Secteur de Infrastructure & Operation / Quebec / Montreal / Poste permanent
Vous etes un charge de projets experimente et passionne par les technologies de l'information? Votre leadership est reconnu et apprecie?
L'equipe de gouvernance de projets Securite, Infrastructure et Operations recherche un charge de projet principal. Dans ce role, vous serez amene(e) a contribuer a l'evolution et a l'harmonisation de la pratique de gestion de projets dans votre ecosysteme, ainsi qu'a participer activement aux activites de preparation et d'organisation de la planification trimestrielle.
Description d'emploi
Dans ce role, le charge de projets principal assurera en tant que leader l'evolution de la pratique de gestion de projets afin d'ameliorer la performance de l'ecosysteme de livraison. Il operationnalisera et adaptera a la realite des secteurs Securite, Infrastructure et Operations les encadrements, methodologies, standards et facons de faire en lien avec la pratique de gestion de projets pour les roles de charges de projets. Plus precisement, il jouera un role cle dans le developpement des talents ainsi que dans l'harmonisation des pratiques de gestion de projets, notamment par le biais d'un accompagnement structure et de coaching
.
Il/elle aura aussi un role essentiel a jouer dans l'animation de sa pratique au sein du secteur et dans son alignement avec les pratiques corporatives. Il/elle travaillera en etroite collaboration avec l'equipe du portefeuille et bureau de projets sectoriel et les equipes de l'ecosysteme de livraison.
Vos principaux mandats
:
Pratique en gestion de projets : vous exercerez un role conseil aupres des charge(e)s de projets, et agirez a titre de reference pour la pratique en lien avec les directives d'entreprise (GPMO). Vous fixerez des objectifs pour developper l'expertise en gestion de projet, les mesurerez et proposerez des plans annuels d'activites de sensibilisation, de developpement et de formations pour les atteindre.
Contribution a la planification trimestrielle: vous participerez a l'organisation, a l'animation et au suivi du Big Room Planning des equipes de Securite, Infrastructure & Operations, et aiderez activement a son amelioration continue. Vous contribuerez a la collecte et a la qualite des intrants a la planification, et developperez des liens de collaboration avec les partenaires des autres secteurs.
Plus concretement, votre prochain role et vos nouvelles responsabilites vous ameneront a :
Agir comme un mentor/coach aupres des charges de projets, les guider dans leur comprehension de l'ecosysteme des projets et leur relation avec les parties prenantes
Etablir un diagnostic et etre responsable de l'evolution, de la mise en place et de l'encadrement des pratiques de gestion de projets
Etre responsable de supporter les parcours de developpement des talents en gestion de projet pour le secteur
Etre responsable d'harmoniser les pratiques et d'assurer un alignement commun des roles de charges de projets.
Etre responsable d'aligner et d'influencer l'evolution des pratiques avec les equipes corporatives et des autres secteurs
Etre responsable de l'organisation et la mise en place des activites soutenant les pratiques et leur adhesion (ex: communaute de pratique, communication proactive) au sein du secteur
Etre responsable de l'application du cadre de reference des pratiques, des methodologies, outils et des referentiels. S'assurer que les pratiques, processus et outils soient alignees avec les principes directeurs et l'alignement de la gouvernance.
Contribuer a l'elaboration des objectifs et des indicateurs de performance.
Effectuer et diffuser une vigie des meilleures pratiques et des tendances afin d'identifier des opportunites pour faire evoluer la pratique
Superviser la reddition mensuelle : s'assurer de la qualite des informations et de la mise a jour des supports de reddition.
Collaborer a la preparation des intrants, supports et outils utilises lors de la planification trimestrielle. Participer a l'animation des journees de planification, et etre force de proposition dans l'evolution de cet exercice.
Agir comme referent aupres de nos partenaires des autres secteurs pour recueillir leurs besoins, partager ceux du secteur. Mettre en place des canaux pour faciliter la communication reciproque d'informations (avancement dans la realisation, nouveaux besoins, risques/enjeux...)
Qualifications requises :
7 a 10 ans d'experienc
e dans l'un ou plusieurs des domaines suivants :
Role confirme en gestion de projet
Experience sur des projets d'envergure de plusieurs M$
Evolution des pratiques
Gestion des competences
Gestion des processus;
Livraison de projets;
Gestion des technologies de l'information
Baccalaureat en administration des affaires, en informatique ou dans une autre discipline appropriee;
Excellente comprehension des concepts de gestion de projets, de gestion des processus et des differents domaines d'affaires.
Experience en conduite de dossiers strategiques ayant demande des habiletes de negociation et d'influence;
Capacite relationnelle et aisance a prendre la parole devant des groupes;
Faire preuve d'un esprit de collaboration, d'ecoute active et de jugement critique, avec une capacite a influencer diverses parties prenantes et a prendre position en temps opportun dans un contexte de changement.
Demontrer une grande autonomie, de la proactivite, une forte capacite conceptuelle orientee vers la resolution de probleme, ainsi qu'une aptitude a gerer efficacement les priorites.
Experience dans le secteur de l'assurance et produits financiers (un atout)
Niveau de connaissance avance de la langue anglaise et francaise puisque la personne devra echanger par courriel et videoconference avec les equipes des differentes lignes d'affaires francophones et anglophones pour l'ensemble du Canada sur une base hebdomadaire. Les taches en anglais comprennent de la communication orale par visioconference pour animer des rencontres et faire des presentations, ainsi que de la redaction de courriels, avec des partenaires et fournisseurs unilingues anglophones.
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