Job Description

Bienvenue a Muraflex



Muraflex est une entreprise pionniere dans le domaine de l'architecture. Nous fabriquons des cloisons de separation en verre haut de gamme pour les espaces commerciaux, et le laureat du prix de la societe la mieux geree au Canada!



Nos produits elegants et au design recherche sont crees et fabriques a Montreal avec une touche europeenne qui distingue notre style unique.



Les produits de Muraflex sont non seulement tres solides, mais aussi toujours de sophistication et de raffinement emblematiques. Nous visons a creer pour chacun de nos clients des espaces elegants et fonctionnels qui apportent de la lumiere dans leurs bureaux. Nous vendons nos produits du Canada aux Etats-Unis, et nous sommes heureux d'avoir parmi nos clients Google, NARS, Starbucks, Sidley Austin, et bien d'autres.

Culture du lieu de travail



Le travail est une partie tellement importante de la vie d'une personne que nous essayons de faire en sorte que vous vous sentiez chez vous lorsque vous travaillez avec nous.



Nous souhaitons la bienvenue a tous les membres de notre famille Muraflex depuis le premier jour, et nous pensons que le soutien, la communication et la collaboration sont les cles du succes !



Chez Muraflex, nous rassemblons les gens parce que les equipes qui s'unissent fonctionnent mieux!



Nous encourageons les employes a creer des liens en organisant de nombreuses activites avec un comite social convivial qui planifie des repas-partage, des diners, des activites sportives, des fetes et bien d'autres choses encore tout au long de l'annee.



Nous montrons notre reconnaissance a nos employes en celebrant des evenements marquants comme les anniversaires et les conges de maternite.



Chez Muraflex, nous sommes passionnes, nous nous developpons rapidement et nos employes grandissent avec nous !



Notre equipe est dynamique et innovante.



Notre devise est OUI, NOUS POUVONS, et quand nous promettons, nous realisons.



Nous avons des chefs d'equipe inspirants, qui croient en nous et rendent notre vie de bureau si agreable!



Vous etes curieux d'en savoir plus sur nous et notre equipe extraordinaire ? Consultez notre page Instagram, FB, et notre site web en cliquant sur les icones ci-dessous ou sur les liens !



Maintenant, assez parle de nous, parlons de vous !





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muraflex.com

Resume de l'emploi



Relevant du directeur du PMTO et travaillant en collaboration avec l'equipe du verre, le candidat devra accomplir de maniere autonome les taches habituelles de l'equipe dans un environnement dynamique et stimulant. Vous etes tres organise et avez un interet marque pour nos produits, les taches et responsabilites administratives et l'etablissement de relations d'affaires professionnelles ? Muraflex est a la recherche d'un(e) assistant(e) de departement PMTO pour rejoindre son equipe dynamique !

Ce que vous allez faire?


Saisie de donnees Excel pour le departement de pre-production; Lecture des dessins d'architecture; Imprimer des projets d'architecture, des communications par courriel, des factures, envoyes par diver departements; Organiser les documents dans les dossiers specifiques assignes; Livrer les dossiers remplis aux personnes/departements concernes; Envoyer par courriel des informations sur les specifications, des dessins, etc; Effectuer toutes les autres taches de administration liees au travail, selon les besoins.

Avez-vous ce qu'il faut ?


1 a 2 ans d'experience averee en coordination administrative. Bonnes competences informatiques (MS Office surtout Excel); Bien organise et responsable avec une aptitude a la resolution de problemes ; Excellentes aptitudes a la communication orale et ecrite ; Un joueur d'equipe avec un haut niveau de devouement ; Experience Technique en dessin d'architecture est un atout.

Ce que nous offrons?



Muraflex est une entreprise a croissance rapide qui offre un environnement de travail dynamique avec des possibilites de croissance et un programme de remuneration competitif ainsi que des avantages tels que



Regime d'assurance collective : ensemble d'avantages medicaux et dentaires payes a 50 % par l'employeur 2 jours de maladie/ 2 personnel par an Semaines de vacances Stationnement gratuit Espresso, cafe et the gratuits 20% de reduction sur l'abonnement STM OPUS Acces gratuit a la salle de sport sur place Revision annuelle des performances et des salaires Un comite social actif, des activites mensuelles et des surprises pour couvrir divers evenements.



L'EGALITE DES CHANCES


Nous soutenons le principe de l'egalite des chances en matiere d'emploi et encourageons les personnes appartenant aux groupes cibles a poser leur candidature.Seuls les candidats selectionnes seront contacte

Welcome to Muraflex!

Muraflex is a leading architectural manufacturing company bringing high end glass partition walls to commercial spaces, and winner of Canada's Best Managed Company Award!



Our elegant and design-savvy products are created and manufactured in Montreal with a European touch that distinguishes our unique style.



Muraflex products are not only high-performing but also always emblematic of sophistication and refinement. We aim to create for each of our clients elegant and functional spaces that bring light into their offices. We sell our products from Canada to US, and we are glad to have among our customers Google, NARS, Starbucks, Sidley Austin, and many others.

Workplace culture

Work is such a large part of a person's life that we try to make you feel at home when you are at work with us.



We welcome everyone in our Muraflex Family since day one, and we believe that support, communication, and collaboration are keys to succeed!



At Muraflex we bring people together because teams that bond work better!



We encourage employees to bond by organizing plenty of activities with a friendly social committee that plans potlucks, dinners, sport activities, parties and much more throughout the year.



We show our appreciation to our employees by celebrating milestones like birthdays and maternity leaves.



At Muraflex we are passionate, we are growing fast and our employees grow with us!



Our team is dynamic and innovative.



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Job Summary

Reporting to the Director of Engineering and working in conjunction with the Glass Team, the candidate will be expected to independently perform the usual tasks within the team in a dynamic and stimulating environment. Are you highly organized and have a keen interest in our products, administration tasks and responsibilities, and building professional business relationships? Muraflex is looking for a Pre production Department Assistant to join its dynamic team!

What you will be doing?

Complete the administrative needs and data entry for the department, including Excel; Read drawings; Keep files up to date, perform various data entry tasks; Communicate effectively since the job primarily involves liaising with other operational departments; Print architectural projects and email communications; Organize documents in the specific assigned folders; Deliver completed folders to proper individuals/departments; Email specification information, drawings, etc; Perform all other administrative job-related tasks as required.

Do you have what it takes?

1-2 years of proven experience in administrative coordination experience; Good computer skills (MS Office, Specially Excel); Well-organized and responsible with an aptitude in problem-solving; A team player with high level of dedication; Knowledge with Architect drawings.

What we offer?

Muraflex is a fast-growing company that offers a dynamic work environment with possibility for growth and a competitive compensation program and benefits such as:



Group Insurance Plan: medical and dental benefits package paid at 50% by the employer 2 sick/ 2 personal days per year Weeks of vacation Free parking Free espresso, coffees & teas 20% subscription discount off STM OPUS Free access to on-site gym Yearly performance and salary reviews An active social committee, monthly activities, and surprises to cover various events.



EQUAL OPPORTUNITY


We support the principle of equal employment opportunity and encourage persons in the target groups to apply. Only selected candidates will be contacted.