Job Description

A propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalises de gestion des installations. Grace a notre equipe combinee de plus de 6 500 personnes a l'echelle mondiale, nous encourageons sans cesse l'innovation par l'intermediaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la creativite pour les entreprises de nos clients. Nous gerons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carres de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amerique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplementaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE

L'adjoint a la comptabilite et a l'etablissement de rapports est supervise par le gestionnaire de la comptabilite et de l'etablissement de rapports et offre un soutien dans tous les domaines de gestion financiere, y compris les dettes d'exploitation, les comptes debiteurs, les audits, la finance generale ainsi que le controle, le suivi et l'etablissement des depenses. Ce poste offre egalement un soutien au reste du personnel dans les domaines de comptabilite et de rapports.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Effectuer des audits de processus de bons de commande pour le portefeuille. S'assurer de la conformite par tous les utilisateurs d'Oracle. Analyser, coder et traiter les paiements de frais professionnels. Verifier le livre des comptes d'approvisionnement pour les factures, les autorisations des gestionnaires et le codage. Preparer les feuilles de calcul des livres d'approvisionnement. Rechercher les soldes existants sur les factures et releves de compte. Verifier les problemes de cheque. Repondre aux requetes des fournisseurs de services concernant les comptes non regles. Enregistrer les cheques des tiers dans le journal des depots. Effectuer les depots mensuels a la banque. Ouvrir des comptes debiteurs ainsi qu'un journal des bons de recus, et les televerser sur Oracle. Preparer les feuilles de calcul pour les comptes debiteurs et les factures mensuelles et les enregistrer dans Tombstone. Generer des etats comptables des projets d'Oracle et mettre a jour les rapports de facturation avec l'information actuelle depuis le debut de l'annee et les transferer aux gestionnaires. Transferer les rapports de facturation aux gestionnaires pour les mises a jour du budget, des dates et du pourcentage complete. Fournir un soutien additionnel aux gestionnaires analystes financiers au besoin pour les mises a jour des budgets, des entrees de donnees, et des demandes speciales. Gerer toute autre tache assignee.

CONNAISSANCES ET APTITUDES

Posseder entre 1 et 3 ans d'experience professionnelle avec un DEP ou DEC ou toute formation equivalente (ABI, CET). Etre bilingue anglais et francais, parle et ecrit. Posseder une connaissance de systemes informatiques de comptabilite et de 1 a 3 ans d'experience dans un poste connexe aux comptes debiteurs et aux dettes d'exploitation. Posseder des capacites de service a la clientele. Etre capable de travailler de maniere independante et avoir un bon esprit d'equipe. Posseder des capacites a respecter les echeances et posseder un grand souci du detail. Detenir des capacites orales et ecrites de communication.



Chez BGIS, nous croyons en la diversite et l'inclusion comme moteurs commerciaux cles, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissee dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons a maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunites d'emploi equitables grace au recrutement et a la selection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversite est un element essentiel de notre quete du succes organisationnel!