.



Based in our Montreal office and working in direct collaboration with all the partners across the three offices, you will be leading the firm's financial, operational and administrative teams.

Our Studio

We are located in the heart of the downtown core, in a Class AAA office building with 360 breathtaking views of downtown Montreal, just steps away from many amenities and easily accessible by bike, train, bus, metro and car.

Responsibilities

With your team, you will:



Lead the Operations, Finance and HR teams within the firm ; Act as the point of contact for partners, across all three offices ; Assist the partners in strategic financial planning and decision making ; Work with a smaller group of partners for the day-to-day operations of the firm, while also reporting to the wider group of twelve partners across all three offices ; Oversee the entire administration team while fostering close collaboration between departments through strong and effective communication and offer direction which inspires high team performance, creative ideas, and successful project delivery ; Lead efforts in developing and implementing a new ERP system (Deltek Vantagepoint), bridging between the existing system and looking ahead to the tools required for a digitally mature firm such as ours ; Implement tools for managing projects using the Deltek Project Management system, creating work plans in Deltek, including identification of project team members, budget, consultants, schedule for completion, fees, and costs as well as project change notices ; Provide ongoing communication through team meetings, minutes, and memos to project teams ; Controls risk management by monitoring client issues and technical issues in a timely manner to minimize liability ; Coordinate staffing resources with Operations Director ; Mentor staff ; Generate clear and effective reporting: from the macro (year over year) to the micro (individual staff or project performance) ; Direct outside consultants to generate annual Financial Documents ; Oversee and strategically plan Consortia Financial reporting and Annual Reports ; Provide strategic recommendations for the fiscal performance of the firm ; Special projects (acquisition, real estate investment, etc) ; Work with partners to develop and implement a long-term vision for the Financial Performance of the firm ; Implement the financial vision of the partners.
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Profil

Competences generales

Titre de CPA ; Maitrise en finances ou en comptabilite ; De 10 a 15 annees d'experience dans le domaine des finances ; Une experience dans une entreprise de taille moyenne du secteur AEC (architecture, ingenierie, construction) ou connexe est un atout majeur ; Maitrise de Deltek Vantagepoint ou d'un logiciel ERP equivalent ; Experience confirmee en gestion d'equipe et en livraison de projets ; Leadership eprouve et esprit d'initiative.

Logiciels frequemment utilises

Suite Microsoft Office Vision / Deltek Microsoft Great Plains (en transition progressive)
Comptabilite par projet


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General proficiency

CPA Certificate ; Master's degree in Finance or Accounting ; 10-15 years' experience in the Finance field ; Experience in mid-sized AEC firms or related a strong asset ; Proficiency with Deltek Vantage Point ERP or equivalent ERP software ; Proven experience leading teams and project delivery ; Proven leadership and proactivity.

Frequently Used Software

MS Office Suite Vision/Deltek MS Greatplains (fade-out) Project-based accounting
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Informations contractuelles

Notre offre

Un ensemble d'avantages sociaux competitifs, incluant le paiement des cotisations aux associations professionnelles et la formation continue Environnement de travail inclusif, collaboratif et stimulant Regime d'assurances collectives avantageux (vie, soins medicaux, dentaires, etc.), avec participation de l'employeur Couverture en soins de sante et soins dentaires Acces a un service de telemedecine Compte de gestion sante Programme de referencement de candidats Emplacement central a deux pas de la Gare Centrale, du metro Bonaventure, du REM, des stations BIXI et des bornes de recharge pour vehicules electriques Allocation pour le transport en commun et pour les activites physiques Rabais corporatifs varies Grande variete d'activites sociales et sportives financees par l'employeur Gym sur place et rabais corporatif pour l'abonnement

Postulez des maintenant

Si vous etes une personne motivee et inspiree, qui s'epanouit dans un environnement dynamique axe sur le design et souhaitez evoluer au sein d'une equipe collaborative, nous serions ravis de faire votre connaissance.



Veuillez soumettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation pour poser votre candidature.



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Our package

A very competitive benefit package that includes professional association dues and continuing development Fitness and transit stipend Health and dental benefits Comprehensive group insurance plan (Life, Dental, Medical, etc.), paid in part by NEUF Access to telemedicine services Health spending account A wide variety of social and sports activities paid for by NEUF On-site gym and corporate gym membership discounts Corporate discounts Employee referral program Inclusive work environment
Located steps from Central Station, Bonaventure metro, the future REM, BIXI stations, and EV charging stations

Apply now

If you are a motivated and inspired individual who thrives in a fast-paced, design-driven environment and is excited to grow within a collaborative team, we'd love to hear from you.



Qualified and interested candidates should submit a resume and cover letter.