Job Description

MATRIX

is a national company providing camps, logistics and aviation management services to a diverse range of clients in the resource and service sectors, focusing on safety, transparency and cost effectiveness. With over 20 years of experience, we operate as a drug and alcohol-free company and offer excellent career advancement opportunities.


In this role as a

Camp Administrator

, you will have the opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment. You will be responsible for overseeing the administrative functions for one of our camps located in the Chisasibi Region of Northern Quebec, helping to ensure smooth operations and providing excellent customer service to our camp guests and other clients.

Responsibilities:

Coordinate camp logistics including transportation, accommodations, and catering services. Greet and check in, camp guests. Ensure guests are checked out, and initiate billing timely and accurately. Manage camp administrative tasks such as data entry, filing, and record keeping. Monitor camp inventory levels and place orders for necessary supplies. Assist with timesheet submissions and employee scheduling and travel. Conduct daily quality assurance inspections, of cleanliness, food quality and guest experiences. Collaborate with the management team on camp planning and budgeting. Respond to inquiries and provide support to camp staff and clients.

Requirements

Must be fully fluent in French, writing, speaking etc.

Previous experience in camp administration or a similar role is required. Level 1 First Aid Certification or equivalent 2-day course - required Strong organizational and time management skills Proficient in Microsoft Office Suite Excellent communication and interpersonal skills Ability to work independently and as part of a team Attention to detail and accuracy Ability to handle confidential information with discretion Knowledge of camp operations and logistics is an asset

Benefits

Fly-in / Fly-out


3 weeks in, 3 weeks out Rotation


Paid Travel Days

Salary Range

$325/day - $375/day depending on skills and experience.

MATRIX

est une entreprise nationale fournissant des services de gestion de camps, de logistique et d'aviation a une gamme diversifiee de clients dans les secteurs des ressources et des services, en mettant l'accent sur la securite, la transparence et l'efficacite des couts. Avec plus de 20 ans d'experience, nous fonctionnons comme une entreprise sans drogue ni alcool et offrons d'excellentes opportunites d'avancement de carriere.


Dans ce role

d'Administrateur de camp

, vous aurez l'opportunite de travailler dans un environnement dynamique et rapide. Vous serez charge de superviser les fonctions administratives de l'un de nos camps situes dans la region de Chisasibi, au nord du Quebec, afin d'assurer le bon deroulement des operations et de fournir un excellent service a la clientele a nos invites du camp ainsi qu'a d'autres clients.

Responsabilites

:

Coordonner la logistique du camp, y compris les transports, les hebergements et les services de restauration. Accueillir et enregistrer les invites du camp. Assurer le depart des invites et initier la facturation en temps opportun et avec precision. Gerer les taches administratives du camp telles que la saisie de donnees, le classement et la tenue de dossiers. Surveiller les niveaux d'inventaire du camp et passer des commandes pour les fournitures necessaires. Assister aux soumissions de feuilles de temps, a la planification des horaires des employes et aux deplacements. Effectuer des inspections quotidiennes de l'assurance qualite, de la proprete, de la qualite des aliments et des experiences des invites. Collaborer avec l'equipe de direction sur la planification et le budget du camp. Repondre aux demandes de renseignements et fournir un soutien au personnel et aux clients du camp.

Exigences

:

Doit etre parfaitement fluide en francais, a l'ecrit comme a l'oral, etc.

Une experience prealable dans l'administration de camp ou un role similaire est requise. Certification de premiers soins de niveau 1 ou cours equivalent de 2 jours - requis Competences solides en organisation et gestion du temps Maitrise de la suite Microsoft Office Excellentes competences en communication et en relations interpersonnelles Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe Attention aux details et precision Capacite a gerer des informations confidentielles avec discretion Connaissance des operations et de la logistique de camp est un atout

Benefices

Fly-in / Fly-out

: Rotation d'entree et de sortie par avion

3 weeks in, 3 weeks out Rotation

: Rotation de 3 semaines en, 3 semaines de repos

Paid Travel Days

: Jours de voyage payes

Salary Range

: Fourchette de salaire de $325/jour a $375/jour selon les competences et l'experience.