Job Description

Construisez votre avenir chez Minto!

CHEF DE PROJET (Projets de renovations d'immeubles residentiels)

Montreal, Quebec

Chez Minto, notre mission de batir des communautes prosperes commence par notre premiere communaute : nos employes. Nous sommes fiers d'avoir ete nommes l'une des entreprises les mieux gerees au Canada en 2025, ce qui temoigne de notre heritage de 70 ans et de notre engagement a offrir une experience exceptionnelle a nos employes.



Nous sommes fiers d'avoir remporte le prix MAC 2024 de la Federation of Rental-housing Providers of Ontario (FRPO) pour notre culture d'entreprise exceptionnelle. Cette distinction reflete notre engagement a favoriser un milieu de travail ou le bien-etre des employes et l'esprit communautaire sont au coeur de tout ce que nous faisons.



Des employes exceptionnels comme vous sont essentiels a notre succes continu. Nous vous invitons a vous joindre a nous alors que nous accueillons le changement, celebrons les nouvelles idees et vous offrons les ressources, la formation professionnelle ainsi que diverses opportunites qui vous permettront de faire progresser votre carriere.

Votre offre comprendra :

Un salaire competitif Prime annuelle + avantages sociaux des le premier jour + REER avec contribution employeur + 3 semaines de vacances Avantages sociaux incluant conge parental, physiotherapie illimitee, telemedecine et plus encore Plan de remboursement des frais de scolarite et cours de developpement professionnel Plateforme de reconnaissance des employes - Soyez recompense par vos collegues pour vos contributions! Horaire d'ete flexible De nombreuses opportunites de carriere passionnantes

Dans ce role, vous devrez :

Gestion de projet :

Elaborer, superviser et negocier les revisions, les changements et les ajouts aux accords contractuels avec les architectes, les consultants, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants; Planifier et preparer les calendriers et les etapes de la construction et surveiller les progres par rapport aux calendriers etablis; Participer a l'evaluation des appels d'offres et des contrats; Participer a la preparation de l'etendue des travaux en collaboration avec l'ingenierie de la valeur; Preparer le resume de l'appel d'offres et les calendriers du projet en fonction de l'etendue des travaux et des exigences du projet; Preparer les rapports d'avancement et transmettre les calendriers d'avancement aux clients. Assurer l'execution des projets en phase de construction, conformement au plan d'affaires approuve; Gerer la conception, examiner les dessins et les specifications et fournir un retour d'information concernant les couts et l'aspect pratique; Documenter l'avancement du projet avec les entrepreneurs et maintenir la documentation de secours; Examiner et contribuer aux briefs de conception du client et de l'entreprise; Examiner, approuver et certifier les demandes de paiements echelonnes; Publier des rapports d'etape reguliers et veiller a la resolution des problemes importants qui affectent la realisation du projet; Effectuer des examens post-projet; Examiner les exigences relatives aux avis de modification, autoriser les avis de modification et les ordres de modification; Gerer les dependances du projet et elaborer des plans d'urgence, le cas echeant; Gerer les architectes et les consultants pour s'assurer que les documents de conception sont complets et que les calendriers et les plans de construction sont respectes; Repondre aux preoccupations liees au projet de facon continue; Obtenir les ressources appropriees aupres des responsables operationnels; Fournir un soutien a l'equipe chargee de l'experience client, selon les besoins; Fournir un soutien et travailler en etroite collaboration avec divers membres de l'equipe dans d'autres departements pour l'execution des projets; Elabore les budgets annuels et coordonne l'approbation et l'execution des travaux.; Preparer et soumettre les permis necessaires a l'execution du projet.

Responsabilite financiere :

Participe a la preparation et a la gestion des budgets tout en assurant le suivi quotidien des couts; Preparer et suivre les projections de tresorerie; S'assurer que les previsions mensuelles sont executees a temps pour l'etablissement des rapports; Recherche continuellement des alternatives rentables pour ameliorer les performances financieres dans tous les domaines.

Gestion et leadership :

Assurer la direction quotidienne du projet, des ressources internes et des sous-traitants, selon les besoins; Fixer des normes elevees, etablir des responsabilites et mesurer le rendement conformement aux valeurs de Minto; S'assurer que toutes les parties adherent aux normes de sante et de securite et promouvoir un environnement de travail sain et sur; Autres taches dans le cadre, l'esprit et l'objectif du poste, a la demande de la direction.

Nous aimerions que vous ayez :

Un minimum de cinq (5) ans d'experience professionnelle pertinente; Diplome universitaire (diplome d'ingenieur) ou diplome d'etudes collegiales dans un domaine pertinent. La certification PMP est un atout; Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint); Logiciel de gestion de projet Yardi, un atout; Une connaissance pratique de l'equipement et des techniques de construction, des dessins et des specifications, des materiaux de construction et des normes applicables a la discipline est requise; Une experience dans l'elaboration de l'etendue des projets et des resumes d'appels d'offres est requise; Une experience dans la preparation des calendriers d'execution des projets est requise; Une experience dans divers types de contrats de construction est exigee; Une experience des projets de repositionnement est un atout; Maitrise parfaite de MS Office et des outils de Microsoft Project; Aptitudes a la resolution de problemes; Competences en communication (ecoute, oral et ecrit); Aptitudes interpersonnelles; Esprit d'initiative et creativite; Souci du detail; Esprit d'equipe; Permis de conduire valide et un vehicule personnel en bon etat de marche. Des deplacements a Montreal sont requis; Bilingue (francais et anglais), ecrit et parle.

