Job Description

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service a la communaute etudiante (Centre de gestion informationnelle)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilite de la superieure ou du superieur immediat, elabore, met a jour et applique des politiques, des procedures et des processus administratifs. Etudie et analyse differents dossiers, propose des recommandations, en assure le suivi et participe a la gestion administrative. Plus specifiquement, assume la gestion du dossier des droits d'auteur, du reapprovisionnement du materiel pedagogique didactique utilise dans les cours et de la commercialisation des volumes.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Elaborer, rediger, appliquer, interpreter et mettre a jour les politiques, la reglementation, les directives, les procedures et les processus administratifs. OEuvrer soit dans des secteurs d'activites faisant appel a des connaissances multidisciplinaires, soit dans un secteur specifique exigeant des connaissances specialisees. Effectuer des etudes et des analyses de dossiers, de contrats, d'ententes, de rapports statistiques et d'autres documents; donner des avis et faire des recommandations afin d'apporter des corrections et des mises a jour. Diriger les operations courantes, preparer des contrats et concevoir differents rapports statistiques. Assurer la gestion et les liens avec les fournisseurs externes, a titre de representant de l'Universite TELUQ. Recueillir les renseignements pertinents a la preparation et a la redaction de reponses, de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux dossiers sous sa responsabilite et en assurer le suivi. Preparer, assister et participer a differentes reunions. Rediger des proces-verbaux et comptes rendus et prendre les dispositions s'y rattachant. Collaborer au developpement, a l'implantation et a la mise a jour des programmes et des systemes informatiques relies a son champ d'activites. Planifier, organiser, coordonner et encadrer des projets et des activites connexes en lien avec son secteur d'activites. Assurer le lien entre divers organismes gouvernementaux et universitaires; pouvoir representer l'etablissement aupres de divers organismes et comites. Communiquer avec divers intervenants internes et externes afin de les informer, de les conseiller ou d'obtenir des renseignements sur des politiques, des procedures ou des processus en vigueur. Assumer des taches de nature budgetaire. Evaluer les besoins, elaborer le budget de son secteur d'activites et en assurer le suivi selon les normes en vigueur. Approuver des depenses dans le respect des regles etablies et des politiques budgetaires. Identifier les besoins en ressources humaines et materielles dans son secteur et effectuer certaines demarches en vue de l'engagement ou de l'acquisition de celles-ci. Pouvoir diriger du personnel de soutien, collaborer a son entrainement, repartir le travail, en verifie l'execution et, a la demande du notateur ou de la notatrice, donner son avis lors de la notation. Accomplir temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis. La liste des taches et responsabilites ci-dessus enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par la personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur la categorie.

EXIGENCES

Baccalaureat dans une discipline appropriee, notamment en administration; 3 ans d'experience pertinente.

AUTRES

Connaissance ou competence reconnue en gestion des droits d'auteurs; Competence acquise dans la coordination de dossiers d'envergure; Bonne connaissance de l'anglais a l'ecrit et a l'oral.

MODE DE TRAVAIL

Possibilite de teletravail a 100%, sauf besoins occasionnels entre autres lors des rencontres d'equipe; Surcroit jusqu'au 30 janvier 2026 avec possibilite de prolongation.

MILIEU INCLUSIF

L'Universite TELUQ souscrit aux programmes d'acces a l'egalite et l'equite en matiere d'emploi et valorise la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiees a postuler.


L'Universite TELUQ souscrit avec conviction aux principes d'equite, de diversite et d'inclusion (EDI). Elle reconnait l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Universite TELUQ entend non seulement contribuer a une meilleure representativite de la collectivite canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais egalement a promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de facon durable. Dans cette optique, l'Universite TELUQ s'engage a devenir, par ses actions, un chef de file en matiere de diversite, d'equite et d'inclusion.


Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut etre adapte selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez

support@workland.com