Job Description

EXMURO art public est a la recherche d'une personne rigoureuse, fiable et organisee pour se joindre a son equipe a titre de Chargee de l'administration et de la comptabilite.
Relevant de la codirection generale et de la direction administrative, cette personne jouera un role cle dans la gestion comptable et administrative de l'organisme, contribuant a la stabilite et a la transparence de sa gestion interne.

Apercu du role et des responsabilites

Lela chargee de l'administration et de la comptabilite soutient la codirection dans la gestion quotidienne, financiere et administrative d'EXMURO art public.
Il ou elle est responsable de la tenue des livres, du suivi budgetaire, des rapports de taxes et de la conformite financiere, tout en assurant une organisation efficace des operations internes.

Principales responsabilites :

Tenir a jour les livres comptables et assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients. Effectuer les paies, les remises gouvernementales et produire les releves (T4, Releve 1, etc.). Preparer les rapports de taxes (TPS/TVQ) et les ecritures de fin de periode. Collaborer a la preparation des budgets, bilans et redditions de comptes. Maintenir a jour les dossiers administratifs et financiers de l'organisme. Soutenir la direction dans la gestion documentaire. Appuyer la coordination administrative de projets speciaux et l'accueil des nouveaux employes. Contribuer a l'amelioration continue des outils et procedures internes.

Profil recherche

Formation technique ou universitaire en comptabilite, administration ou gestion. Minimum de 3 ans d'experience pertinente (OBNL culturel, PME ou milieu similaire). Maitrise du logiciel Sage 50 et des outils Excel, Word, Outlook, Teams (Planner, un atout). Rigueur, sens de l'organisation et discretion professionnelle. Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement avec efficacite. Bonnes aptitudes en communication ecrite et interpersonnelle. Interet marque pour le milieu culturel et l'art contemporain.
Selon le profil de la personne retenue, certaines taches liees a la fin de mois et d'annee pourraient continuer d'etre deleguees a une sous-traitante externe, actuellement responsable de la tenue de livres complete. Celle-ci demeurera en place pour assurer une passation progressive et un accompagnement pendant la transition.

A propos d'EXMURO art public

Fonde en 2007, EXMURO art public est un organisme a but non lucratif qui concoit, produit et diffuse des projets d'art contemporain dans l'espace public, au Quebec et a l'international.
Depuis 2024, l'organisme anime l'Aire publique a Place-Royale, un lieu de rencontre et de creation ouvert a toutes, combinant expositions, cafe, boutique et activites culturelles.
Reconnu pour sa creativite et son audace, EXMURO fait place a des oeuvres accessibles qui transforment notre regard sur la ville et sur le monde.

Pour en savoir plus : www.exmuro.com

Conditions de travail

Poste permanent a temps partiel ou temps plein (22,5 a 30 h/semaine, selon le profil). Lieu de travail principal : Aire publique (Place-Royale, Quebec). Remuneration : salaire horaire entre 21,63 et 27,40 $ / heure, selon la politique salariale d'EXMURO et l'experience. Avantages : 8 % de vacances et rabais employe a la boutique et au cafe de l'Aire publique. Entree en poste : Janvier, fevrier 2026 ou des que possible. Environnement de travail stimulant, humain et collaboratif. Bureau a aire ouverte, lumineux et patrimonial (murs de pierre).

Pour postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation avant le 14 janvier a :

emploi@exmuro.com
Objet du courriel : Candidature - Charge de l'administration et de la comptabilite

Les candidatures seront analysees au fur et a mesure de leur reception.
Nous encourageons les personnes interessees a postuler des que possible. Les entrevues pourraient debuter avant la date de cloture officielle afin de permettre une entree en poste des le mois de janvier.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Remuneration: 21,63$ a 27,40$ par heure

Heures prevues: 37.5 par semaine

Avantages:

Conges payes Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel