Chargée Ou Chargé De Projets Ti

Montréal, QC, CA, Canada

Job Description

Milieu de travail


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La

Direction des technologies de l'information (DTI)

assure un leadership strategique en matiere de technologies de l'information, en soutenant la transformation numerique de HEC Montreal. Elle voit a l'utilisation securitaire et efficiente des technologies de l'information par l'ensemble de la communaute de HEC Montreal.


La DTI voit a l'identification, au developpement, a l'acquisition, a l'implantation et a l'entretien des solutions et plateformes technologiques necessaires a l'enseignement, a la recherche et a la gestion, en coherence avec les objectifs de developpement et de croissance de l'Ecole.


Le

Service gestion de projets TI

assure l'alignement strategique, la priorisation, le financement et le suivi des projets en ressources informationnelles et constitue un centre d'expertise en gestion de projet et analyse d'affaires.

Role et responsabilites


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Le

charge ou la chargee de projets TI

est responsable de la planification, de l'execution et de la livraison de projets ou d'initiatives en ressources informationnelles. Il ou elle agit comme catalyseur de la transformation numerique de l'Ecole, en assurant l'alignement des projets avec les objectifs d'affaires, les principes de gouvernance des donnees, la securite de l'information et les meilleures pratiques en gestion de projet. Ce role exige une comprehension approfondie des enjeux technologiques et du domaine d'affaires afin de gerer efficacement les risques et les contraintes du projet.


La personne titulaire de l'emploi doit equilibrer les ressources disponibles avec les exigences du projet pour atteindre les resultats attendus.


En complement de son expertise sur les outils et methodes en gestion de projet, elle s'assure de mettre en place un partenariat avec la personne responsable du projet pour la direction d'affaires et le directeur de livraison TI representant la DTI. Elle s'assure aussi du maintien de l'esprit d'equipe et de l'adhesion des differents acteurs a la vision du projet.


Elle collabore egalement avec son superieur et ses collegues a l'amelioration de la pratique de gestion de projets a HEC Montreal.

Plus specifiquement, la personne titulaire de cet emploi :


Assume l'execution de toutes les etapes du cycle de vie d'un projet et voit a l'atteinte des objectifs en termes de couts, echeances, portee, qualite, etc.



o Elabore et tient a jour les plans de projet detailles (portee, echeancier, budget, etc.).


o Obtient les contributions necessaires en matiere de ressources humaines et technologiques et en assure la coordination requise pour la realisation des projets.


o Etablit, gere et controle rigoureusement les budgets, les echeanciers, les risques.


o Participe a la selection des fournisseurs et des prestataires de services.


Lorsqu'un processus d'appels d'offres est requis, prepare et revise les documents de concert avec les parties prenantes et s'assure de la conformite des exigences.



o Coordonne et supervise les fournisseurs externes de services impliques sur les projets.


o Etablit et maintient la mobilisation de l'equipe vers les objectifs communs en jouant le role de leadership par le service (servant-leadership).


o Assure la gestion des ressources financieres en fonction des sources de financement, de la nature des depenses, notamment durant les clotures financieres.


o Evalue la portee des demandes de changements et en fait le suivi.


o Organise les comites de gouvernance / pilotage et realise des etats d'avancements et de reddition de comptes.


o Rassemble les livrables et conditions prealables au passage d'une etape/phase a l'autre.


Promeut une culture de collaboration, d'agilite et d'amelioration continue.


S'assure d'une transition fluide vers les operations et la perennite des solutions livrees.


Developpe les livrables de projets selon le cadre de gestion de projets de l'Ecole.


Soumet a son superieur tout dossier requerant une attention particuliere; effectue toute autre tache a la demande de son superieur ou necessitee par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'ameliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherche


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Maitrise en gestion de projets, en informatique de gestion, en informatique, ou dans une discipline jugee equivalente et un minimum de quatre annees d'experience de travail pertinente en gestion de projets dans le domaine des TI*


Maitrise des logiciels et des environnements technologiques suivants : JIRA, Suite Microsoft Office, notamment PowerPoint, Excel, Word, Outlook et Visio


Tres bonne connaissance de la langue francaise parlee et ecrite


Bonne connaissance de la langue anglaise parlee et ecrite


Fait preuve d'empathie et d'entraide


Motive, influence, coache et accompagne


Fait preuve d'autonomie, d'une grande capacite d'adaptation et de resilience


Adopte une vision systemique et prevoyante


Habilete a conceptualiser, a comprendre rapidement les besoins, les processus et les enjeux d'affaires


Fait preuve d'une grande qualite et clarte de communication


Dispose d'excellentes capacites d'organisation, de supervision, de gestion du temps et des priorites


Possede une aptitude demontree au travail d'equipe, en negociation et en gestion du changement


Bonne capacite d'analyse et de resolution de problemes


Certification PMP et/ou agile (Scrum, DASM, SaFe, autres) (atout)


Connaissance du milieu universitaire (atout)

Afin de s'assurer de repondre aux besoins organisationnels, en l'absence des exigences prerequis pour le role, HEC Montreal se reserve exceptionnellement le droit d'evaluer et de selectionner toute combinaison d'etudes et d'experience jugee pertinente pour le role.

Avantages


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23 jours de vacances annuelles apres un an de service


16 jours feries


Horaire estival: 10 vendredis d'ete


Amenagement de temps de travail: mode hybride


Programme de formation et de developpement plus genereux que le marche


Programme d'assurances collectives


Regime de retraite a prestations determinees


Acces a un service de telemedecine


HEC Montreal reconnait l'apport essentiel et necessaire des femmes, des Autochtones, des minorites visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identite sexuelle, et s'engage a garantir l'egalite des chances a tous les candidats qualifies. Des valeurs de respect, d'ouverture et d'inclusion sont communes a l'ensemble de notre communaute.



HEC Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les membres des groupes designes a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature.



L'annonce de cet emploi dans les medias externes peut se faire simultanement a l'affichage interne a l'Ecole. Les candidatures internes sont traitees en priorite, conformement a nos procedures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une reponse.



Nous vous souhaitons bon succes dans la suite de ce processus.

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Job Detail

  • Job Id
    JD2896195
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montréal, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned