Job Description

Bilingual Operations Coordinator - Ottawa

PATTISON Outdoor Advertising is Canada's leading Out-of-Home (OOH), Transit and Digital display advertising company. With the widest variety of products, our advertisers benefit from unparalleled advertising opportunities. Our sales professionals and support associates across the country, provide clients with unmatched service, insights and campaign innovation.


As leaders in the Canadian advertising industry, PATTISON Outdoor Advertising is determined to initiate change starting from within, lead by example and reflect the diversity of the communities within which we work and live, coast-to-coast. By supporting internal and external efforts of inclusion and diversity we aim to better ourselves and the world around us.

We are PATTISON Outdoor Advertising and here everyone belongs.

Job Information:

Pattison Outdoor, leader in Outdoor Advertising in Canada, is currently looking for a Bilingual Operation Coordinator to join its team in Ottawa.


If you are an autonomous and motivated person, committed to developing lasting business relationships, understanding the importance of good organization and time management, this position is for you.

What you'll do...

Maintaining billboards, transit and all other advertising products and their network in the Eastern Ontario/Gatineau region Maintaining the inventory of advertising products Manage operations for various projects simultaneously and work with different teams to make sure all milestones of projects are executed efficiently and successfully Help ensure Pattison's products and services meet quality standards Contact and manage subcontractors for installations, removals and maintenance of advertising products as well as coordinating these tasks Control tasks, offer close follow ups, plan schedules and manage information Manage conflicts and pitfalls that projects generate Transmit possible solutions regarding the obstacles encountered Meeting deadlines and achieving objectives Work on the road to manage different projects with our subcontractors and suppliers Communicate and work with the Leasing/Development team for any project to install or remove advertising structures.

Who you are....

Experience in an operational role and in project management Knowledge of inventory management and maintenance Excellent verbal and written communications (French and English to be able to communicate with contractors, suppliers and employees across Canada) Knowledge in basic construction principles Excellent interpersonal skills and professionalism Strong organizational and multitasking skills Analytical mind with problem-solving skills. Able to create realistic and adequate project plans, adapted to the size and complexity of the project Proficiency in Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint Available for travel in the Eastern Ontario region as well as Quebec Have a vehicle with a valid driving license (non-negociable)

What's in it for you...

We understand that there is life at work and life outside of work. Here are a few benefits we offer that support us to be our creative best.

Hybrid work mode (2 days of WFH and 3 days at the Ottawa office - flexible depending on business reasons) Competitive salary and administration bonus plan Monthly Phone reimbursement and car allowance Group Benefit Coverage Annual Health and Wellness Credits Employee and Family Assistance program Education Assistance Program (Tuition Reimbursement Program) Paid Time Off Discount rates at other JPG divisions

Pattison Outdoor Advertising is an equal opportunities employer. We welcome and encourage applications from people with disabilities. We are committed to providing employment accommodation in accordance with applicable Human Rights Codes and accessibility laws. If you require an accommodation during the recruitment process, please advise our Human Resources department.



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Coordonnateur/trice des Operations bilingue - Ottawa

PATTISON Outdoor Advertising est le leader de la publicite exterieure, en transport en commun et en affichage numerique. Produisant une grande variete de produits, nos annonceurs beneficient d'opportunites publicitaires inegalees. Nos professionnels de la vente et nos associes de soutien a travers le pays, fournissent a nos clients un service, des idees et des innovations de campagne hors pair.


En tant que maitre de l'industrie publicitaire canadienne, PATTISON Affichage s'engage a soutenir le changement, a donner l'exemple et a faire briller la diversite des communautes au sein desquelles nous vivons et travaillons d'un ocean a l'autre du pays. En appuyant les efforts tant internes qu'externes portant sur la diversite et l'inclusion, nous souhaitons nous ameliorer et rendre le monde autour de nous meilleur.

Nous sommes PATTISON Affichage et, ici, chaque personne a sa place.

Description du poste

Pattison Affichage, leader en publicite exterieure au Canada, est actuellement a la recherche d'un Coordonnateur/trice des Operations bilingue pour rejoindre son equipe a Ottawa.


Si vous etes une personne autonome et motivee, engagee a developper des relations d'affaires durables, comprenant l'importance d'une bonne organisation et d'une bonne gestion du temps, ce poste est fait pour vous.

Responsabilites

Maintien des reseaux d'affichage de tous nos produits publicitaires dans la region de l'Est de l'Ontario/Gatineau Gestion d'inventaire de nos produits Gerer les taches operationnelles de divers projets simultanement et travailler avec differentes equipes pour s'assurer que toutes les etapes des projets sont executees de maniere efficace et reussie. Contribuer a garantir que les produits et services de Pattison repondent aux normes de qualite Contacter et gerer les sous-traitants pour les installations, les retraits et l'entretien des produits publicitaires ainsi que coordonner ces taches Controler les taches, offrir des suivis rigoureux, planifier les horaires et gerer les informations Gerer les conflits et les problemes inattendus des projets Transmettre les solutions possibles face aux obstacles rencontres Respect des delais et realisation des objectifs Travailler sur la route pour gerer differents projets avec nos sous-traitants et fournisseurs Communiquer et travailler avec l'equipe de Location/Developpement pour tout projet d'installation ou de retrait de structures publicitaires.

Aptitudes requises

Experience dans un role operationnel et en gestion de projet Connaissance de la gestion d'inventaire et maintenance Excellentes communications verbales et ecrites (francais et anglais pour pouvoir communiquer avec les entrepreneurs, les fournisseurs et les employes a travers le Canada) Connaissance des principes de base de la construction Excellentes competences interpersonnelles et professionnalisme Solides competences organisationnelles et multitaches Esprit analytique et competences en resolution de problemes. Capable de creer des plans de projet realistes et adequats, adaptes a la taille et a la complexite du projet Maitrise de Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint Disponible pour voyager dans la region de l'Est de l'Ontario ainsi qu'au Quebec (non negociable) Avoir un vehicule avec un permis de conduire valide (non negociable)

Nos avantages

Nous comprenons que vous devez partager votre temps au travail comme dans votre vie personnelle. Voici quelques avantages sociaux que nous vous offrons.

Mode de travail hybride - 2 jours de tele-travail par semaine et 3 jours au bureau d'Ottawa (horaire peut etre plus flexible pour raison d'affaire) Salaire competitif et boni d'administration Remboursement de frais de telephone et allocation mensuels pour votre voiture Avantages sociaux Credits annuels de sante et bien-etre Programme d'assistance aux employes et leur famille Budget de conferences et formations Conges payes Rabais aux autres divisions JPG

Pattison Outdoor Advertising est un employeur offrant des opportunites egales. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapees. Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez en aviser notre service des ressources humaines.