Job Description

Mandat

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la direction du Chef de service des installations materielles - HGM, 2155 Guy, Gilman, HNM, planifie les activites reliees aux travaux d'operation et d'entretien de l'ensemble des secteurs d'entretien du batiment. Assure le soutien requis aux equipes, aux clients ainsi qu'aux gestionnairesde la direction des services techniques. Assume la gestion des ressources humaines, financieres, materielles et informationnelles pour les services sous sa juridiction. Participe a la planification et a la mise en oeuvre du programme de qualite dans son service.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

50% Assure la coordination et la realisation des travaux requis dans l'ensemble des points de service sous sa responsabilite tout en soutenant l'equipe de gestion au niveau de la planification des travaux correctifs ou preventifs dans leur specialite respective afin d'assurer l'operation optimale de la ventilation, de la refrigeration, de la plomberie et chauffage, d'electromecanique, de la menuiserie/ebenisterie/serrurerie, de peinture et de maintenance diverse afin d'assurer la continuite de service.



20% Responsable des suivis en matiere de gestion contractuelle du service des installations materielles. Prepare les devis techniques en lien avec les contrats a reviser ou a mettre en place en collaboration avec l'equipe de gestion. Assure les suivis avec l'equipe et avec le service responsable des appels d'offres.



20% Assure l'encadrement du personnel sous sa responsabilite et l'evaluation de la qualite des services en fonction des besoins respectifs des differentes clienteles.



10% Planifie et assure le suivi du budget des ressources humaines, materielles et technologiques sous sa responsabilite.

FONCTIONS GENERALES

S'assure de la planification et de la mise en oeuvre des conditions favorisant une offre de soins et services de qualite a la clientele dans l'ensemble des activites relevant de sa juridiction. Favorise l'implantation d'une approche-client. Participe a la planification et au deploiement du programme de qualite dans ses secteurs. Assure le developpement et le suivi d'indicateurs de performance et de qualite pertinents et valides dans son secteur. Met en place les mesures favorisant un fonctionnement optimal des ressources humaines notamment le travail d'equipe; une gestion efficace des interfaces (verticales et horizontales) et la formation professionnelle continue. Assure l'accueil, l'orientation, la participation, la motivation, la valorisation des ressources humaines de ses secteurs. Agit a titre de planificateur de maintenance dans le cadre de l'implantation de la gestion de la maintenance assistee par ordinateur. Elabore le budget de ses secteurs, le soumet aux autorites concernees et assure le suivi budgetaire conformement aux orientations definies. S'assure de l'utilisation efficiente des ressources humaines, materielles, financieres et technologiques de ses secteurs. Assume l'imputabilite de la gestion de ses secteurs. Responsable de l'operation et de l'entretien de tous les secteurs du batiment. Planifie les arrets de service (shutdown) pour repartition ou projet et prend les mesures necessaires pour minimiser les impacts sur les services a la clientele du CUSM. Collabore a la definition des objectifs et des priorites de ses secteurs et ce, conformement a la mission et a la vision de l'etablissement. Collabore a l'elaboration de la structure organisationnelle de ses secteurs et du plan d'effectifs correspondant dans le cadre du budget alloue et en assure l'application. Participe au processus de selection du personnel de ses secteurs en collaboration avec les personnes concernees et selon les politiques de l'etablissement. Informe le personnel sous sa juridiction immediate des procedes de fonctionnement interne et de toute nouvelle politique de l'organisation et voit a ce que cette information soit transmise a tout le personnel. Evalue le rendement et le comportement du personnel sous sa juridiction immediate selon le programme etabli. Procede a l'evaluation technique de ses employes. S'assure de l'application des conventions collectives en vigueur. Contribue a l'elaboration, a l'application et a la mise a jour des normes, des systemes, des politiques de gestion et des programmes, des regles et procedures de ses secteurs dans le respect des obligations legales et administratives. Evalue et adapte la quantite et la qualite des services offerts par ses secteurs, en tenant compte de l'analyse des besoins et des ressources disponibles. Contribue a l'elaboration, au developpement et a la mise a jour du systeme d'information de gestion de ses secteurs conformement aux orientations institutionnelles. Identifie les besoins de ses secteurs en equipement, mobilier et fournitures et s'assure de l'acquisition, de l'utilisation, de l'entretien et du remplacement approprie de ceux-ci en fonction du budget alloue et selon les procedures etablies. Represente ses secteurs aupres des differents comites de l'organisation. Participe au deploiement du programme de qualite dans ses secteurs. Favorise l'implantation d'une approche client. Assure le developpement et le suivi d'indicateurs de performance et de qualite pertinents et valides dans ses secteurs de facon a favoriser en tout temps une prise de decision eclairee et rapide. Informe systematiquement le chef de service des activites de ses secteurs et soumet a qui de droit les rapports relies a sa fonction.

