Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unite d'embauche:
Desautels IT
Resume de poste:
L'assistant de flux de travail des donnees aidera a rationaliser et simplifier le processus de merite du corps professoral. L'etudiant construira un pipeline de donnees fiable qui consolidera les contributions de sources multiples, appliquera la logique de notation definie avec le comite de merite et presentera les resultats pour examen par le comite et rapport final au doyen et aux affaires academiques. Le travail mettra l'accent sur la precision, la convivialite et la durabilite afin que les cycles futurs necessitent un minimum d'efforts manuels et aucune implication continue des etudiants.
Responsabilites cleso Cartographier le flux de travail de bout en bout avec les presidents de comite pour l'enseignement, la recherche et le service, et documenter les points de douleur et les points de decision. o Consolider, nettoyer et valider les donnees des fichiers CSV et Excel dans un format structure et reutilisable. o Mettre en oeuvre une automatisation repetable pour la saisie, la validation, la transformation et le scoring des donnees a l'aide d'Excel, de Power Query et de Python selon les besoins. o Creez une experience de revision securisee et intuitive pour les membres du comite a l'aide des tableaux de bord Power BI. o Permettre la saisie des decisions finales du comite et des commentaires par une methode de saisie controlee telle qu'une liste SharePoint, un formulaire Excel en ligne protege ou une simple application Power. o Produisez des exportations conformes au format requis par les Affaires academiques pour l'entree dans Workday. o Creer une documentation claire, des dictionnaires de donnees et des guides de reference rapides pour les utilisateurs et les administrateurs. o Pilotez la solution avec un cycle d'echantillonnage, recueillez les commentaires et incorporez des ameliorations. o Respectez la confidentialite et la vie privee en tout temps.
Les etudiants devront signer un NDA pour assurer la confidentialite
Autres competences et/ou capacites qualifiantes:
Requis :Etudiant(e) actuel(le) de premier cycle ou des cycles superieurs en systemes d'information, analytique, informatique ou dans un domaine connexe. Forte maitrise d'Excel, y compris les fonctions, les recherches, le nettoyage des donnees et Power Query. Experience de la preparation et de la transformation des donnees en utilisant Python, SQL ou R. Capacite a concevoir des visuels efficaces dans Power BI. De solides competences en communication et la capacite a collaborer avec le personnel enseignant, informatique et administratif. Attention aux details demontree et engagement envers la qualite et la reproductibilite des donnees.

Prefere :Experience avec Power Automate pour l'orchestration du flux de travail. Familiarite avec SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams pour une collaboration securisee. Experience de la documentation des processus, de la redaction de guides d'utilisation et de la creation de documents de transfert. Exposition a des donnees academiques, a des rubriques d'evaluation ou a des flux de travail de notation similaires.

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler a l'Universite McGill, vous devez a la fois etre autorise a travailler au Canada et accepter de travailler dans la province du Quebec sur le campus ou le poste est base / situe.
Connaissance de l'anglais : L'Universite McGill est une universite anglophone ou les taches quotidiennes peuvent necessiter des communications en anglais, tant verbales qu'ecrites. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete evalue au niveau # 4 sur une echelle de 0 a 4.
Formation et experience minimales requises :
Diplome d'etudes secondaires 2 Ans Experience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $23.00
Nombre estime d'heures de travail par

semaine :
10 (Temps partiel)
Date de debut de l'emploi :
2025-10-20
Date de fin de l'emploi :
2026-03-31
Date limite pour postuler :
2025-10-15
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d'AMUSE.L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.