Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
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Faculte des sciences de l'agriculture & de l'environnement, sur le Campus Macdonald situe a Ste-Anne-de-Bellevue, recherche un(e) professionnel (elle) en communications, comme chef de file du service des communications.
RESUME DU POSTE
Sous la direction du doyen (FAES), gerer la strategie globale de communication de la Faculte par le biais d'une variete de plateformes, de contenus, de services et de fonctions connexes. Collaborer avec le doyen, les autres dirigeants de la faculte et les professeurs pour mettre en oeuvre la strategie et les activites de communication de la faculte. Gerer directement une equipe d'employes professionnels et administratifs.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Gerer, planifier, developper et executer les communications, les relations publiques et les plateformes de medias sociaux pour la Faculte des sciences de l'agriculture et environnement. Elaborer une strategie de communication afin d'assurer l'adequation entre les objectifs de la faculte et ses messages (imprimes, numeriques, sociaux), et de renforcer ses relations avec les parties prenantes.
Fournir une expertise professionnelle en matiere de communication et de relations publiques au doyen et aux responsables academiques et d'unites de la faculte.
Gerer toutes les activites de communication. Identifier les publics, les messages et les canaux appropries pour atteindre les objectifs et les priorites, tels que la diffusion d'informations, le recrutement et la retention des etudiants, la sensibilisation aux initiatives et aux realisations de la faculte et du campus, l'engagement des parties prenantes, les efforts philanthropiques.

Developper des plateformes et des outils adaptes pour atteindre les publics de FAES. Controler les performances, evaluer les resultats et adapter les strategies pour maximiser les performances. Les plateformes sont les suivantes Site web ; un bulletin electronique pour les anciens eleves (3 X par an) ; un bulletin electronique hebdomadaire pour connecter le corps enseignant et le personnel ; les medias sociaux tels que Facebook, X, LinkedIn, Instagram. Responsable de tous les aspects menant a la livraison en temps voulu du materiel electronique fini.
Elaborer des projets de communication, de la conception a la production, en collaboration avec des ressources internes et externes. Concevoir et mettre en oeuvre des plans de communication et de marketing complets. Generer/rediger des contenus attrayants (textes, visuels, photos, videos, etc.) pour les bulletins d'information, les blogs, les sites web, les medias sociaux et d'autres documents tels que des presentations, des brochures, etc.
Representer les interets de l'AES dans les comites et groupes de travail sur la communication a l'echelle de l'universite. Assurer la liaison avec les specialistes de l'universite tels que les relations avec les medias, The Reporter, la communication strategique, la School of Continuing Studies, etc. pour mener a bien des projets communs.
Participer a plusieurs comites au niveau de la faculte et du campus Macdonald (planification de la faculte, comite des technologies de l'information, conseil executif des services aux etudiants du campus Mac, comite de la Journee du fondateur, groupe de travail sur la mise en oeuvre du REM, parties prenantes de l'engagement et de la sensibilisation).

Elaborer, mettre en oeuvre et superviser la strategie de base pour les sites web de la faculte et des departements. Travailler en etroite collaboration avec un consultant externe, le cas echeant, et avec l'associee en communication numerique de la faculte, qui fait office de redactrice en chef du site web de la faculte. En consultation avec les parties prenantes, chercher a ameliorer l'aspect, la convivialite, la qualite et l'efficacite du contenu sur la base d'analyses, de donnees qualitatives et des besoins du public. Effectuer des audits, compiler les resultats et formuler des recommandations. Collaborer avec l'equipe centrale chargee du contenu numerique (Bureau du vice-president charge de la communication et des relations exterieures) afin d'harmoniser et de remanier le site web de la faculte en fonction de l'orientation de l'universite. Superviser et mettre a jour les profils normalises des professeurs sur les sites web des departements (collecte de donnees normalisees, processus de selection des photos).
Soutenir les priorites permanentes du doyen en assumant un role de planification, de personne-ressource et de gestion de projet. [Projet de plan directeur du campus ; comite directeur de l'initiative de la famille Lister pour une science engagee, evenements et initiatives a forte visibilite].
Gerer directement une equipe d'employes professionnels et administratifs. Assurer l'encadrement, la formation et le retour d'information. Fixer des objectifs et des echeances a court et a long terme, analyser et ajuster la charge de travail, attribuer des projets, mener un dialogue sur les performances. Approuver les demandes de vacances et autres conges.
QUALIFICATIONS et APTITUDES REQUISES
Capacite averee a travailler efficacement avec des pairs et des cadres superieurs et a les conseiller, a contribuer a la strategie de communication d'une faculte et a mettre en oeuvre avec succes des plans de communication.
Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacite averee a creer des reseaux et des relations ;
Aptitude averee a travailler avec des applications informatiques, des plateformes et des outils de communication (plateformes de sites web, Microsoft Office (y compris Powerpoint), Adobe Suite, medias sociaux, connaissances de base en HTML et CSS).
Un souci du detail exceptionnel est necessaire pour preparer des documents qui sont toujours de la plus haute qualite en termes de contenu, de format et de conception. Des competences redactionnelles exceptionnelles, avec la flexibilite et la creativite necessaires pour creer des textes destines a un large eventail de publics. Capacite averee a creer des supports de communication a fort impact sur un large eventail de sujets (notes d'allocution, articles, profils, promotion d'evenements, etc.)
Capacite a travailler de maniere autonome et au sein d'une equipe, a s'adapter a un environnement rapide, changeant et axe sur les delais, et a rester calme sous la pression. Le candidat ideal doit posseder de solides competences organisationnelles et etre capable de gerer et de hierarchiser plusieurs projets.
Experience de la supervision, de la direction, de l'encadrement et de la formation d'une equipe de professionnels (redacteurs, editeurs, experts en communication numerique).
Une experience dans le domaine des relations publiques, du marketing ou de l'enseignement superieur est un atout. Capacite a se tenir au courant de l'evolution des meilleures pratiques, des nouvelles plateformes de communication, des normes institutionnelles pour la gestion des sites et des contenus.
Formation : Diplome universitaire dans un domaine pertinent. Une experience professionnelle dans le domaine de la communication generale, du marketing ou du journalisme est preferable.
Connaissance du francais et de l'anglais : L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete evalue a 4 (courant) sur une echelle de 0 a 4.
Connaissance du francais : Le candidat doit parler couramment le francais, tant a l'oral a l'ecrit.
Veuillez soumettre votre candidature, votre lettre d'intention (en indiquant clairement le numero de reference et le titre), votre curriculum vitae et deux (2) echantillons d'ecriture.
Formation et experience minimales requises :
Baccalaureat 5 ans Experience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX - Classe 06) $80,510.00 - $100,640.00 - $120,770.00
Profil d'emploi:
MPEX-COM3A - Relations externes et internes - Professionnel chevronne/gestionnaire
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Professeur
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
Date limite pour postuler :
2026-01-04L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.