Job Description

Faites une difference, chaque jour

!

Travailler chez Leucan, c'est bien plus qu'un emploi, c'est un engagement porteur qui donne un sens a chaque journee

!

Les talents et l'engagement de notre equipe sont reconnus et valorises, car nous savons que votre bien-etre est essentiel pour vous epanouir. Avec une equipe soudee et inspirante, vous contribuerez chaque jour a une cause qui fait une reelle difference. Chez Leucan, nous vous offrons un environnement stimulant ou l'on grandit ensemble, portes par des valeurs fortes et un profond respect de l'humain.

1.

Votre role dans la famille de Leucan :

Vous agirez principalement comme responsable de la logistique des evenements annuels, signature et tiers qui vous est attitre. Vous participerez activement au developpement et a la sollicitation de nouveaux partenariats et collaborerez a la planification strategique des evenements.

Evenements annuels et signature

Organiser et gerer l'ensemble des aspects relies a l'organisation et au bon deroulement des evenements sous sa responsabilite ;

Effectuer le recrutement de participant(e)s et d'equipes corporatives pour les evenements sous sa responsabilite ;

Effectuer le recrutement d'ambassadeur(-drice)s, de president(e)s d'honneur et porte-parole pour les evenements sous sa responsabilite ;

Rechercher, developper et solliciter de nouveaux partenariats pour les evenements (commandites monetaires, commandites en biens et services, ententes avec des fournisseurs, etc.) ;

Developper des listes de partenariats potentiels et effectuer des approches de type appel a froid ;

Participer activement a la recherche d'idees pour optimiser les evenements sous sa responsabilite (mettre de l'avant des strategies pour diminuer les depenses ou augmenter les revenus, etc.) ;

Collaborer a l'analyse du potentiel financier des evenements proposes ainsi qu'a leur mise en application ;

Collaborer a l'elaboration et a la ventilation du budget pour chacun des evenements et en assurer le suivi serre ;

Collaborer a la mise en place des echeanciers provinciaux et regionaux et en faire le suivi ;

Identifier les besoins en materiel et en equipements pour les evenements ;

Proposer des strategies pour la recherche de benevoles lors des evenements ;

Participer a l'harmonisation des outils deja existants entre les regions, les optimiser et en proposer de nouveaux ;

De concert avec l'equipe des communications, planifier les communications reliees aux evenements ;

En collaboration avec l'equipe des communications, etablir une strategie pour les medias sociaux dans le cadre de chacun des evenements regionaux ;

Favoriser l'integration et la formation des nouveaux(elles) charge(e)s de projets en lien avec les differents evenements ;

Respecter les normes de l'Association et des aspects legaux lors des activites.

Evenement tiers

Appuyer les partenaires dans l'organisation de leurs evenements ;

Maximiser les projets presentes afin de les rendre le plus profitables possible ;

Effectuer des rencontres de suivi et des propositions aupres des organisateur(-trice)s d'evenements pour apporter les projets plus loin ;

Approcher des individus, des entreprises et des regroupements afin qu'ils mettent sur pied de nouveaux evenements ;

En collaboration avec l'equipe des communications, bonifier les outils et documents de soutien pour les evenements ;

Transmettre l'information relative aux campagnes aux organisateur(-trice)s d'evenements ;

S'assurer de l'application des procedures aupres des organisateur(-trice)s d'evenements ;

Reconnaitre et fideliser les organisateur(-trice)s d'evenements ;

Toute autre tache connexe.

2.

Ce que vous savez

Formation : baccalaureat en administration des affaires, communication, vente ou discipline appropriee ;



3 a 5 ans d'experience en organisation d'evenements d'envergure ;

Etudes en gestion philanthropique (atout) ;

Grande autonomie dans la gestion d'evenements de A a Z ;

Experience en gestion de benevoles (atout) ;

Bonne capacite a faire de la sollicitation a froid ;

Excellent francais et anglais fonctionnel afin de communiquer avec les partenaires, commanditaires, participant(e)s, benevoles et familles de Leucan (a l'oral et a l'ecrit) ;

Maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Salesforce (atout) ;

Essentiel : posseder une voiture pour effectuer des deplacements dans les regions avoisinantes afin de soutenir ses collegues lors des evenements.

Disponible pour des activites de soir et de fin de semaine.

3.

Ce que vous apportez

Etre un(e) leader positif(-ve) et bienveillant(e), et incarner les valeurs de Leucan ;

Initiative et grande autonomie ;

Gestion des priorites et sens de l'organisation ;

Bon(ne) communicateur(-trice) et aptitude marquee dans les relations interpersonnelles ;

Capacite a travailler sous pression ;

Capacite a travailler en equipe ;

Polyvalence ;

Capacite a mener plusieurs dossiers de front et a respecter des echeanciers.

4.

Ce qu'on vous offre

Teletravail : Une flexibilite adaptee a vos besoins, selon les imperatifs operationnels ;

Conges supplementaires pendant les Fetes : Plus de temps pour celebrer ! ;

Conciliation travail-vie personnelle : Votre equilibre est essentiel pour nous ;

Programme d'aide aux employes : Une protection pour vous et votre famille ;

Regime de retraite avec contribution de l'employeur : Planifiez votre avenir en toute serenite.