Job Description

Summary

The Communications Assistant supports CCHC's strategic goals by assisting in the planning, development and implementation of communication activities. Working closely with the Communications Officer and under the supervision of the Corporate Services Director, the Assistant helps ensure that communication initiatives are aligned with CCHC's values, branding, and strategic objectives. From media relations to social media to advocacy support, this position contributes to achieving measurable communication goals.

Qualifications

? Minimum three years of experience in a position in the not-for-profit sector (or a demonstrated understanding of the sector through volunteering) with a focus on communications, public relations, professional writing, or equivalent work-related duties.

? College diploma or equivalent in business, communications, marketing, public relations or a related discipline from a recognized college.

? Excellent communications skills -- written and spoken in both English and French...

? Knowledge of graphic design fundamentals and how to produce communications products suitable for

both print and electronic environments for diverse audiences.

? Ability to use graphic design software /platform (e.g., Canva, Hootsuite)

? Proficient with workplace software programs including Microsoft Office suite

? Demonstrated flexibility and effectiveness within a rapidly changing environment, short deadlines and multiple priorities.

? Ability to work independently with minimal supervision and collaborate effectively in an inter-professional team environment.

? Exceptional attention to detail.

? Demonstrated respect and value for the diversity of the community and individuals

? Understanding of local and provincial governments' role in health and social services.

? Ability to work occasional evenings and weekends.

Language designation

? English, written and spoken

? French, written and spoken

How To "Express An Interest" For This Opportunity:

Submit your letter of interest along with your resume on or before October 10, 2025 by 11:59 pm to jobs@centretownchc.org.

Please note the following:

- The subject line of your email should read "Bilingual Communications Assistant"

- The file name for your resume should read:" (last name)_(first name)_ Resume

- The file name for your cover letter should read: " (last name)_(first name)_Cover Letter

We thank all applicants for their interest. Only applicants invited to an interview will be contacted.

Candidates requiring accommodation during the application and/or the interview process should contact us at jobs@centretownchc.org so arrangements can be made. CCHC is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce and as such, we encourage applications from individuals who reflect the broad diversity of communities we work with.

Centretown CHC has a mandatory COVID-19 vaccination policy, as such applicants must be fully vaccinated against Covid-19 and provide proof of vaccinations to be considered for employment. Reasonable accommodation will be considered for persons with medical exemption or other exemptions under the Ontario Human Rights Code.

Resume

L'adjoint(e) aux communications soutient les objectifs strategiques du CSCC en assurant la planification, le developpement et l'implementation des activites de communication. Travaillant en etroite collaboration avec le/la responsable des communications et sous la supervision du/de la Directeur(trice) des Services Corporatifs, l'adjoint(e) veille a ce que les initiatives de communication soient conformes aux valeurs, a l'image de marque et aux objectifs strategiques du CCHC. Des relations de medias aux medias sociaux en passant par le soutien a la defense des interets, ce poste contribue a l'atteinte d'objectifs de communication mesurables

Competences

? Minimum de trois ans d'experience dans le secteur a but non lucratif (ou comprehension averee de ce secteur grace a des experiences de benevolat) a un poste en lien avec les communications, les relations publiques, la redaction professionnelle ou un domaine equivalent.

? Diplome ou grade collegial ou universitaire reconnu en administration des affaires, en communication, en marketing, en relations publiques ou dans un domaine connexe.

? Excellentes competences en communication Bilinguisme - aptitude a parler et a ecrire dans les deux langues officielles.

? Connaissances de base en graphisme et en creation de produits de communication convenant a des publics divers en format papier ou electronique. Environnements pour publics divers

? Capacite a utiliser un logiciel/une plateforme de conception graphique (par exemple, Canva, Hootsuite)

? Maitrise des logiciels de bureautique, dont Microsoft Office.

? Flexibilite et efficacite averees dans un environnement en evolution rapide, ou les echeances sont serrees et les priorites, multiples.

? Capacite a travailler de facon autonome avec une supervision minimale et a collaborer efficacement dans une equipe interdisciplinaire.

? Tres grand souci du detail.

? A demontre du respect et de la valeur pour la diversite de la communaute et des individus

? Comprehension du role des administrations provinciales et locales en matiere de sante et de services sociaux.

? Capacite a travailler occasionnellement en soiree et en fin de semaine.

Designation linguistique

Anglais (ecrit et parle)

Francais (ecrit et parle)

Pour soumettre votre candidature a ce poste :

Envoyez votre lettre de presentation et votre curriculum vitae au plus tard le 10 Aout 2025 23 h 59 a l'adresse jobs@centretownchc.org.

Veuillez prendre note des informations suivantes:

- Votre courriel doit avoir pour objet Adjoint.e des Communications Bilingue .

- Votre CV doit etre nomme comme suit : (Nom de famille) _(Prenom)_CV .

- Votre lettre de presentation doit etre nommee comme suit : (Nom de famille)_(Prenom)_Lettre de presentation

Nous tenons a remercier tous les candidats pour leur interet. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec ceux retenus pour une entrevue.

Les candidats ayant besoin de mesures d'adaptation pour soumettre leur candidature ou passer une entrevue peuvent ecrire a l'adresse jobs@centretownchc.org. Le CSCC souscrit au principe de l'egalite des chances et accorde une grande importance a la diversite de son effectif. Il souhaite donc que les candidatures refletent la grande diversite des communautes servies.

La politique de vaccination COVID-19 du CSCC stipule que toutes les personnes qui postulent doivent obligatoirement etre vaccinees et en fournir la preuve. Des mesures d'adaptations raisonnables seront envisages pour les personnes beneficiant d'une exemption medicale ou pour des raisons protegees selon le Code des droits de la personne de l'Ontario.

Job Types: Part-time, Fixed term contract
Contract length: 12 months

Pay: $18.27-$65.18 per hour

Expected hours: 17.5 per week

Work Location: In person