Job Description

A PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Quebec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d'ici, des expertises poussees en services-conseils, en certification, en fiscalite, et en comptabilite et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd'hui plus de 200 employes et notre equipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employes a se developper en misant sur la formation continue, l'accompagnement, la flexibilite au travail et une culture de bien-etre.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Bureaux neufs et lumineux; Stationnement gratuit; Assurances collectives modulaires; Formation en continue; Accompagnement de developpement de carriere personnalise; Activites sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journee plein air, le party d'impots, les soirees de jeux et quiz, des tirages au sort, etc; Programme d'aide aux employes et a la famille; Telemedecine;
Bienvenue chez vous!

TON ROLE

L'associe dirige des mandats diversifies en audit et certification necessitant plusieurs interactions avec ses pairs et les clients. Il fait preuve de proactivite et d'un sens client hors pair et accorde une grande importance a la satisfaction de ses interlocuteurs, en s'interessant a leurs besoins et en cherchant a leur faire vivre une experience positive. Son sens client s'illustre par son sens de l'initiative et sa volonte d'aller au-devant de leurs besoins, qu'ils soient des clients internes, externes, des collegues ou des collaborateurs. Il est un digne representant du Cabinet.

L'associe est considere par sa clientele comme leur reference au sein du cabinet. Il joue un role important et strategique dans la comprehension des enjeux specifiques et dans l'execution des mandats. Il est engage et soucieux de les mener a terme de facon efficiente. Il gere les equipes des mandats qui sont sous sa responsabilite et il est egalement une personne-ressource pour l'ensemble des autres equipes avec qui il collabore. Il est imputable de l'utilisation optimale des ressources en fonction des mandats sous sa charge.

L'associe fait preuve d'une tres grande autonomie dans la gestion de ses mandats et il agit a titre de signataire pour divers types de mandats.

Profil

L'associe est en mesure de faire une lecture juste de ses propres forces, limites, motivations et reactions et est capable de composer avec cette information. L'associe incarne un ou plusieurs des profils suivants, selon ses competences specifiques :

Expert technique :

L'associe fait preuve d'une competence exceptionnelle au niveau de la profondeur d'analyse et de l'habilete de raisonnement abstrait.

Gestionnaire client et developpement interne :

L'associe fait preuve d'une competence exceptionnelle au niveau de l'organisation des ressources et de sa capacite a decider.

Developpement externe :

L'associe fait preuve d'une competence exceptionnelle au niveau du developpement des affaires et du developpement de partenariats.

L'associe peut egalement etre mandate par ses pairs et accepter un mandat particulier lui demandant d'adopter un profil de

leader au sein du cabinet

ou de

gestionnaire de cabinet

qui necessite la maitrise de plusieurs autres competences specifiques.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITES

Effectuer la planification, la supervision et la revision des mandats

Planification

Planifier les mandats en optimisant les ressources de l'equipe et en respectant les delais. Etablir les priorites de l'equipe et etre une reference pour les collegues. Participer a la gestion des mandats et de l'equipe dans un contexte multi-mandats. Favoriser un environnement de travail positif en utilisant les forces de chacun. Approuver les budgets prepares par les directeurs, directeurs principaux et premiers directeurs principaux lorsqu'applicable. Diriger la rencontre de planification de l'equipe du mandat et donner des directives claires en termes d'attente aux membres de l'equipe. Approuver le plan de projet du mandat.
Supervision

Etre disponible pour repondre aux questions des membres de l'equipe en cours de mandats. Effectuer le suivi de l'avancement des travaux en cours de mandats en utilisant les outils mise a sa disposition. Analyser les problematiques identifiees en cours de mandat et prendre les decisions appropriees pour y remedier. S'assurer que les changements en cours de mandats sont communiques adequatement et en temps opportun au client.
Revision

Reviser le travail effectue et les rapports. Resoudre les problematiques rencontrees en cours de revision S'assurer du respect des processus et procedures etablie pour les mandats par le cabinet
S'assurer du respect des delais, des budgets, de la facturation et de la collection des comptes clients

