Job Description

Sommaire du poste

Se rapportant a la Controleur Financier du groupe ICC et au directeur d'usine de Cheminee Lining, l'assistant(e) comptable est responsable du cycle comptable complet et d'assurer le traitement de la paie en fournissant un support technique de nature courante relie a la gestion financiere en vue d'assurer la bonne marche des operations courantes et ce, a l'interieur d'un cadre de travail determine par son superieur. Finalement, il/elle veille a l'exactitude des donnees financieres et au respect des obligations legales et fiscales. Poste en presentiel.

Description de taches :

Comptes a payer :

Entrer les factures des fournisseurs en utilisant le systeme IFS; Effectuer le suivi avec les fournisseurs ou autres demandes internes; Preparer et imprimer des cheques ou faire des paiements electroniques aux fournisseurs; Preparer et rembourser les comptes de depenses apres leur approbation. Creer les nouveaux fournisseurs.

Comptes a recevoir :

Faire les factures et les credits accordes aux clients en utilisant le systeme IFS; Communiquer avec les clients lorsque les limites de credits sont atteintes ou lorsque les paiements en souffrance; Creer des nouveaux clients au niveau de la facturation et avec EDC; Effectuer la denonciation des contrats importants (aupres d'une firme specialisee) et en assurer le suivi.

Paie :

Entrer les heures de la main-d'oeuvre et en faire la verification en utilisant le systeme de paie ADP; Verifier et approuver les heures au niveau des agences de placement ; Effectuer l'entree de donnees necessaires a la paie et la transmettre aux deux semaines.

Comptabilite generale

:

Preparer les remises mensuelles de douane ; Preparer les remises mensuelles de Tps-Tvq-Tvh (et toutes autres taxes); Faire les suivis des frais payes d'avance, frais courus Preparation initiale des etats financiers selon le cadre etabli par le controleur. Analyser les comptes de GL pour detecter/investiguer les anomalies Repondre aux questions du controleur financier

A l'occasion :

Participer aux projets speciaux; Participer aux reunions lorsque necessaire; Travailler etroitement avec tous les departements; Toutes autres taches connexes etablies par son superieur.

Formation, experience et competences requises

DEC en administration; Minimum de 5 annees d'experience ; Maitrise du processus complet de la comptabilite; Bilingue (oral et ecrit); Excellente maitrise de la suite Microsoft Office; Experience avec systeme de paie ADP (atout); Experience avec systeme ERP (atout); Connaissance de la facturation

et des denonciations

dans le domaine de la construction (un atout).

Qualites et aptitudes demandees

Bonne autonomie Bonne gestion des priorites Etre methodique et structure (sens de l'organisation) Sens aiguise de l'urgence et la satisfaction du client Etre bon communicateur Etre polyvalent S'adapte bien aux changements Efficacite au travail (productivite et discipline) Habiletes en relation interpersonnelles
Venez faire partie de notre equipe chez Cheminee Lining et ICC Cheminees!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place Tenue Decontractee
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

Comptabilite: 5ans (Souhaite)
Langue:

Anglais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel