Job Description

A Saint-Eustache

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Entreprise

: Chartwell L'Unique

Statut

: Poste disponible

Type

: Temps partiel,

Quart de travail

: Jour

Salaire

: A determiner

Categorie

: Administration

Lieu de travail

: Saint-Eustache

Sommaire du poste

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En tant qu'assistant(e) administratif(tive), vous accomplirez une variete de fonctions comptables ainsi que des taches confidentielles de bureau et de receptionniste associees aux activites quotidiennes de la residence, tout en maintenant constamment un environnement sur et securitaire. En tant qu'employe(e) de Chartwell, vous pourrez faire progresser votre carriere et faire partie d'une equipe devouee qui a un impact positif sur la vie des residents.

Ce que vous ferez :

- Tenir a jour les dossiers du service, y compris la correspondance, les formulaires et les dossiers et rapports de bureau courants. - Recevoir le courrier entrant, coordonner la distribution et traiter le courrier sortant. - Repondre au telephone et accueillir les visiteurs pour repondre aux demandes de renseignements courantes en personne et par telephone et transmettre les messages au personnel approprie. - Traite les depots bancaires quotidiens, les comptes a payer et les comptes a recevoir, y compris la verification des totaux et le codage. - Repondre aux preoccupations des residents ou des membres de leur famille et veiller a ce que les mesures appropriees soient prises dans le cadre du pouvoir de decision et/ou porter a l'attention du directeur general. - Effectuer d'autres taches connexes, le cas echeant.

Ce que vous devez avoir :

- Diplome d'etudes secondaires ou equivalent - Experience prealable dans un poste similaire (y compris une connaissance pratique des procedures de bureau et de la comptabilite elementaire). - Competences informatiques avec une connaissance pratique de Word et d'Excel.

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