Langue de travail pour les postes situes en permanence au Quebec

La connaissance du francais est requise pour les postes situes en permanence au Quebec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collegues et les fournisseurs au Quebec. Une formation en francais est offerte a tout titulaire d'un poste permanent au Quebec qui ne possede pas une bonne connaissance du francais.

Autre exigence linguistique

L'exigence d'une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collegues qui sont majoritairement situes a l'exterieur du Quebec. L'entreprise a des clients francophones et anglophones au Quebec et doit de ce fait utiliser constamment les deux langues pour communiquer avec sa clientele.

Notre avenir est meilleur ensemble. Postulez des maintenant et rejoignez-nous!

Minto est un employeur offrant l'egalite des chances et s'engageant a favoriser un environnement inclusif et accessible. Nous sommes determines a constituer une main-d'oeuvre qui reflete la diversite de la communaute dans laquelle nous vivons, y compris les personnes handicapees. Si vous avez besoin d'un amenagement ou d'un soutien dans un aspect quelconque de notre processus de recrutement et de selection, nous travaillerons avec vous pour repondre a vos besoins.

Build your future at Minto!

PROJECT MANAGER (High-rise residential renovation projects)

Montreal, Quebec

At Minto, our mission to build thriving communities starts with our first community - our employees. We are proud to have been named one of Canada's Best Managed Companies in 2025, a testament to our 70-year legacy and dedication to providing an exceptional employee experience.



We are proud to have been winner of the 2024 Federation of Rental-housing Providers of Ontario (FRPO) MAC award for Outstanding Company Culture. This honor reflects our commitment to fostering a workplace where employee well-being and community spirit are at the heart of everything we do.



Great employees like you are essential to our continued success. We invite you to join us as we welcome change, celebrate new ideas, and provide you with the resources, professional training, and diverse opportunities to grow your career.

Your offer will include:

Competitive salary Annual bonus + benefits effective 1st day + RRSP matching plan + 3 weeks' vacation Benefits including parental leave, unlimited physiotherapy, telemedicine and so much more Tuition reimbursement plans and professional development courses Employee recognition platform - Be rewarded by your colleagues for your contributions! Flexible summer hours Many exciting career opportunities

In this role, you will:

Project Management

Develops, oversees and negotiate revisions, changes and additions to contractual agreements with architects, consultants, clients, suppliers and subcontractors Plans and prepares construction schedules and milestones and monitors progress against established schedules Participates in tender and contract evaluations Participates in the preparation of scopes of work in conjunction with value engineering Prepare tender summary and project schedules in line with scope of work and project requirements Prepares progress reports and issues progress schedules to clients Ensures execution of projects in construction phase, according to the approved business plan Manages design, review drawings and specifications and provides feedback concerning costs and practicality Document project progress with contractors and maintain back up documentation Reviews and contributes to client/in-house design briefs Reviews, approves and certifies progress payment applications Issues regular status reports and ensure resolution of material issues that affect project delivery Conducts post project reviews Reviews the requirements for change notices, authorizes change notices and change orders Manages project dependencies and develops contingency plans as appropriate Manages architects and consultants to ensure completeness of design documents and that construction schedules and plans are met Addresses project related concerns on an ongoing basis Secures appropriate resources with operational managers Provides support to customer experience team as required Provides support and work closely with various team members in other departments for project execution Develops annual budgets and coordinate approval and execution of works Prepare and submit necessary permits for project execution

Financial Accountability

Helps prepare and manage the budgets while tracking cost daily Prepares and monitors cash flow projections Ensures monthly forecasting is executed on time for reporting purposes Continuously pursues cost effective alternatives to improve financial performance in all areas

Management and Leadership

Provides day-to-day project leadership to both internal and sub-contractors resources as required Sets high standards, establishes accountabilities and measures performance consistent with Minto's values Ensures all parties adhere to health and safety standards and promote a healthy and safe work environment Other duties within the scope, spirit and purpose of the job, as requested by management

We would like you to have:

A minimum of five (5) years of relevant work experience University Degree (Engineering degree) or College Diploma relevant field. PMP certification is an asset Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint) Yardi Project management software an asset Working knowledge of construction equipment and techniques, drawing and specifications, Building material and required standards applicable to discipline is required Experience in developing project scopes and tender summaries is required Experience in preparing project execution schedules is required Experience in various types of construction contracts is required Experience with repositioning projects, an asset Fully proficient with MS office and Microsoft project tools Problem Solving skills Communication skills (listening, verbal and written) Interpersonal skills Initiative and creative Attention to detail Team player Valid driver's license and a personal vehicle in good working order. Travel within Montreal is required Bilingual (French and English), written and spoken

Language of work for positions permanently located in Quebec

Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.

Other language requirement

Another language is required for this position in order to communicate with clients, partners and colleagues, who are predominantly located outside Quebec. The company has Francophone and Anglophone clients in Quebec and must therefore constantly use the two languages to communicate with its clientele.

Our future is better together. Apply now and join us!

Minto is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and accessible environment. We are dedicated to building a workforce that reflects the diversity of the community in which we live, including those with disabilities. Should you require accommodation or support in any aspect of our recruitment and selection process, we will work with you to meet your needs.

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