Job Description

A propos d'Olea Capital

Olea Capital est un groupe d'investissement familial qui exploite et developpe des petites et moyennes entreprises partout au Quebec et au Canada.
Nous sommes impliques, ambitieux et passionnes par la creation d'entreprises solides et durables.

Nous sommes a la recherche d'un(e)

Adjoint(e) administratif(ve) et aux operations

, motive(e), autonome et bien organise(e), pour soutenir Olea et plusieurs de nos entreprises en exploitation.

Ce poste est ideal pour un(e) jeune diplome(e) ou un(e) professionnel(le) en debut de carriere qui veut apprendre rapidement, prendre des responsabilites et evoluer vers des roles lies a la comptabilite, aux finances et aux operations.

Pourquoi ce poste est unique

? Travailler au sein de plusieurs entreprises (logiciels, technologies de detail, services de sante, et plus)
? Apprendre la comptabilite, les operations et les finances dans un contexte reel
? Aider a batir des systemes et processus -- pas seulement les suivre
? Evoluer vers des responsabilites en tenue de livres, rapports financiers et gestion des operations
? Faire partie d'une equipe dynamique qui faconne l'avenir de plusieurs entreprises

Si vous aimez etre organise(e), ameliorer les facons de faire et assurer le bon fonctionnement des operations, vous allez vous epanouir ici.

Ce que vous ferezAdministration & organisation

Soutenir les operations quotidiennes de plusieurs entreprises du groupe Olea Organiser les dossiers, documents, processus et systemes numeriques Gerer les horaires, les rendez-vous et la logistique des rencontres Maintenir des processus internes efficaces, clairs et bien structures

Support comptable & financier

(formation offerte)

Aider a la tenue de livres, la facturation, les depenses et les paiements Tenir a jour des registres financiers precis avec QuickBooks, feuilles de calcul et outils de rapport Preparer des rapports, resumes et conciliations simples

Operations & support

Coordonner avec le personnel, les clients et les fournisseurs de maniere professionnelle Ameliorer les processus administratifs et soutenir les initiatives d'automatisation Participer aux processus d'integration, a la documentation RH et a la communication interne Contribuer a la standardisation des procedures a travers le groupe

Qui vous etes

Nous recherchons quelqu'un qui est :

Tres organise(e)

-- vous aimez la structure, la clarte, les listes de taches et le travail bien fait.

Oriente(e) vers les details

-- l'exactitude compte pour vous, surtout avec les documents et les chiffres.

A l'aise avec les taches financieres

-- vous n'avez pas besoin d'etre comptable, mais les chiffres ne vous font pas peur, vous pouvez apprendre des logiciels de tenue de livres, et vous aimez contribuer a la croissance d'une entreprise.

A l'aise avec la technologie

-- vous apprenez rapidement de nouveaux logiciels et aimez ameliorer les outils numeriques.

Proactif(ve) et curieux(se)

-- vous posez des questions, proposez des idees et voulez comprendre comment les entreprises fonctionnent.

Qualifications

Diplome d'etudes postsecondaires (administration, comptabilite, gestion, operations ou domaine connexe) Excellente maitrise de Google Workspace et/ou Microsoft Office Experience avec QuickBooks ou un autre outil de comptabilite (un atout, non obligatoire) Excellentes aptitudes en communication en francais et en anglais Capacite a gerer plusieurs taches, prioriser et travailler de facon autonome Experience en administration, coordination ou service a la clientele (un atout)

Ce que nous offrons

Salaire competitif Possibilites d'evolution vers les finances, les ventes ou la gestion des operations Exposition a plusieurs industries et types d'entreprises Un role ou votre impact est visible et apprecie Une equipe qui valorise l'apprentissage et l'amelioration continue
Si vous etes organise(e), motive(e) a apprendre et enthousiaste a l'idee d'aider a faire croitre de vraies entreprises, nous aimerions vous rencontrer. Envoyez votre CV a

admin@oleacapital.ca

Job Types: Full-time, Part-time, Permanent

Pay: $17.00-$26.00 per hour

Expected hours: 20 - 40 per week

Benefits:

Disability insurance Extended health care Life insurance On-site parking Paid time off
Work Location: Hybrid remote in Deux-Montagnes, QC J7R 4M6