Job Description

NOTE: Hybrid (Minimum 3 days in the office)ENGLISH TO FOLLOW
Nous recherchons une personne motiv\xc3\xa9e pour remplir le r\xc3\xb4le de Coordonnateur (trice) Logistique bilingue au sein de l\'\xc3\xa9quipe des Operations Technique Atlantique et du Qu\xc3\xa9bec. Relevant du gestionnaire du centre de soutien est, le candidat ou la candidate retenu travaillera en \xc3\xa9troite collaboration avec les \xc3\xa9quipes de livraison technique pour fournir des services de coordination \xc3\xa0 l\'appui des exigences de livraison logistique.Comp\xc3\xa9tences et responsabilit\xc3\xa9s techniques

• Administration (\xc3\xa9tats financiers, listes de distribution, organigrammes, effectif, cartes de pointage, vacances, feuilles de temps, syst\xc3\xa8mes de gestion des tickets de charge de travail et d\'incidents)
• Administration de la base de donn\xc3\xa9es R\xc3\xa9seau (Remedy) / Site "En service" / Saisie des donn\xc3\xa9es (HVAC, g\xc3\xa9n\xc3\xa9ratrice, batteries, balisage de tours)
• Suivi/paiement des factures cr\xc3\xa9ation de PO/r\xc3\xa9ception, pr\xc3\xa9vision mensuelle Capex
• Gestion de diverses bases de donn\xc3\xa9es.
• Cr\xc3\xa9ation/analyse de rapports
• Coordonner les activit\xc3\xa9s de Co-locations (achat d\'\xc3\xa9quipement pour l\'extension de la tour / approbations / suivi)
• Suivi des contrats des programmes nationaux
• Supporter les \xc3\xa9quipes pour les acc\xc3\xa8s aux sites (approbation et autorisations)
• Faire le suivie pour la conformit\xc3\xa9 des entrepreneurs
• Supporter les \xc3\xa9quipes et fournisseurs pour les questions de facturations.
• Gestion de l\'inventaire des \xc3\xa9quipements de test pour le r\xc3\xa9seau
• Faciliter la communication entre les groupes internes et les fournisseurs
• Soutenir les autres \xc3\xa9quipes du Qu\xc3\xa9bec de l\'organisation r\xc3\xa9seaux.

Qualifications

• Poss\xc3\xa9der les connaissances avanc\xc3\xa9es de MS Excel et toute la suite de MS Office
• Parfaitement bilingue (fran\xc3\xa7ais et anglais)
• Capable de bien travailler en \xc3\xa9quipe
• Souci du d\xc3\xa9tail, avec un accent sur la qualit\xc3\xa9 du travail.
• Facilit\xc3\xa9 pour les communications \xc3\xa9crites et verbales
• Excellent sens de l\'organisation.
• Doit \xc3\xaatre flexible et dispos\xc3\xa9 \xc3\xa0 effectuer d\'autres t\xc3\xa2ches selon les besoins.
• Exp\xc3\xa9rience dans la gestion de plusieurs initiatives simultan\xc3\xa9es.
• Doit \xc3\xaatre flexible et dispos\xc3\xa9 \xc3\xa0 effectuer d\'autres t\xc3\xa2ches administratives ou coordinatrices selon les besoins.
• Faire preuve d\'initiative et peut travailler avec un minimum de supervision.
• Dans des circonstances exceptionnelles, travailler apr\xc3\xa8s les heures normales pour soutenir un \xc3\xa9v\xc3\xa9nement majeur.

We are seeking a motivated individual to fulfill the role of Bilingual Logistics Coordinator within the Atlantic and Quebec Technical Operations team. Reporting to the Manager of Technical Operations Atlantic and Quebec, the successful candidate will work closely with the technical delivery teams in providing coordination services in support of logistical delivery requirements.Technical Skills and Responsibilities

• OPEX - Administration (financial statements, office supplies, distribution lists, org charts, headcount, scorecards, vacations, timesheets, Incident ticketing systems)
• OPEX - Remedy (network database) - Data administration / Site In Service/ OPEX - Data entry (HVAC, gen., batteries, tower light)
• OPEX - Budgets (Opex, Capex,) follow up/payment of invoices creation of OPEX - PO/receiving, monthly Capex forecasting
• OPEX - Database admin. (ARI, calibration, inventory, eCLIQ,)
• Report creation/analysis
• CAPEX - Coordinate Co-locations activities (equip. purchase for tower extension / approvals / follow up)
• OPEX - Site access (approval and permissions)
• OPEX - Contractors\' compliance
• OPEX - Support internal teams and suppliers on invoices issues.
• OPEX - Network test equipment inventory tracking and reporting
• CAPEX - Interfacing with internal/external groups and vendors
• OPEX - Support other network teams in Quebec and in the Atlantic provinces.

Qualifications

• Possess advanced knowledge of MS Excel and all the MS Office suite
• Fluently bilingual (French and English)
• Able to work well in a team environment
• Detail-oriented, with an emphasis on quality of work.
• Ease of written and verbal communications
• Excellent sense of organization.
• Experience in managing multiple simultaneous initiatives.
• Must be flexible and willing to perform other administrative or coordinative duties as required.
• Demonstrate initiative and can work with minimal supervision
• During exceptional circumstances, work afterhours in support of a major event
• Must have a valid drivers license, and a company truck will be provided (if they have to drive to sites)

Mandatory Skills:

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