Job Description

Mandat

CONCOURS RESERVE AUX ETABLISSEMENTS DU RESEAU DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTEGRES A SANTE-QUEBEC LE 1er DECEMBRE 2024.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l'autorite du chef de service - HGM, 2155 Guy, Gilman, HNM, le titulairedu poste administre les activites quotidiennes reliees aux travaux d'operation et d'entretien de l'ensemble des secteurs d'activites sous sa responsabilite. Il assume la gestion quotidienne des ressources humaines, financieres, materielles et informationnelles pour les secteurs sous sa juridiction. De plus, il dirige l'implantation et la mise a jour des donnees du systeme informatise de gestion de la maintenance (GMAO) pour tous les sites sous sa responsabilite. Il assure le soutien requis aux clients et aux gestionnaires de projets de la direction des services techniques et il participe au developpement ainsi qu'a la mise en oeuvre du programme de qualite dans son service.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

40% Voit a l'ordonnance et la realisation des travaux requis afin d'assurer l'operation optimale des travaux electriques et electromecaniques tant au niveau energetique qu'au niveau de la continuite de service. Est responsable du dossier protection incendie egalement.


35 % Dirige les activites d'implantation et de mise a jour du systeme de GMAO.


10% Assure l'encadrement du personnel sous sa responsabilite et l'evaluation de la qualite des services en fonction des besoins respectifs des differentes clienteles.


10% Participe a la planificaiton et au suivi de l'utilisation des ressources humaines, financieres, materielles et technologiques des secteurs sous sa responsabilite.

FONCTIONS GENERALES

Voit a l'organisation et a la mise en oeuvre des conditions favorisant une offre de soins et services de qualite a la clientele dans l'ensemble des activites relevant de sa juridiction. Favorise l'implantation d'une approche-client. Participe au developpement et au deploiement du programme de qualite dans ses secteurs. Participe au developpement et au suivi d'indicateurs de performance et de qualite pertinents et valides dans ses secteurs. Applique les mesures favorisant un fonctionnement optimal des ressources humaines notamment le travail d'equipe; une gestion efficace des interfaces (verticales et horizontales) et la formation professionnelle continue. Assure l'accueil, l'orientation, la participation, la motivation, la valorisation des ressources humaines de ses secteurs. Participe a l'elaboration du budget de ses secteurs et assure le suivi des depenses conformement aux orientations definies. Voit a l'utilisation efficiente des ressources humaines, materielles, financieres et technologiques de ses secteurs. Assume l'imputabilite de la gestion de ses secteurs. Participe a l'operation et l'entretien de tous les secteurs du batiment selon les besoins. Procede aux arrets de service (shutdown) requis pour repartition ou projet et prend les mesures necessaires pour minimiser les impacts sur les services a la clientele du CUSM. Collabore a la definition des objectifs et des priorites de ses secteurs et ce, conformement a la mission et a la vision de l'etablissement. Collabore a l'elaboration de la structure organisationnelle de ses secteurs et du plan d'effectifs correspondant et en assure l'application. Participe au processus de selection du personnel de ses secteurs en collaboration avec les personnes concernees et selon les politiques de l'etablissement. Informe le personnel sous sa juridiction immediate des procedes de fonctionnement interne et de toute nouvelle politique de l'organisation et voit a ce que cette information soit transmise a tout le personnel. Evalue le rendement et le comportement du personnel sous sa juridiction immediate selon le programme etabli. Procede a l'evaluation technique de ses employes. Applique les conventions collectives en vigueur. Contribue a l'elaboration, a l'application et a la mise a jour des normes, des systemes, des politiques de gestion et des programmes, des regles et procedures de ses secteurs dans le respect des obligations legales et administratives. Evalue et adapte la quantite et la qualite des services offerts par ses secteurs, en tenant compte de l'analyse des besoins et des ressources disponibles. Contribue a l'elaboration, au developpement et a la mise a jour du systeme d'information de gestion de ses secteurs conformement aux orientations institutionnelles. Identifie les besoins de ses secteurs en equipement, mobilier et fournitures, soumet ses recommandations au chef de service et fait les suivis en regard de l'acquisition, de l'utilisation, de l'entretien et du remplacement approprie de ceux-ci selon les procedures etablies. Represente ses secteurs aupres des differents comites de l'organisation sur demande du chef de service. Applique le programme de qualite dans ses secteurs. Contribue au developpement et au suivi d'indicateurs de performance et de qualite pertinents et valides dans ses secteurs de facon a favoriser en tout temps une prise de decision eclairee et rapide. Contribue a la mise en place d'un environnement securitaire et de qualite pour la clientele lors de son acces au site, de ses deplacements, des examens, interventions et traitements qu'elle subit et de son sejour, le cas echeant. Encourage les employes a identifier et signaler les risques a la securite des patients et du personnel de l'institution. Informe systematiquement le chef de service des activites de ses secteurs et soumet a qui de droit les rapports relies a sa fonction.