FONCTIONS SPECIFIQUES

Contribue a la mise en place d'un environnement securitaire et de qualite pour la clientele lors de son acces au site, de ses deplacements, des examens, interventions et traitements qu'elle subit et de son sejour, le cas echeant. Encourage les employes a identifier et signaler les risques a la securite des patients et du personnel de l'institution. Assure la planification et la realisation des travaux sur les sites concernes. S'assure de l'elaboration, de l'implantation et de la mise a jour d'un releve des travaux requis, evalue les couts et etablit un programme de realisation des activites. Recoit les requetes et effectue la mise en priorite des travaux a realiser en fonction de criteres predetermines et standardises. Fournit l'assistance technique necessaire a la clientele afin qu'elle exprime avec exactitude ses besoins. S'assure de la verification des infrastructures sous sa juridiction selon les normes reconnues ainsi que du suivi des recommandations relatives aux differentes inspections. Planifie et coordonne les activites d'inspection gouvernementales et des compagnies d'assurance et s'assure de la certification appropriee pour les equipements sous sa responsabilite. Fournit toute expertise requise relativement aux activites relevant de son champ d'activites. Collabore et participe a la redaction des devis pour le travail devant etre effectue dans tous les secteurs d'activites du service. Collabore a la preparation, l'analyse et l'octroi des appels d'offres le cas echeant. Supervise les travaux. S'assure que les reglements et les methodes de securite sont respectes dans le travail du personnel sous sa surveillance. Produit un budget annuel et met en place des outils afin d'assurer le suivi de ce dernier tout au long de l'annee. Est responsable de la fermeture de ce dernier a la fin de l'annee fiscale. Etablit les horaires, delegue le travail et assure la disponibilite du materiel et des outils pour les employes du service. Maintient des registres precis et a jour des travaux effectues, des achats et des depenses relatives a la main d'oeuvre. Met en oeuvre et assure le suivi d'un programme de productivite des employes base sur les normes du metier acceptees. Maintient les inventaires relatifs au materiel et aux outils et met en place les mesures de controle de ces inventaires. Effectue diverses analyses afin d'ameliorer l'efficience des secteurs sous sa responsabilite au sein du departement des Services techniques. Analyse les gains en productivite engendree par la maintenance preventive des immeubles du CUSM. S'assure de reduire au minimum les inconvenients eventuels lies a la realisation des travaux. Soutient l'adjoint au directeur des services techniques pour l'application des normes et standards d'entretien et de maintien des actifs.

Assume toute autre fonction ou mandat qui peut lui etre assignee par son superieur immediat.

Exigences

SCOLARITE

Diplome d'etudes collegiales (DEC) dans une discipline pertinente aux fonctions (ex: Technologie de l'architecture, Technologie de la mecanique du batiment). Baccalaureat dans un domaine pertinent au poste (Une combinaison d'un diplome d'etudes collegial (DEC) ou d'une attestation d'etude collegiale (AEC) jumelee a une experience professionnelle pertinente au poste pourrait aussi etre consideree).

EXPERIENCES PROFESIONNELLES

Experience professionnelle pertinente dans le secteur. Experience professionnelle pertinente en gestion, supervision ou ayant demontre un leadership accru.

ATTRIBUTS ESSENTIELS

Connaissance systeme GMAO Guide TI, un atout. Connaissance des systemes de mecanique de batiments (gaz medicaux, ventilation, plomberie) ainsi que les normes dans un milieu hospitalier. Reconnu pour son expertise, son leadership mobilisateur et son aptitude a oeuvrer dans un environnement complexe. Encourage le travail d'equipe et vise la participation, la responsabilisation et le developpement professionnel de ses employes. Sens developpe de l'organisation. Souci d'offrir un service de qualite et demontre une capacite a gerer efficacement le changement. Dynamique et axe sur l'action. Capable de travailler sur des problematiques complexes et variees d'ordre organisationnel, operationnel et humain en faisant preuve d'initiative et de creativite. Apte a travailler sous pression et a mener plusieurs projets a la fois. Resistance au stress en situation d'urgence.

AUTRES

Maitrise du francais, parle et ecrit. La maitrise de l'anglais est souhaitable.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Les entrevues se tiendront la semaine du 17 novembre 2025.

Les personnes interessees sont priees de faire parvenir leur curriculum vitae.

Les dossiers de candidature doivent etre recus au plus tard le 9 novembre 2025.


Nous remercions les personnes de l'interet manifeste envers notre etablissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura ete retenue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont regies par le Reglement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des etablissements de sante et de services sociaux.