Job Description

Veuillez noter que le Campus Saint-Jean est la faculte francophone de l'Universite de l'Alberta. Les candidats doivent donc parler et ecrire couramment le francais. Les candidatures doivent etre soumises en francais pour etre prises en compte. La participation a cette competition est limitee aux candidats internes.

Type de position - Poste a temps plein, permanent.


Ce poste fait partie de l'Association du personnel non academique de l'Universite de l'Alberta / Non-Academic Staff Association of the University of Alberta (NASA).


Ce poste offre une prime de bilinguisme 5% et un ensemble complet d'avantages sociaux, qui peuvent etre consultes a l'adresse suivante: Benefices des employes.

To view this posting in English, refer to

this document

.

Le poste :


Relevant de la Directrice des operations du campus saint-jean, la personne titulaire agit comme responsable principale du recrutement pour le Campus Saint?Jean et supervise une petite equipe de recruteurs etudiants. Elle veille a la mise en oeuvre efficace de la strategie de recrutement du CSJ et a la coordination de toutes les activites reliees a l'admission et a la promotion des programmes.


En collaboration avec le Doyen, le Vice?doyen, le centre d'excellence en recrutement etudiant (SRCOE) et le bureau du registraire, le chef d'equipe etablit les objectifs a court et a long terme du service de recrutement et elabore les plans d'action necessaires a leur realisation. Ce poste combine des fonctions de leadership, de gestion, de participation directe aux activites de recrutement et d'une representation aupres de la communaute francophone.


Le Campus Saint-Jean est une communaute multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions academiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Universite de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiee et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualite. Un etablissement qui offre des possibilites a tous, qui offre un enseignement superieur en francais en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine generation de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui repondront aux besoins de la francophonie, de la dualite linguistique canadienne et de la societe, qui ouvriront de nouveaux horizons a l'economie du savoir et qui repondront a l'appel des grands defis mondiaux.




Campus Saint-Jean is a multicultural Francophone faculty within one of the world's most important and prestigious academic institutions, the University of Alberta. It is a place of diverse culture and inclusion, innovative and quality research and teaching, and an institution of opportunity for all. It offers higher education in French in Alberta, Canada, and worldwide. At Campus Saint-Jean, we are shaping the next generation of thinkers, researchers, teachers, doers, leaders, entrepreneurs, and executives who will serve the needs of the Francophonie within Canada's dual linguistic society; opening new horizons for a knowledge economy and responding to the call of the world's significant challenges.

Les responsabilites comprennent, mais ne sont pas limitees a :

Encadrement et supervision (30 %)?

Encadrer, former et accompagner une equipe de recruteurs etudiants et les assistants Concevoir et mettre en oeuvre des programmes d'integration et de formation continue.? Fixer les attentes de rendement, effectuer les evaluations annuelles et assurer un climat d'equipe collaboratif.? Superviser la repartition de la charge de travail, la presence et le rendement du personnel.? Collaborer avec les ressources humaines et la direction pour regler les enjeux de gestion du personnel.?

Gestion operationnelle (25 %)?

Planifier, organiser et evaluer les besoins operationnels lies au recrutement.? Elaborer les horaires annuels de deplacements et d'activites de recrutement avec le SRCOE.? Superviser la repartition du travail et assurer une couverture adequate des activites.? Veiller a l'organisation efficace des visites dans les ecoles, des salons et des evenements d'admission.?

Communication et collaboration (15 %)?

Servir de principal point de contact pour les conseillers scolaires, administrateurs et partenaires communautaires, notamment au sein de la communaute francophone. Assurer la circulation de l'information entre le CSJ, le SRCOE et les autres unites de l'Universite. Participer a la conception et a la mise a jour du materiel promotionnel et des ressources en ligne.?

Activites de recrutement (20 %)?

Participer et diriger les activites de recrutement au Canada, particulierement aupres de la communaute francophone.? Animer des presentations, ateliers et seances d'information pour les futurs etudiants et leurs parents.? Superviser le recrutement et la formation des ambassadeurs etudiants du CSJ.? Contribuer a l'organisation d'evenements tels que la Journee portes ouvertes, REG 101 et la collation des grades.?