FONCTIONS SPECIFIQUES :

Voit a l'ordonnance et a la realisation des travaux requis afin d'assurer l'operation optimale des secteurs d'entretien du batiment sous sa responsabilite. Dirige la mise en oeuvre, la mise a jour et le developpement d'un systeme de gestion de la maintenance assistee par ordinateur (GMAO) et s'assure de l'optimisation des processus de maintenance preventive et corrective pour les differents sites sous sa charge. Contribue a l'elaboration, au developpement et a la mise en place de mesures en lien avec la diminution des gas a effets de serres de l'empreinte environnementale dans son secteur; Responsable de produire les indicateurs de performance du systeme de GMAO pour tous les sites du CUSM.
S'assure de l'elaboration, de l'implantation et de la mise a jour d'un releve des travaux requis, evalue les couts, etablit un programme de realisation des activites et soumet le tout a son chef de service pour approbation.
Recoit les requetes et effectue la mise en priorite des travaux a realiser en fonction de criteres predetermines et standardises. Fournit l'assistance technique necessaire a la clientele afin qu'elle exprime avec exactitude ses besoins. Voit a la verification des infrastructures sous sa juridiction selon les normes reconnues ainsi que du suivi des recommandations relatives aux differentes inspections. Participe aux activites d'inspection gouvernementales et des compagnies d'assurance et s'assure de la certification appropriee pour les equipements sous sa responsabilite. Fournit toute expertise requise relativement aux activites relevant de son champ d'activites. Prepare les devis pour le travail devant etre effectue dans ses secteurs et les soumets au chef de service pour approbation. Collabore a la preparation, l'analyse et l'octroi des appels d'offres le cas echeant. Supervise les travaux. S'assure que les reglements et les methodes de securite sont respectes dans le travail du personnel sous sa surveillance. Assure le suivi des depenses, informe son superieur des facteurs pouvant provoquer tout ecart budgetaire et s'assure de prendre les mesures necessaires pour corriger ces ecarts dans le respect des ressources disponibles. Etablit les horaires, delegue le travail et assure la disponibilite du materiel et des outils pour les employes du service. Maintient des registres precis et a jour des travaux effectues, des achats et des depenses relatives a la main-d'oeuvre. Participe a la mise en oeuvre et assure le suivi d'un programme de productivite des employes base sur les normes du metier acceptees. Fait le suivi des inventaires relatifs au materiel et aux outils et applique les mesures de controle de ces inventaires. Effectue diverses analyses et soumet ses recommandations afin d'ameliorer l'efficience des secteurs sous sa responsabilite au sein du departement des Services techniques. Analyse les gains en productivite engendree par la maintenance preventive des immeubles du CUSM et soumet son rapport a son superieur immediat. S'assure de reduire au minimum les inconvenients eventuels lies a la realisation des travaux. Soutient le chef du service des installations materielles pour l'application des normes et standards d'entretien et de maintien des actifs. Assume toute autre fonction ou mandat qui peut lui etre assignee par son superieur immediat.

Exigences

SCOLARITE

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en technologique de la mecanique du batiment ou dans un domaine pertinent au poste;

Baccalaureat en genie de la construction ou dans un domaine pertinent au poste (Une combinaison d'un diplome d'etudes collegial (DEC) ou d'une attestation d'etude collegiale (AEC) jumelee a une experience professionnelle pertinente au poste pourrait aussi etre consideree).

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Experience professionnelle pertinente au poste; Experience professionnelle pertinente en gestion, supervision ou ayant demontre un leadership accru.

ATTRIBUTS ESSENTIELS

Connaissance d'AUTOCAD & systeme GMAO, un atout. Connaissance des systemes de mecanique de batiments (gaz medicaux, ventilation, plomberie, generatrices, systemes incendie...) ainsi que des normes applicables au milieu hospitalier.
Reconnu pour son expertise, son leadership mobilisateur et son aptitude a oeuvrer dans un environnement complexe.
Encourage le travail d'equipe et vise la participation, la responsabilisation et le developpement professionnel de ses employes. Sens developpe de l'organisation. Souci d'offrir un service de qualite et demontre une capacite a gerer efficacement le changement. Dynamique et axe sur l'action. Fait preuve d'initiative et de creativite. Apte a travailler sous pression et a mener plusieurs projets a la fois. Resistance au stress en situation d'urgence.

AUTRES

Maitrise du francais, ecrit et parle. La maitrise de l'anglais est souhaitable.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Les entrevues se tiendront durant la semaine du 17 novembre 2025.



Les personnes interessees sont priees de faire parvenir leur curriculum vitae.



Les dossiers de candidature doivent etre recus au plus tard le 9 novembre 2025.



Nous remercions les personnes de l'interet manifeste envers notre etablissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura ete retenue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont regies par le Reglement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des etablissements de sante et de services sociaux.