Job Description

Veiller sur l'environnement n'a jamais ete aussi important qu'aujourd'hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est a la recherche d'un(e) assistant(e) executif(ve) pour se joindre a une equipe qui oeuvre a la protection de nos milieux naturels les plus precieux et des especes animales et vegetales qu'ils abritent.


Chef de file en conservation de terres privees au Canada et organisme sans but lucratif, CNC oeuvre a la protection de nos milieux naturels les plus precieux et des especes qu'ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilise la population pour conserver et restaurer plus de 15 millions d'hectares a travers le pays. Grace a son approche axee sur la collaboration et les donnees probantes, CNC obtient des reussites en matiere de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant un bureau national situe a Toronto et sept bureaux regionaux a travers le pays, CNC arrive a obtenir des resultats concrets.


CNC reconnait qu'il oeuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systemes de connaissances. Nous nous engageons a transformer notre facon de travailler, a faire progresser la reconciliation par la conservation et a collaborer avec les peuples autochtones de maniere significative, respectueuse et solidaire.

Description de poste

L'assistant(e) executif (ve) a un role principalement operationnel/administratif et fournit un soutien administratif a la vice-presidente regionale de la region atlantique, a l'equipe des cadres intermediaires et au conseil regional.


L'assistant(e) executif (ve) gere les calendriers, les rendez-vous, les preparatifs de voyage et les les remboursements, et participe a l'administration generale selon les besoins. L'assistant(e) executif (ve) repondra aux courriels et a toute autre correspondance au nom de la vice-presidente regionale, le cas echeant ; il ou elle planifiera et gerera egalement des rassemblements annuels hors site pour l'ensemble du personnel. L'assistant(e) executif(ve) soutiendra le conseil regional en assurant la liaison entre les membres du conseil et le bureau regional, en organisant les reunions du conseil et des comites, en redigeant et en distribuant les proces-verbaux des reunions, et en tenant a jour et a jour toutes les informations relatives aux membres du conseil.


Il/elle soutient les membres cles de l'equipe de gestion dans leurs taches administratives et leur permet de se concentrer sur la collecte de fonds et la conservation.

Responsabilites

Gerer les calendriers, les rendez-vous, les preparatifs de voyageet les remboursements Organiser et planifier des reunions/evenements/deplacements avec un minimum d'instructions; Revision, mise en forme et redaction de lettres d'envois standards; Coordonner les rencontres et envoyer la documentation a presenter au conseil regional et d'autres reunions de cadres superieurs. Responsable de la tenue des dossiers de toutes les activites du conseil et rediger les proces-verbaux de toutes les reunions du conseil regional ;

Exigences a l'egard du poste

Maitrise des produits Microsoft Office et capacite d'apprendre de nouveaux logiciels; Excellentes aptitudes en communication ecrite et verbale; Capacite a distiller des discussions complexes et a synthetiser les informations de maniere a fournir un reflet clair et precis de ce qui a ete discute; Aptitude a entretenir de bonnes relations de travail avec le personnel de CNC aux niveaux regional et national, ainsi qu'avec la clientele externe; Proactivite - capable d'anticiper et de planifier les besoins futurs; Competences en matiere d'organisation, notamment en ce qui concerne l'organisation et l'accessibilite des dossiers, des registres et des documents; Capacite de travailler de facon autonome et en equipe; Competences en matiere de resolution de problemes ; ingeniosite dans la recherche de solutions et capacite a faire face a des defis inattendus avec calme et efficacite. Gestion du temps pour gerer efficacement des responsabilites multiples ; Le bilinguisme (francais et anglais) est un atout.

Date Limite de Presentation des Demandes :

Le 26 septembre 2025 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA


Conservation de la nature Canada (CNC) s'engage a offrir un environnement de travail sain, exempt d'obstacles, securitaire et inclusif ou le respect et la diversite sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l'equite, la diversite et l'inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons a soumettre leur candidature, les personnes issues de minorites visibles, les femmes, les personnes d'ascendance autochtone, les personnes handicapees, les personnes issues de minorites ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identite de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiees qui possedent les competences et les connaissances necessaires pour s'engager de maniere productive aupres de communautes diversifiees. CNC met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et encourage les membres des groupes designes a s'auto-identifier.


Des accommodements seront fournis sur demande a toutes les personnes prenant part aux differents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de maniere confidentielle, ecrivez-nous a rh@conservationdelanature.ca pour prendre les dispositions necessaires. Si vous avez des questions concernant l'accessibilite en matiere d'emploi CNC, ecrivez-nous a rh@conservationdelanature.ca.