Job Description

La directrice adjointe ou le directeur adjoint assume un role important de services-conseils et d'expertise fonctionnelle aupres de tous les gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser l'optimisation des ressources financieres. De plus, considerant que l'organisation tend vers une culture de donnees, la personne titulaire de ce poste aura comme mandat de mettre en valeur l'exploitation efficace des donnees de l'organisation afin de soutenir la prise de decision strategique des decideurs par une gestion de proximite avec les etablissements, elle mobilise l'equipe du Service des ressources financieres a offrir un accompagnement et de la formation aux gestionnaires. Sa gestion operationnelle est axee sur des objectifs strategiques et des indicateurs de gestion a atteindre. Elle mise sur des principes d'amelioration continue dans sa gestion. Elle contribue aux conditions favorisant le mieux-etre au travail, notamment en misant sur l'experience employe et un bon climat de travail. Elle participe a la gestion d'une equipe d'au moins 13 employes et collabore avec differents partenaires de l'externe afin d'etre a l'affut des meilleures pratiques tant au niveau de l'intelligence d'affaires (finances) que de l'optimisation des processus financiers.

SOMMAIRE DU POSTE

La personne titulaire de ce poste :


En collaboration avec la direction, elabore le plan d'action du Service des ressources financieres et a cet effet, participe a l'integration d'objectifs d'efficacite organisationnelle; Collabore, avec les agents de developpement a ce que l'analyse des donnees et/ou statistiques soit associe a la demarche strategique; Dirige, controle et evalue le rendement du personnel sous sa responsabilite; Accompagne et favorise le developpement des employes permettant leur autonomie et une mobilisation des equipes a l'accompagnement des etablissements. Voit a mettre en place des processus de controle et de verification au niveau financier pour assurer une gestion efficiente; Analyse les besoins de l'equipe, concoit ou emet des recommandations de developpement d'outils appropries (outils technologiques), coordonne leur deploiement et evalue les resultats; En collaboration avec la direction du Service, prepare le budget de son service et assure le controle des depenses; En collaboration avec la direction du service, prepare les rapports financiers de l'organisation et supervise l'audit interne et externe; Elle peut etre appelee a remplacer la direction du Service lors de rencontres strategiques et/ou politiques;
Accomplit toute autre tache connexe.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES ATTENDUES

Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d'etudes approprie ou occuper un emploi de cadre ou de hors cadre dans un centre de services scolaire; 6 annees d'experience pertinente notamment au niveau de la gestion dont des experiences ayant permis de developper des habiletes strategiques; Etre membre de l'Ordre des comptables professionnels agrees du Quebec.

COMPETENCES ET HABILETES RECHERCHEES

Etre visionnaire, strategique et oriente sur les resultats; Faire preuve de leadership mobilisateur; Avoir un grand sens de l'analyse, un esprit de synthese, une habilete a vulgariser et une capacite a influencer; Avoir demontre des capacites en amelioration continue; Demontrer une excellente gestion du stress et une capacite a gerer dans l'adversite; * Favorise une gestion axee sur les objectifs strategiques (donnees et indicateurs)