Job Description

ENGLISH (Version francaise a suivre)

About Us:

Located in Becancour, Culture Kizos is a leading cannabis company dedicated to providing high-quality products to our customers, from seed to store all across Canada. Our dynamic, fast-growing team thrives on collaboration, and we foster an inclusive environment where passion and creativity are valued. As we continue to grow and expand, we are seeking a skilled and motivated Office Administrator to join our dynamic team.

We offer an energetic atmosphere, stimulating challenges and varied administrative tasks! Are you an organized person, who cares about a job well done, you like to learn, and you are open to diversity? This is the job for you!

Key Responsibilities:

Serve as the first point of contact for visitors by answering the gate, managing visitor access, and setting up visitor ID cards. Take phone calls, answer general information emails Oversee daily schedules for shipping and receiving, ensuring smooth, efficient deliveries and pickups. Support team members by preparing documentation for shipments. Prepare postal items, when necessary. Assist in managing internal inventory. Print products labels in accordance with production needs, ensuring accuracy by collaborating with QA. Perform various office tasks as needed, assisting with scheduling, inventory checks, and basic data entry.
This role is dynamic, and the selected candidate may be called upon to work on different projects, according to office needs and the candidate's abilities and experience.

Qualifications:

Fluency in English and either French or Spanish is considered an asset. Previous experience as a receptionist or office administrator, preferably in a production or logistics setting. Strong attention to detail and problem-solving abilities Ability to manage and prioritize multiple tasks and projects simultaneously. Familiarity with Microsoft Office Suite and any label-printing software is an asset. Demonstrated ability to work collaboratively with other departments and stakeholders. Willingness to become familiar with regulations governing cannabis manufacturing operations.

If you're unsure if you meet the qualifications, apply anyway! We're looking for a broad range of skills, abilities and experiences and would love to hear about why you might be a great fit for our team.

What We Offer:

Competitive salary. Opportunity to work in a dynamic and rapidly growing industry. Collaborative and inclusive company culture. Professional development and growth opportunities. Comprehensive benefits package. Relocation Assistance.

How to Apply:

If you're a reliable, organized individual ready to keep our operations running smoothly, we want to hear from you! Apply using the application link provided.

Francais

A propos de nous:

Situee a Becancour, Culture Kizos est une entreprise de cannabis de premier plan qui se consacre a fournir des produits de haute qualite a ses clients, des semences aux magasins partout au Canada. Notre equipe dynamique et en croissance rapide s'epanouit grace a la collaboration, et nous favorisons un environnement inclusif ou la passion et la creativite sont valorisee. Alors que nous continuons a croitre et a nous developper, nous recherchons un administrateur de bureau qualifie et motive pour rejoindre notre equipe dynamique.

Nous offrons une ambiance energique, des defis stimulants et des taches administratives variees ! Etes-vous une personne organisee, qui se soucie d'un travail bien fait, vous aimez apprendre, et vous etes ouvert a la diversite ? C'est le travail qu'il vous faut !

Principales responsabilites :

Servir de premier point de contact pour les visiteurs en repondant a la porte, en gerant l'acces des visiteurs et en mettant en place des cartes d'identite des visiteurs. Prenez des appels telephoniques, repondez aux courriels d'information generale Superviser les horaires quotidiens d'expedition et de reception, en veillant a ce que les livraisons et les ramassages soient fluides et efficaces. Soutenez les membres de l'equipe en preparant la documentation pour les expeditions. Preparez les articles postaux, au besoin. Aider a la gestion de l'inventaire interne. Imprimez les etiquettes des produits conformement aux besoins de production, en assurant l'exactitude en collaborant avec l'AQ. Effectuer diverses taches de bureau au besoin, en aidant a la planification, aux verifications d'inventaire et a la saisie de donnees de base.
Ce role est dynamique et le candidat selectionne peut etre appele a travailler sur differents projets, en fonction des besoins du bureau et des capacites et de l'experience du candidat.

Qualifications requises :

La maitrise de l'anglais et du francais ou de l'espagnol est consideree comme un atout. Experience anterieure en tant que receptionniste ou administrateur de bureau, de preference dans un cadre de production ou de logistique. Une grande attention aux details et des capacites de resolution de problemes Capacite a gerer et a hierarchiser plusieurs taches et projets simultanement. La connaissance de la suite Microsoft Office et de tout logiciel d'impression d'etiquettes est un atout. Capacite manifeste de travailler en collaboration avec d'autres ministeres et intervenants. Volonte de se familiariser avec les reglements regissant les operations de fabrication de cannabis.

Si vous ne savez pas si vous repondez aux qualifications, postulez quand meme ! Nous recherchons un large eventail de competences, de capacites et d'experiences et nous aimerions savoir pourquoi vous pourriez etre un excellent choix pour notre equipe.

Ce que nous offrons :

Salaire competitif. Possibilite de travailler dans une industrie dynamique et en croissance rapide. Culture d'entreprise collaborative et inclusive. Possibilites de perfectionnement professionnel et de croissance. Ensemble complet d'avantages sociaux. Aide a la reinstallation.

Comment presenter une demande :

Si vous etes une personne fiable et organisee prete a assurer le bon fonctionnement de nos operations, nous voulons avoir de vos nouvelles ! Postulez a l'aide du lien de demande fourni.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 37000,00$ a 42000,00$ par an

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Stationnement sur place Tenue Decontractee
Horaire:

8 Heures
Lieu du poste : En presentiel