S'assurer que les notes de revues sont bien traitees en termes de qualite et delais. S'assurer de bien communiquer les attentes budgetaires a l'equipe avant le mandat. S'assurer de bien communiquer le calendrier des travaux et de gerer les attentes du client en termes de delais et livrables. S'assurer d'un suivi rigoureux par le gestionnaire du mandat du respect budgetaire. S'assurer que les modifications budgetaires et les modifications en cours de mandats sont communiquees au moment opportun au client. S'assurer de la facturation selon l'avancement des travaux ou selon le calendrier etabli avec le client. Prendre les decisions necessaires en cours de mandats afin de regler les problematiques lies au budget. Gerer le budget de temps et signaler tout depassement au donneur d'ouvrage ou au client afin d'obtenir un budget supplementaire. Etre responsable de l'approbation des factures interimaires et de fin de mandat (si applicable). Orienter et encadrer les directeurs dans la supervision des mandats, fournir des directives strategiques et intervenir dans la resolution des problematiques majeures necessitant une prise de decision a un niveau superieur. S'assurer que les objectifs globaux et financiers des mandats sont atteints. S'assurer de l'avancement et de la finalisation des dossiers dans les delais etablis. S'assurer du suivi de la performance des mandats selon les criteres etablis par le cabinet; Etre responsable de suivre les metriques de TEC et de facturation afin de s'assurer d'atteindre les objectifs fixes par le cabinet.
Etre en charge de la retroaction et des rencontres post-mortem

Superviser et encadrer la retroaction de tous les membres de l'equipe. Effectuer la retroaction des directeurs, directeurs principaux et premier directeurs principaux. Diriger les rencontres post-mortem strategiques et s'assurer que les enseignements tires sont integres dans les pratiques de l'organisation. Definir les axes d'amelioration strategique des mandats en collaboration avec les equipes de direction, en veillant a ce que les solutions proposees contribuent a la performance organisationnelle et aux objectifs a long terme. Valider les solutions proposees, superviser leur mise en oeuvre et evaluer leur impact sur la performance globale de l'organisation.
Gerer les communications internes et externes dans le cadre des mandats

Assurer des communications professionnelles et claires entre les membres de l'equipe et les clients, en veillant a ce que les points techniques soient bien expliques et compris. Assurer un suivi rigoureux de l'avancement des mandats en communiquant regulierement avec les gestionnaires des mandats et en utilisant les outils mis a sa disposition. Coordonner les communications et diriger les intervenants pour les mandats de complexite eleve ou de plus grande envergure. Etre le point de reference pour le responsable de la fonction finance des clients. Etre responsable de la livraison au client pour tous les mandats qu'il approuve Agir en tant qu'ambassadeur du cabinet dans toutes ses communications autant internes qu'externes.
Participer a la formation et au developpement des professionnels de l'equipe

Faire de l'accompagnement aupres des membres de son equipe. Etre une reference pour les membres de l'equipe de certification. Participer a des formations sur des sujets complexes, parfois en les animant et en communiquant clairement son expertise.
Gerer des dossiers de mission d'examen et d'audit

Demontrer une connaissance superieure et appliquee des normes internationales d'information financiere (IFRS), des normes comptables pour les entreprises a capital ferme, des normes d'audit et des normes de controle de qualite, ainsi que des competences en fiscalite. Etre en charge de de l'approbation des differentes sections du dossier. Etre le responsable ultime des reponses au notes de revue du departement de gestion de la qualite. Etre le responsable ultime de l'approbation et de la livraison des etats financiers. Etre le responsable ultime du respect des normes et procedures applicables a la satisfaction des standards du cabinet et de la clientele
Gerer les declarations de revenus personnelles, de fiducies et divers feuillets fiscaux

Approuver les analyses effectuees et communiquer la planification pour l'optimisation fiscale integree. S'assurer que les informations necessaires a la production des mandats sous sa responsabilite sont obtenues en temps opportun. Faire le suivi pour la production et la transmission electronique. Approuver des mandats de feuillets fiscaux. Approuver des declarations d'impots personnelles.
Participer au developpement des affaires du cabinet

Participer a certaines activites de developpement des affaires du cabinet en nombre suffisants selon les objectifs fixes par le cabinet. Connaitre tous les services connexes a la certification du cabinet et etre en mesure d'en discuter avec les intervenants externes. Identifier de nouvelles opportunites de mandats pour les clients et leur proposer des solutions adaptees. Discuter avec le client des details et des implications des mandats identifies, tout en proposant un budget approprie. Approuver les offres de services.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR COLLEGUE

Un baccalaureat en comptabilite. Un titre de CPA auditeur. Sept ans ou plus d'experience au sein d'un cabinet comptable dans des fonctions similaires. Une connaissance poussee des normes IFRS Une connaissance du logiciel CaseWare/CaseView Un sens developpe de la planification et de l'organisation. Un esprit d'analyse, de la rigueur et un grand souci du detail. Une capacite a gerer plusieurs mandats simultanement
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Vision Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place Tenue Decontractee Travail a domicile
Lieu du poste : Teletravail hybride a Anjou, QC H1K 4E4