Recherche et administration (10 %)?

Effectuer des recherches sur les meilleures pratiques de recrutement dans les etablissements postsecondaires francophones.? Analyser les tendances en matiere d'inscriptions afin d'ajuster les strategies de recrutement.? Collaborer a la preparation du budget annuel et a la gestion du materiel promotionnel.

Les qualifications :

Diplome universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent. Minimum de trois (3) ans d'experience confirmee en supervision et gestion d'equipe.? Au moins deux (2) ans d'experience en recrutement etudiant dans un etablissement postsecondaire.? Maitrise avancee du francais et de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit.? Excellentes aptitudes en communication, en presentation publique et en relations interpersonnelles.? Capacite eprouvee a encadrer, motiver et developper le personnel dans un environnement dynamique.? Experience dans la gestion de documents confidentiels (Loi sur la liberte d'information et la protection de la vie privee).? Maitrise des systemes technologiques d'administration etudiante (ex. PeopleSoft Campus Solutions, Slate, Academic Advisement, Alfresco).? Excellente maitrise de Microsoft Office, de Google Workspace et des systemes de gestion documentaire.? Solide aptitude a gerer plusieurs priorites, a resoudre des problemes et a s'adapter a des procedures en constante evolution.? Permis de conduire valide et dossier de conduite impeccable couvrant les dix (10) dernieres annees.? Reussite d'une verification du secteur vulnerable (Edmonton Police Service).? Comprehension et sensibilite a la diversite culturelle, particulierement dans les communautes francophones.? Connaissance du milieu universitaire albertain et interet manifeste pour l'education postsecondaire francophone.? Experience en coordination d'evenements ou en communication institutionnelle (atout).

Instructions de candidature :

Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation en francais pour etre prises en consideration. Le Campus Saint-Jean est engage pour une culture de confiance, d'efficacite et d'execution. Dans votre lettre de presentation, veuillez nous dire ce que cela signifie pour vous.


The University of Alberta acknowledges that we are located on Treaty 6 territory, and respects the histories, languages and cultures of First Nations, Metis, Inuit and all FirstPeoples of Canada, whose presence continues to enrich our vibrant community.




The University of Alberta is a community of knowledge seekers, change makers and world shapers who lead with purpose each and every day. We are home to over 14,000 faculty and staff, more than 40,000 students and a growing community of 300,000 alumni worldwide.




Your work will have a meaningful influence on a fascinating cross-section of people - from our students and community members, to our renowned researchers and innovators, making discoveries and generating solutions that make the world healthier, safer, stronger and more just. Learn more.




At the University of Alberta, we are committed to creating an inclusive and accessible hiring process for all candidates. If you require accommodations to participate in the interview process, please let us know at the time of booking your interview and we will make every effort to accommodate your needs.

We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted.

All University employees have a responsibility to foster a workplace that prioritizes safety in all its forms--physical, cultural, and psychological. This is achieved by promoting a safe environment, adhering to all safety laws, policies and procedures, completing all required safety training, identifying hazards and implementing controls, reporting incidents, and contributing to a culture of belonging and respect, while endeavoring to ensure that all colleagues feel valued and safe to express their thoughts, perspectives and concerns.




The University of Alberta is committed to creating a university community where everyone feels valued, barriers to success are removed, and thriving connections are fostered. We welcome applications from all qualified persons. We encourage women, First Nations, Metis and Inuit persons, members of visible minority groups, persons with disabilities, persons of any sexual orientation or gender identity and expression, and all those who may contribute to the further diversification of ideas and the University to apply.




L'Universite de l'Alberta s'engage a creer une communaute universitaire ou chaque personne se sent valorisee, ou les obstacles a la reussite sont elimines et ou des connexions enrichissantes peuvent se developper. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiees. Nous encourageons les femmes; Premieres nations, Metis et Inuits; membres des groupes minoritaires visibles; personnes handicapees; personnes ayant une orientation sexuelle ou une identite et une expression sexospecifique; et tous ceux qui peuvent contribuer a la diversification des idees et a l'universite a postuler.