Assistante Administrative

Montreal, QC, Canada

Job Description


Bell ne se contente pas de construire des r\xc3\xa9seaux de calibre mondial, d\'\xc3\xa9laborer des services novateurs et de cr\xc3\xa9er du contenu pour des m\xc3\xa9dias multiplateformes : elle r\xc3\xa9volutionne la mani\xc3\xa8re dont les Canadiens communiquent.

Si vous \xc3\xaates pr\xc3\xaat \xc3\xa0 donner corps \xc3\xa0 des id\xc3\xa9es innovantes et \xc3\xa0 vous joindre \xc3\xa0 une entreprise qui encourage l\'imagination, le d\xc3\xa9veloppement professionnel et le mieux-\xc3\xaatre de ses employ\xc3\xa9s, l\'\xc3\xa9quipe Bell est faite pour vous.

T\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s

  • Fournir un soutien administratif \xc3\xa0 5 Directeurs ainsi qu\'\xc3\xa0 15 gestionnaires r\xc3\xa9gionaux ainsi qu\'\xc3\xa0 l\'ensemble des gestionnaires de magasins au besoin
  • G\xc3\xa9rer des comptes de d\xc3\xa9penses
  • G\xc3\xa9rer les agendas des directeurs au besoin
  • Organiser et coordonner les d\xc3\xa9placements (avion, h\xc3\xb4tel\xe2\x80\xa6)
  • Coordonner les r\xc3\xa9unions d\'\xc3\xa9quipe, la logistique (salle, repas, mat\xc3\xa9riel n\xc3\xa9cessaire)
  • Tenir \xc3\xa0 jour les dossiers de vacances des directeurs et des gestionnaires r\xc3\xa9gionaux
  • Commander les fournitures de bureau et r\xc3\xa9pondre aux besoins en t\xc3\xa9l\xc3\xa9communications et postes de travail
  • Pr\xc3\xa9parer des pr\xc3\xa9sentations, des documents et d\'autres rapports au besoin
  • Traiter le paiement des factures
  • Pr\xc3\xa9parer les demandes de cartes d\'acc\xc3\xa8s pour les nouveaux employ\xc3\xa9s au besoin
  • G\xc3\xa9rer les demandes de loges corporatives
  • G\xc3\xa9rer des projets sp\xc3\xa9ciaux pendant l\'ann\xc3\xa9e, s\'il y a lieu
Comp\xc3\xa9tences et habilet\xc3\xa9s essentielles
  • Sens de l\'initiative jumel\xc3\xa9e \xc3\xa0 une capacit\xc3\xa9 de travailler sous une supervision minimale
  • Grandes habilet\xc3\xa9s en organisation et en planification; souci du d\xc3\xa9tail et du suivi, et capacit\xc3\xa9 d\'\xc3\xa9tablir les priorit\xc3\xa9s
  • Solides comp\xc3\xa9tences d\xc3\xa9montr\xc3\xa9es en informatique (MS Office Excel, Word, PowerPoint et Outlook)
  • Habilet\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler efficacement sous pression et \xc3\xa0 bien g\xc3\xa9rer les demandes
  • Solides aptitudes \xc3\xa0 la communication verbale et \xc3\xa9crite
  • Habilet\xc3\xa9 \xc3\xa0 r\xc3\xa9diger divers documents et \xc3\xa0 mettre en forme des pr\xc3\xa9sentations
  • Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et capacit\xc3\xa9 d\'interagir avec des gens de tous les niveaux, de fa\xc3\xa7on assur\xc3\xa9e, cordiale et professionnelle
  • Bilinguisme est requis (fran\xc3\xa7ais et anglais). Vous serez appel\xc3\xa9 \xc3\xa0 interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones \xc3\xa0 travers le Canada
Comp\xc3\xa9tences / habilet\xc3\xa9s souhait\xc3\xa9es
  • Connaissance des syst\xc3\xa8mes LSCP, Ariba et SAP RH
  • Connaissance de NM1
#ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance ade\'quate du franc\xcc\xa7ais est requise pour les postes offerts au Qu\xc3\xa9bec. Le g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique masculin est utilis\xc3\xa9 sans discrimination et uniquement dans le but d\'all\xc3\xa9ger le texte.

Renseignements suppl\xc3\xa9mentaires :

Type de poste : Cadre
Statut du poste : Employ\xc3\xa9 permanent - temps plein
Lieu de travail : Canada : Qu\xc3\xa9bec : Montr\xc3\xa9al
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler : 2023-06-13

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent \xc3\xaatre bas\xc3\xa9es au Canada et se pr\xc3\xa9senter \xc3\xa0 un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l\'importance de l\'\xc3\xa9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\xc3\xa9e, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l\'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en consid\xc3\xa9ration pour ce r\xc3\xb4le, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas accept\xc3\xa9es.

Chez Bell, nous n\'acceptons pas seulement la diff\xc3\xa9rence, nous la c\xc3\xa9l\xc3\xa9brons. Nous nous engageons \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er un milieu de travail inclusif, \xc3\xa9quitable et accessible, o\xc3\xb9 tous les membres du personnel se sentent valoris\xc3\xa9s, respect\xc3\xa9s et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

Nous encourageons les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part \xc3\xa0 toutes les \xc3\xa9tapes du processus de s\xc3\xa9lection. Pour faire une demande en toute confidentialit\xc3\xa9, envoyez un courriel directement \xc3\xa0 votre recruteur ou \xc3\xa0 l\'adresse afin qu\'il soit possible de prendre les dispositions n\xc3\xa9cessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d\'accessibilit\xc3\xa9 aux emplois chez Bell, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe Diversit\xc3\xa9 et inclusion \xc3\xa0 l\'adresse .

\xc3\xa9tabli : Canada, QC, Montr\xc3\xa9al

#Li-ML1

Bell, l\'un des

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Job Detail

  • Job Id
    JD2186167
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned