Assistante Ou Assistant à  La Coordination

Quebec City, QC, Canada

Job Description


Num\xc3\xa9ro

26410SRC037041212201

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Assembl\xc3\xa9e nationale du Qu\xc3\xa9bec

R\xc3\xa9gion

03 Capitale-Nationale

Corps-classe d\'emplois

264.10 - Technicien en administration

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

7 - Emplois techniques

P\xc3\xa9riode d\'inscription

En continu

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance,Arts, culture, lettres et communication,Enseignement et sciences de l\'\xc3\xa9ducation, sciences humaines et sociales,Technologies de l\'information

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

Lieu o\xc3\xb9 vous vous d\xc3\xa9passerez

L\xe2\x80\x99Assembl\xc3\xa9e nationale du Qu\xc3\xa9bec \xe2\x80\x93 Centre d\xe2\x80\x99expertise num\xc3\xa9rique \xe2\x80\x93 Service de la t\xc3\xa9l\xc3\xa9vision et de la production num\xc3\xa9rique, souhaite pourvoir un poste r\xc3\xa9gulier au 1050, rue des Parlementaires \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec. Possibilit\xc3\xa9 de travail en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel). La date d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour f\xc3\xa9vrier 2024.

L\xe2\x80\x99Assembl\xc3\xa9e nationale, c\xe2\x80\x99est :

Un forum o\xc3\xb9 les 125 d\xc3\xa9put\xc3\xa9es et d\xc3\xa9put\xc3\xa9s d\xc3\xa9battent de questions d\xe2\x80\x99int\xc3\xa9r\xc3\xaat public et exercent leurs r\xc3\xb4les de l\xc3\xa9gislateur et de contr\xc3\xb4leur;

700 personnes passionn\xc3\xa9es qui travaillent au c\xc5\x93ur de l\xe2\x80\x99Administration et assurent aux parlementaires les meilleures conditions et les services n\xc3\xa9cessaires au plein exercice de leurs fonctions;

Un milieu diversifi\xc3\xa9 comprenant 45 corps d\xe2\x80\x99emplois au sein desquels nous unissons nos forces pour faire rayonner notre maison citoyenne.

Notre r\xc3\xb4le

Le Centre d\xe2\x80\x99expertise num\xc3\xa9rique (CEN) soutient l\xe2\x80\x99Assembl\xc3\xa9e nationale dans son virage num\xc3\xa9rique des solutions mobiles, innovantes et orient\xc3\xa9es clients, visant \xc3\xa0 :

  • Rapprocher le citoyen du Parlement gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 la participation citoyenne et l\xe2\x80\x99interaction ;
  • Soutenir les d\xc3\xa9put\xc3\xa9s et le personnel politique dans l\xe2\x80\x99exercice de leur mandat en transformant les fa\xc3\xa7ons de d\xc3\xa9battre et l\xc3\xa9gif\xc3\xa9rer ;
  • Accueillir et mobiliser les citoyens et en particulier les jeunes ;
  • Soutenir le mandat \xc3\xa9ducatif de l\xe2\x80\x99Assembl\xc3\xa9e nationale ;
  • Apporter une transparence des activit\xc3\xa9s, des travaux parlementaires et structurer l\xe2\x80\x99information ;
  • Promouvoir les travaux parlementaires et valorisant l\xe2\x80\x99information et les vid\xc3\xa9os.
Vos d\xc3\xa9fis

De concert avec le directeur du Service de la t\xc3\xa9l\xc3\xa9vision et de la production num\xc3\xa9rique, et sous la coordination du chef d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de la captation et de la coordination, vous serez amen\xc3\xa9 \xc3\xa0 :
  • Pr\xc3\xa9parer et mettre \xc3\xa0 jour en continu le calendrier des activit\xc3\xa9s du service en pr\xc3\xa9vision des diff\xc3\xa9rentes activit\xc3\xa9s du Service de la t\xc3\xa9l\xc3\xa9vision et de la production num\xc3\xa9rique : activit\xc3\xa9s de presse, travaux parlementaires, et \xc3\xa9v\xc3\xa9nements institutionnels et \xc3\xa9ducatifs de l\xe2\x80\x99Assembl\xc3\xa9e nationale ;
  • Apporter un soutien technique et logistique au responsable des assignations en vue de l\xe2\x80\x99assignation du personnel ;
  • Appuyer l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe dans diverses t\xc3\xa2ches quotidiennes et dans le d\xc3\xa9veloppement des pratiques et des outils de travail (proc\xc3\xa9dures, formulaires, applications, tableaux, comptes-rendus de r\xc3\xa9unions) ;
  • Accomplir occasionnellement certaines t\xc3\xa2ches en soutien \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de captation des travaux parlementaires.
R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration

Entre 41 055 $ et 57 638 $ selon exp\xc3\xa9rience

Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons pourront \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sous sur le site Web du .

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherch\xc3\xa9

Pour occuper ce poste, vous devez :
  • \xc3\x8atre reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre souci du d\xc3\xa9tail et votre gestion des priorit\xc3\xa9s ;
  • Avoir un int\xc3\xa9r\xc3\xaat marqu\xc3\xa9 pour le travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et le souci du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le ;
  • Poss\xc3\xa9der de bonnes habilet\xc3\xa9s r\xc3\xa9dactionnelles et de communication ;
  • D\xc3\xa9montrer une grande aisance avec diff\xc3\xa9rents outils informatiques particuli\xc3\xa8rement dans l\xe2\x80\x99environnement Office 365.
Les indispensables
  • D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales avec sp\xc3\xa9cialisation en administration ou dans une autre sp\xc3\xa9cialisation pertinente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente ;
Une personne est \xc3\xa9galement admise \xc3\xa0 titre d\xe2\x80\x99aspirant si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis.

Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur.

Le candidat peut \xc3\xa9galement compenser ce dipl\xc3\xb4me : s\'il d\xc3\xa9tient un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales de niveau technique (sans \xc3\xa9gard \xc3\xa0 la sp\xc3\xa9cialit\xc3\xa9) ET s\xe2\x80\x99il d\xc3\xa9tient une ann\xc3\xa9e postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du dipl\xc3\xb4me mentionn\xc3\xa9 pr\xc3\xa9c\xc3\xa9demment.

Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre \xc3\xa9galement compens\xc3\xa9e par deux ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail pertinentes aux attributions de l\xe2\x80\x99emploi.

Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, de la Francisation et de l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9gration.
  • Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec ;
Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
  • Poss\xc3\xa9der une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions ;
  • La personne retenue pour occuper cet emploi devra se soumettre aux exigences d\xe2\x80\x99une enqu\xc3\xaate de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9.
Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

Cet emploi vous int\xc3\xa9resse ?

Du 9 d\xc3\xa9cembre 2023 au 7 janvier 2024 \xc3\xa0 23h59, vous devez vous rendre sur la plateforme Recrutement en ligne, au lien suivant :

Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et d\xe2\x80\x99indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section profil recherch\xc3\xa9. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre d\xe2\x80\x99emploi ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre d\xe2\x80\x99emploi pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne sera accept\xc3\xa9e.

Seules les candidatures retenues seront contact\xc3\xa9es.

Vous avez des questions ?

Pour la dotation : Mme Jennifer Torres,

Pour les attributions de l\xe2\x80\x99emploi : M. Martin Roberge,

Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec

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Job Detail

  • Job Id
    JD2266019
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    $41055 - 57638 per year
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Quebec City, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned